辦公管理規(guī)定5篇范文-資料下載頁
2024-11-04 18:18本頁面
【正文】 品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條 分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第二章 報(bào)廢處理第九條 報(bào)廢與更換處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》第三章 辦公物品的保管第十條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第五篇：辦公費(fèi)用管理規(guī)定辦公費(fèi)用管理規(guī)定（2006年2月）第一條為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于大連元瑞科技有限公司。第三條辦公費(fèi)用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、車費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)稱為辦公費(fèi)用。第四條日常發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用低于30元以下的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行墊付后于每月的25日?qǐng)?bào)銷日?qǐng)?bào)銷。第五條超過30元以上的費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。第六條超過100元以上的費(fèi)用按規(guī)定申請(qǐng)用支票結(jié)帳。第七條在財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款及辦理支票的費(fèi)用，在拿回支票的最短時(shí)間里到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。第八章請(qǐng)款后由于各種原因沒有花費(fèi)的現(xiàn)金，及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門，沒有請(qǐng)示不得挪為他用。第九條如果實(shí)際花費(fèi)超過請(qǐng)款范圍，應(yīng)電話申請(qǐng)經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。第十條同時(shí)購買多種東西，應(yīng)列明細(xì)清單，否則不予報(bào)銷。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1