公司辦公設(shè)施管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-04 17:22本頁面
【正文】 人：經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，包總經(jīng)辦主任審核后由行政部統(tǒng)一購買。，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應(yīng)通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，總經(jīng)辦確認(rèn)后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領(lǐng)用的，也由行政部通知總經(jīng)辦進(jìn)行驗(yàn)收，若該物品為特殊要求物資，行政部應(yīng)通知申請(qǐng)部門與總經(jīng)辦進(jìn)行共同驗(yàn)收，并共同簽名確認(rèn)。，行政部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)方索取發(fā)票（發(fā)票應(yīng)由總經(jīng)辦確認(rèn)）。行政部應(yīng)在每月月底對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理，連同購買計(jì)劃一起交總經(jīng)辦主任審核后，報(bào)主管總經(jīng)理審批。由與當(dāng)?shù)馗鞣N原因行政部需委托其他部門購買時(shí)，受委托部門應(yīng)根據(jù)審批后的“購物計(jì)劃單”進(jìn)行購買，購買后交行政部處理?！额I(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政部領(lǐng)用，行政部做好領(lǐng)用登記。配額由行政部提議、總經(jīng)辦審批確定。超定額或非超定額物資的領(lǐng)用必須由申請(qǐng)部門填寫報(bào)總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領(lǐng)用。，由申請(qǐng)部門根據(jù)審批計(jì)劃填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理后，報(bào)總經(jīng)辦主任審批后領(lǐng)用。，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末交部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)辦主任審核。，由行政部作出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦主任審批。（如碎步、記號(hào)筆、手套表格等）由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購?！拔镔Y購買計(jì)劃報(bào)告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理審批后采購。，五金倉根據(jù)“物資購買計(jì)劃報(bào)告單”，驗(yàn)收確認(rèn)。，經(jīng)五金倉簽名確認(rèn)后交生產(chǎn)副總助理審管理性工作文件辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定文件編號(hào)： YL/GG/F/002/04版本號(hào)：A/2草擬人：審核人：批準(zhǔn)人：核后，報(bào)主管總經(jīng)理。，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到五金倉領(lǐng)用。，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計(jì)匯總，月末報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總助理審核。，由五金倉作申請(qǐng)，經(jīng)部門凈理確認(rèn)后，報(bào)生產(chǎn)副總助理審核批準(zhǔn)。（包括采購計(jì)劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統(tǒng)，做手工或EXCEL帳即可。無5．1 《物資購買計(jì)劃報(bào)告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領(lǐng)料單文件編寫部門：總經(jīng)辦 文件歸口部門：行政部文件發(fā)布日期： 文件實(shí)施日期：第五篇：公司辦公管理規(guī)定公司作息時(shí)間及管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司管理，形成良好的公司上下班及作息時(shí)間習(xí)慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。一、總則公司上下班及作息時(shí)間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的自覺性，保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。二、上下班時(shí)間問題辦公時(shí)間：上午9:0012點(diǎn)下午15:0020:00點(diǎn)服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機(jī)，不許玩游戲 要按時(shí)上班不遲到不早退。三、業(yè)務(wù)方面問題.銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識(shí)豐富。銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場(chǎng)信息。業(yè)務(wù)員跑市場(chǎng)時(shí)多留意市場(chǎng)行情，并及時(shí)的做下記錄。四、用車管理問題車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng)，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；車輛進(jìn)行加油需需作好記錄按時(shí)登記，每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。時(shí)刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機(jī)油水位。五、倉庫管理問題入庫的產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)及時(shí)登記上帳，出庫時(shí)同樣及時(shí)做好記錄。所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生
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