辦公管理規(guī)定5篇范文(參考版)
2024-11-04 18:18本頁面
【正文】 。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。第九條如果實(shí)際花費(fèi)超過請款范圍，應(yīng)電話申請經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。第七條在財(cái)務(wù)部門請款及辦理支票的費(fèi)用，在拿回支票的最短時間里到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。第五條超過30元以上的費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門申請現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單交財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。第三條辦公費(fèi)用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、車費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)稱為辦公費(fèi)用。第五篇：辦公費(fèi)用管理規(guī)定辦公費(fèi)用管理規(guī)定（2006年2月）第一條為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2．核對用品申請書與實(shí)際使用情況。最后把報告分部門進(jìn)行編輯保存。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報告。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十一條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。報廢成立后才能給予新的辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第八條 分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第五條 跟蹤按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第四條 訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。第二條 辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。對于違反以上制度規(guī)定的，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處罰措。上班時間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購物、玩游戲等，經(jīng)查實(shí)者，將處以當(dāng)次100元罰款。重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告之部門之外的人員。三． 安全規(guī)定：部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。開機(jī)流程：(1)接通電源；(2)打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；(3)開通電腦主機(jī)；(4)在權(quán)限內(nèi)開始操作。1任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，沒有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不得用U盤、郵件、等的方式，隨意復(fù)制電腦上的文件，把資料泄密出去。1各部門人員每季度應(yīng)對涉密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進(jìn)行存檔，以便今后公司查閱。1要愛護(hù)辦公電腦設(shè)備，做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。1員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，方可離開。1無論是本單位，還是外單
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