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信息化企業(yè)管理模式創(chuàng)新-資料下載頁

2024-11-04 17:17本頁面
  

【正文】 成:企業(yè)知識管理系統(tǒng)的建立和企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)。其中企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)是前提,而企業(yè)知識管理系統(tǒng)則是整個技術(shù)平臺的核心部分。 企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)的實施首先,企業(yè)應做好信息化建設(shè)的準備工作。在整個社會信息化的大背景下,將企業(yè)信息化子系統(tǒng)與社會大系統(tǒng)之間進行良性對接,以實現(xiàn)資源的共享。其次,在信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中遵循效益至上的原則,將之與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,與企業(yè)真實需求相結(jié)合,與企業(yè)內(nèi)部信息資源共享和知識創(chuàng)新機制相結(jié)合,與企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。另外,企業(yè)應用的信息技術(shù)必須與企業(yè)業(yè)務(wù)重組和企業(yè)創(chuàng)新工作相結(jié)合,以不斷適應日益變化的市場和競爭環(huán)境,重新整合企業(yè)組織的各種資源,打破舊體制和傳統(tǒng)管理規(guī)范,根據(jù)信息化要求和知識管理的需要重構(gòu)新的管理模式,以達到系統(tǒng)整體效能的優(yōu)化。 構(gòu)建企業(yè)知識管理系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)(Knowledge Management System,KMS)以如何增加信息價值,加強信息服務(wù)的及時性和準確性為目標,是企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)有機地結(jié)合體。知識管理系統(tǒng)通常以一些熟悉的企業(yè)信息化基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),如內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、群件(Groupware)、數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)、專家系統(tǒng)(Expert System)、推送技術(shù)(Push)和智能搜索(Intelligent Search)等。在知識管理系統(tǒng)中具有一些典型的部件,其中包括:(1)知識加工和存儲系統(tǒng)。用以本地或遠程知識的收集、加工和處理。(2)全球網(wǎng)絡(luò)。由網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)構(gòu)成。是一個面廣、高速、數(shù)據(jù)豐富的電子通信網(wǎng)絡(luò)。(3)知識庫。由數(shù)據(jù)庫、方法庫、模型庫、知識源庫和專家?guī)旖M成,使用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)。(4)軟件工具。包括用于生成知識的分析工具、用于協(xié)同工作的群件技術(shù)、用于服務(wù)的智能代理技術(shù)、用于網(wǎng)上搜尋的Web瀏覽器和檢索引擎等。(5)多媒體表示和多樣人才匯聚。知識管理系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下幾種功能:(1)知識的表示與管理。(2)知識的積累與傳遞。(3)知識的挖掘與再生。(4)知識的利用與評價。3企業(yè)知識資源的優(yōu)化整合企業(yè)的資源除包括資金、物料、設(shè)備、廠房等硬件資源外,還包括更為重要的人力資本、品牌、聲譽、知識資產(chǎn)、融資能力等無形資產(chǎn)構(gòu)成的軟件資源。在企業(yè)運行發(fā)展中,后者在企業(yè)進行生產(chǎn)活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎(chǔ)具有不可替代的重要地位和作用。其中信息和知識已成為信息時代企業(yè)經(jīng)營管理的重要資源。企業(yè)資源的優(yōu)化整合是新環(huán)境下企業(yè)對知識資源實施有效管理的一種新思想、新方法,在這種經(jīng)營思想的指導下,我們將其分成企業(yè)知識管理的三個層面進行研究和理解,即高層的戰(zhàn)略思想、內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組與知識流程的構(gòu)建、企業(yè)的供應鏈管理。 立足長遠規(guī)劃,構(gòu)建戰(zhàn)略知識聯(lián)盟企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)為應對內(nèi)外環(huán)境的變化,在對未來進行預測的基礎(chǔ)上結(jié)合自身發(fā)展特點所制定的企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃。它是市場經(jīng)濟條件下,面對企業(yè)自我變革和外部全球化市場與競爭的態(tài)勢,企業(yè)高層管理者戰(zhàn)略決策思想的集中體現(xiàn)。在當前企業(yè)信息化的過程中,產(chǎn)品生命周期大大縮短,技術(shù)優(yōu)勢差距越來越小,企業(yè)在經(jīng)營過程中,單憑自身的能力已經(jīng)很難適應這種變化的環(huán)境,很難保持持久的競爭優(yōu)勢,為此在不斷改善自身競爭能力的同時,還應該與合作伙伴特別是與客戶之間構(gòu)建基于知識共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟。所謂戰(zhàn)略知識聯(lián)盟是指企業(yè)與其合作伙伴和客戶之間,出于對市場的預期和當前企業(yè)發(fā)展目標、以及可能遭遇的經(jīng)營風險的考慮,為實現(xiàn)共同擁有市場,共同使用資源特別是商業(yè)競爭信息、情報和產(chǎn)品技術(shù)知識,以及增強合作雙方的競爭優(yōu)勢等目的,通過簽訂各種協(xié)議而結(jié)成的優(yōu)勢互補、知識資源共享、風險共擔的組織形式。這種聯(lián)盟同傳統(tǒng)的兼并和收購相比較具有靈活、快捷等特點,它只是以合作為前提,以利益共享、風險共擔為基礎(chǔ),可以是長期的,也可以是以項目為基礎(chǔ)的。“客戶——企業(yè)知識聯(lián)盟”是企業(yè)戰(zhàn)略知識聯(lián)盟的重要組成部分,它是指企業(yè)在實現(xiàn)客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略目標的過程中,為共享知識資源、促進知識流動和創(chuàng)造新知識,與經(jīng)銷商、供應商以及最終用戶之間,通過供應鏈或售后服務(wù)體系而結(jié)成的使企業(yè)和客戶雙方利益最大化的戰(zhàn)略知識聯(lián)盟。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)根據(jù)客戶關(guān)系提供的信息和知識,提高企業(yè)對市場變化的響應能力;(2)形成企業(yè)的核心競爭能力;(3)強化企業(yè)對于外部知識資產(chǎn)的有效管理;(4)實現(xiàn)客戶與企業(yè)的利益“雙贏”。[3] 重組業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建企業(yè)知識流程業(yè)務(wù)流程重組是基于信息技術(shù)和企業(yè)信息化的一種管理理念和管理方法,它可以有效地整合企業(yè)內(nèi)部的資源,重構(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。對于信息時代的企業(yè)而言,它除了具有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程之外,它還具有一個知識和信息流動的流程,而這兩個流程貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終,存在于企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面。傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營活動中往往只關(guān)注了單一的業(yè)務(wù)流程,而忽視了知識流程的存在和價值。業(yè)務(wù)流程重組的目的就在于在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中將知識流程顯現(xiàn)出來,用知識流程指導業(yè)務(wù)流程的運行。為了保證企業(yè)知識流程的構(gòu)建,在企業(yè)信息化的條件下,通過業(yè)務(wù)流程重組,從企業(yè)知識資源管理發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以知識創(chuàng)新流程為核心,打破傳統(tǒng)的職能部門界限,提倡組織溝通、員工授權(quán)、顧客導向,正確運用信息技術(shù),依托合理的業(yè)務(wù)流程,建立知識流程,以達到對企業(yè)內(nèi)部的知識資源實現(xiàn)有效管理的目的,從而最終實現(xiàn)企業(yè)對于劇烈變動的競爭環(huán)境的高度適應性和保持持續(xù)競爭優(yōu)勢參與全球競爭的目標。 整合內(nèi)外資源,完善供應鏈管理在基于信息化的企業(yè)知識管理模式中,為了更好地利用企業(yè)內(nèi)外的知識資源,我們不僅要修煉內(nèi)功,提高企業(yè)知識流程的指導作用,而且還應該做好企業(yè)外部知識資源的有效利用工作。而要同時兼顧這兩個方面的資源,就需要一種新的整合方式——供應鏈管理。企業(yè)在面對多變的市場和復雜的競爭環(huán)境時,需要借助企業(yè)信息化的理念和技術(shù)手段將資源的范圍超越企業(yè)的邊界,延伸到企業(yè)以外的其他地方,借助其他企業(yè)的資源,諸如信息、知識、技術(shù)和競爭情報等等,達到對市場需求提供快速響應的目的,形成一條從供應商到制造商再到分銷商,直至最終用戶的貫穿企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的“鏈”,鏈上相鄰企業(yè)表現(xiàn)的是一種需求與供給的合作關(guān)系,而不是所屬關(guān)系,這就是供應鏈。它是圍繞著核心企業(yè),通過對信息流、知識流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的一種將供應商、制造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,是一個范圍更廣的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式。[4]供應鏈的理念體現(xiàn)在知識管理模式當中,就是對企業(yè)知識流程中的知識價值鏈的延伸和拓展,它使企業(yè)的知識管理不僅限于企業(yè)內(nèi)部的知識資源,而且包括了企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴和最終用戶等。4企業(yè)知識管理模式戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)企業(yè)知識模式管理的目標主要是通過對企業(yè)內(nèi)外部知識資源進行整合和有效管理,不斷增企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。在信息化條件下,衡量企業(yè)經(jīng)營的成功與否,一方面要看企業(yè)的經(jīng)營績效,如市場份額、銷售額、銷售收入、利潤率、企業(yè)生產(chǎn)總值等,這些指標反映了企業(yè)的發(fā)展能力;另一方面還應考察企業(yè)運用來自于內(nèi)外部的知識資源,對變化的市場和競爭環(huán)境的快速應對、適應和敏捷制造能力,這些指標反映了新的環(huán)境下企業(yè)的知識創(chuàng)新和知識創(chuàng)造價值能力。企業(yè)的優(yōu)勢不僅在于其擁有和使用的先進的技術(shù),而且在于如何正確地運用先進技術(shù)的方式或途徑;企業(yè)的成功也不只是攝取和占有這些凝聚知識的最新技術(shù),而是在于如何運用凝聚在這些新技術(shù)中的知識創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)長期生存發(fā)展的戰(zhàn)略目標。基于信息化的企業(yè)知識管理模式是作為企業(yè)管理模式創(chuàng)新中的一種思想、理念和方法被提出來,目的是使企業(yè)能在激烈競爭的情況下,借助信息時代的技術(shù)手段,整合自身擁有和能夠把握的知識資源,形成具有自身特色的核心能力,實現(xiàn)企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。參考文獻:[1][J].管理科學文摘,2003(2):6062[2][J].(13): 6264.[3] Wang Jiabin, Suo Baimin, Ci Yuzhou, Creating a New Method of Customer Relationship Management Based on Knowledge Management [A], In Jian Chen(ed.), Service System and Service ManagementProceedings of ICSSSM`04[C], Beijing: International Academic Publishers/ World Publishing Corporation, [4] [J].生產(chǎn)力研究,2003(5):243245,257.
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