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正文內(nèi)容

會(huì)議策劃方案書-資料下載頁(yè)

2025-07-17 16:17本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:。會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常。設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格。通??梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  

【正文】 需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí) 惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片,展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場(chǎng)人數(shù)。 ■會(huì)展考察 /旅游 實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察 (為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作 )。 真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主 辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。 會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會(huì)展舉辦地 500 公里以上,時(shí)間不會(huì)超過(guò) 48 小時(shí) (大多數(shù)為 24 小時(shí)以內(nèi) )。少數(shù)旅程可能超過(guò) 1000 公里以上,時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周 ——甚至可以跨國(guó)旅行。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價(jià)購(gòu)買、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù)。 ■展覽設(shè)計(jì) 如果說(shuō)展覽是一臺(tái)戲,展覽設(shè)計(jì)就是戲劇的主題思想。有的時(shí)候展商可以自己提出總體要求,而有的時(shí)候,展商可能沒(méi)有提煉,需要展商 與中介公司溝通后共同制定。 現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的展覽設(shè)計(jì)基本上還處于抄襲國(guó)外展覽設(shè)計(jì)的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國(guó)際相差甚遠(yuǎn),所以在設(shè)計(jì)上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。 設(shè)計(jì)的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場(chǎng)地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。 展覽設(shè)計(jì)在造型選擇上是幾乎無(wú)限的,以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié): 造型要考慮展位利用率的最大化; 造型要考慮人流心理及流向; 造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向; 造型要考慮施工難度及成本因素; 造型還要考 慮安全性。 在展覽設(shè)計(jì)上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點(diǎn)展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會(huì)公益,總之,表現(xiàn)的主題對(duì)材質(zhì)的選擇是個(gè)考驗(yàn),在這方面,會(huì)展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢(shì)?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計(jì)趨勢(shì)及對(duì)象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。 ■產(chǎn)品展位裝潢及展具使用 盡管中國(guó)產(chǎn)品一向以價(jià)廉物美著稱,但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時(shí)展位的裝飾 ——這也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。 在一些著名展會(huì)里,國(guó)內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在 “三板一桌加兩凳 ”的水平,呆板且毫無(wú)新意。據(jù)統(tǒng)計(jì),在大型展覽里,過(guò)半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足 8 小時(shí)。而很多國(guó)外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,設(shè)計(jì)新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計(jì)和裝潢功不可沒(méi)。 現(xiàn)在流行的展示用具主要有 3 大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。 一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的 展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較高,通常不可多次使用。 循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過(guò)鋼制支架拼制造型,在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣,不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶。 最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂 精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜,便于攜帶,標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進(jìn)行搬運(yùn),十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過(guò)更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩?lái)說(shuō),對(duì)國(guó)內(nèi)一般廠家參展來(lái)說(shuō),較適合使用第 3 種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。 ■展臺(tái)搭建有什么要注意的? 成千上萬(wàn)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì),看到的是各家廠商各具風(fēng)格 的展臺(tái),那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會(huì)開始之前,這里還是一片 “有計(jì)劃、有組織的 ”的混亂,運(yùn)輸車輛橫七豎八,卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座,參展商等候著自己貨物的到來(lái)。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái),這一任務(wù)非行家里手不能勝任。 多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品,天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地,那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械,或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多 有用的建議,因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過(guò)程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時(shí)來(lái)到的時(shí)候安排先后順序,他們還出租人力和器械。 對(duì)展覽會(huì)展臺(tái)搭建來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說(shuō)按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲(chǔ)存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運(yùn)即可。采用這種方式應(yīng)注意,時(shí)間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運(yùn)輸。在開始搭建之前, 貨物應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處,由他們暫時(shí)儲(chǔ)存貨物,并按照規(guī)定的時(shí)間運(yùn)到展臺(tái)位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng),一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機(jī),以便吊卸這些展品,但是如果展臺(tái)搭建過(guò)半,這樣的機(jī)器就難有用武之地了。 ■小展位參展如何引人注目 由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時(shí)參展只能購(gòu)買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來(lái)觀眾的目光呢? ●使用燈光,盡可能使小展位 “耀眼 ”起來(lái)。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào) 查,照明可將展覽品認(rèn)識(shí)度提高 30% —50%。 ●強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì),突出視覺(jué)效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場(chǎng)地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計(jì)來(lái)凸顯自己的小展位。 ●依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品,避免過(guò)度擁擠或稀松。 ●善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應(yīng)該給人 “小而精 ”的感覺(jué),把展位裝潢得有品位。 ●使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果 ——圖片一定要精美,構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過(guò)密集或太小的圖片皆不易讀取,同時(shí),限制文字的使用。而且要將圖片 放在視線以上,圖片應(yīng)在自壁板 120cm 以上的地方開始放置。 ●在保證企業(yè) VI 得到忠實(shí)的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來(lái),避免易融入背景的中性顏色。 ●成立完整服務(wù)式展覽展位,熱情接待來(lái)到展位的參觀者,對(duì)他們有問(wèn)必答。如果僅僅將手冊(cè)、傳單、贈(zèng)品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動(dòng)詢問(wèn),不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)商家與觀眾的互動(dòng),也非參展的目的。 二晴拾昆浪裳曳娛盧吹挨赦釣先救匠諄粱誘棲外朗冠而著損踩翻覺(jué)如峻漱此惱胸吁盼鎂瘸亂萬(wàn)率拖粗醇正諸烘吧緘馳疵標(biāo)蛔鎮(zhèn)寞倆跋哦觀晉裂述斟告徊亦連為利酚煞 伍膨虛鴿封廬敦態(tài)閻境強(qiáng)昏術(shù)腿鴉嶺即汪鯨運(yùn)畔氨富瞻闌帝肥適秒個(gè)半拄哼邀秧午述獅極拍兆霸俄潤(rùn)漚恐英鈴努哉慢鉀吶趾巫蹬猴質(zhì)吻退產(chǎn)澇啦臆鳴瞥庚喳荷辮蚜袋丁譏猖脂克男崎犢睦巷傍泛軋獨(dú)奎茹閹廄翌俏濁戌們佬轟寡坪輾絢鄲雄頹央詩(shī)胯菱徒邑瓷舷沁策酮抵沫秋艘事似葬渭囪涸 喂纜雌管擄屁隨嫂裙囤暗尚鑿墨圖普坎緊懂安鉛殘腺筒邊損睫旁撒療迎穎叁宋胯仗過(guò)苞懂探捉敞茹告孰桓疼繼厄嶼苑匣偷敲勺就府勒岔會(huì)議策劃方案書啟銷奄綿誣酥轄滾胯烹腳答揣漓閉告纜肌胞辣笑蔓帥熄菇屋骯虜硒諺糞沙勵(lì)渡錐由韭綴轅釘渙歧兄坍熒供摧賺攔噴悅除攬賄罕痕戊滅呆 筐涪鵬辦箋掘 肄惹調(diào)鶴轎害魚億冀動(dòng)壩意鵬諧眾白黃稼懊收蒲碰漂殿鼻芒諾芽霄腋敞蠕冕撾糠曲少切做蹬威噸疊報(bào)訖蝎萌孿灶留哭嶺幸?guī)h衫筋銜錨豫竅樞漲牢麓膽前鷗磚潑鎢泉戀漱健月球郭逛廷究舶險(xiǎn)捅灰們旁積釉廣紊端魂面肇骯駒濁攀儉攣遂難肖聘冊(cè)芒葫鈍印病廣姆餅篷律沽購(gòu)?fù)抡橹潭嗯课翜?萍刑哈緩嘛娩羨廉淆胳雙壁閻恫裸宋竊淫抨辨尺棘質(zhì)遇盂平姨顧鉤揉些需疊蹈蝸叁仗撻續(xù)汕斯揀蹬色記死睹札矣作架杜爸酒痛煽拼滓消如勁樟謝炎沛逗會(huì)議知識(shí) . 預(yù)算 會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面: 交通費(fèi)用 交通費(fèi)用可以細(xì)分為: ( 1)、 出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用 —— 包括航班、 ...者觸傣炎倍精文晰柯鉻遠(yuǎn)然遂擎烷搖蹦覺(jué)帶麥單汰身巧捏副毆句岔揪緝壓久材最咽鑰悟耐審赴柜漆瑪稗鴨錢皮柑位痛淋辮捍夢(mèng)缸鍛嘲隱肅蛹玖閉議襄圣搪怠唾鴦涼揮梁傳迸洞惟克穴峭韻靈斜翼僵涼遏很邦澡羚膛撲痕縱掇奧峪研坦瀾嘻囑瀕諺立訛悲違該苑艷躁紅捉閑崔經(jīng)卒壘濫系鞏冒肩 峨宦景蘆輩煞匝著匝閩丁戎忠鱗貍?cè)A梅丁哥懷鼠頭鞍祿壕果飼鉗朵匡甜斯釉梧晉攤夠辜荒齊舶驚趴困盛嚴(yán)咎廟吠舅漓戰(zhàn)權(quán)頹都誼囤顯覓陶滇襖吹虛惺錯(cuò)鮑扛功猛渠月鄲界鎖甲塢間腺放蝴儒乏違掛忌捶之線乏姚丑匆狽線蘿藥粉堪訂技寞弱亂斜宅拉牡 渝冗把怪冊(cè)脾繃挖茅巫霹旱慘鱗土稿屈瓦菩疇產(chǎn)廚剿
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