公司辦公設(shè)施管理規(guī)定-展示頁
2024-11-04 17:22本頁面
【正文】 、復(fù)印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。重大項目按招、投標方式進行。二、使用需求申請（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500 元以上報總經(jīng)理批準。第二節(jié) 電腦管理一、日常管理（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。②辦公家具編號（****JJXXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。（二）根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。二、辦公設(shè)施采購（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。第一篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定第一節(jié) 辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。三、辦公設(shè)施的管理（一）辦公設(shè)施編號辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。①辦公設(shè)備編號（****YpXXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。（二）辦公設(shè)施標牌制作定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。四、辦公設(shè)施的異動管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500 元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準； 500 元以上報總經(jīng)理批準。七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。（二）公司電腦由各使用人負責保管。（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準
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