一般公司的日常管理制度-資料下載頁
2024-11-04 14:41本頁面
【正文】 (三)加班管理細則1．公 司 原 則 上 不 提 倡 員 工 加 班，若 員 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 規(guī) 定 的 時 間 內 完 成 公 司 安 排 的 工 作，應 自 覺 加 班 完 成。2．由 于 設 計 行 業(yè) 的 特 殊 性，確 實 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的員工，應由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。(1)加 班 者 須 填 寫 加 班 證 明 單，加 班 時 間 以 下 班 打 卡 為 依 據(jù)。由部門領導簽字，按月統(tǒng)計備查（合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單）。(2)由公司領導安排的加班，加班費根據(jù)公司的相關規(guī)定計算加班費用。 于 個 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 聽 從 安 排 而 造 成 項 目 損 失的，部 門 領導有權視情節(jié)輕重予以處罰。（四）考勤統(tǒng)計1．員工日?？记谟山洜I管理部負責統(tǒng)計，各部門于次月 3 日前將本部門考勤情況 整理上報，提交表單。2． 每月考勤由行政部整理后，于次月 5 日前提交總經理審核。3．財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。4．本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。（附：《員工出差審批管理工作流程》 《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審 批管理流程》《出勤單》）二． 員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范1．出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。2．辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧。3．不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。4．個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點，請勿隨意擺放。5．工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。6．辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。7．辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。8．辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。9．要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。10．辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；11．未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。12．工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。13．公共衛(wèi)生由后勤安排打掃，整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。14．員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。15．在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。16．每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填 寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則)。、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。三． 關于勸退與離職1．連續(xù)三個工作日無故缺勤，或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因，并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告”。2．在 30 天內未經批準缺勤總計 6 天（48 小時）者被視為曠工，并予以辭退。3．員工不遵守公司的各項規(guī)章制度，工作不認真，不能完成安排的工作任務，對公司造成負面影響和損失，屢犯不改者，公司有權予以勸退。4．因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告，并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員，事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。5．員 工 在 離 職 之 日 起 六 個 月 內，未 給 公 司 帶 來 不 良 后 果 和損失的，可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失，視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰；情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果，扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
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