【正文】 接送他們去景區(qū)。 住宿： 1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店 2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所 —— 沂河山莊 。 3）沂水中心醫(yī)院的 6名醫(yī)護人員分為三組，每個酒店安排一組。 會議和旅游考察： 1） 8月 6 日早 7： 50 安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。 （早餐后，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等） 2） 8月 6 日晚上 7： 00 舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。 （ 8 月 7 日中午 8： 00 參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀） 3） 8 月 7 日中午 10： 10 召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。 餐飲 8 月 5日晚餐、 8 月 6日午餐和 8月 7 日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。 （四）具體人員安排及相關職責 在坤洲假日酒店安排 3 名政府接待人員；在沂河山莊安排 5名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排 7 名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關人員組成。主要是職責是： 1）負責接待入住酒店的與會 客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。 2）負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發(fā)放給客人。 3）在發(fā)生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫(yī)生等。 巴士司機可從由沂水客運公司抽調 3 名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。 從沂水中心醫(yī)院抽調 6 名醫(yī)護人員，每個酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時，負責進行臨時的醫(yī)療救 助。 記者主要負責整個事件的跟蹤報道。 （五）具體時間安排 8月 5 日上午 9： 00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午 12： 30 左右，提前與濟南的與會人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時間為下午 1： 10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。 8月 5 日下午 4： 50 在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。 8月 5 日晚 9： 00 之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。 8月 6 日早 7： 20 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候 ，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。 8月 6 日晚 6： 30 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。 8月 7 日早 7： 40 坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。 大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在 9：50 在綠島門前迎候。 會議時間定在 10： 10，大約 會議時間會持續(xù)到中午 12： 00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午 1： 20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午 2： 00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。 （六）其他具體細務 禮品的制作 —— 禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。 制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。 精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。 二、會議的具體策劃 會議地點：沂水彩虹綠島大酒店 會議時間： 8 月 7日中午 10： 10 與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監(jiān)。 會議流程： 由沂水電視臺的主持人 ***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。 由沂水縣旅游處的領導 ***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況，并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。 各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。 各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。 與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。 由沂水縣縣委書記 ***致 結束詞。 會議細務： 姓名卡的擺放要得當。 會議橫幅的制定，標語為：發(fā)展沂水旅游，促進經(jīng)濟發(fā)展，建設和諧沂水。 會議結束后全部與會人員合影留念。 三、費用計算 這里無法做具體計算，只列出具體的花費項 —— 租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。 制作禮品、貴賓證和姓名卡。 酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。 沂水彩虹綠島的 8 月 6日的晚宴費和劇場演出費用以及 8月 7日中午的歡送午宴。 制作歡迎 橫幅幅和會議廳內橫幅。 租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。 六名醫(yī)生的雇傭費。 記者的車馬費。 會議策劃書 （二） 一、會議舉辦地點（由會議公司推介會議型酒店或由主辦方指定酒店） 二、會議時間： **年月日 三、會議室安排：會議公司與主辦方協(xié)商，按主辦方要求辦理（音響、多媒體、鮮花、水果、香煙、茶水） 四、會議保障措施 A、接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。 如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。 B、入?。河蓵h公司統(tǒng)一安排報到入住。 會議工作人員 3名（佩戴工作證） C、會議資料：由報到時統(tǒng)一領取。 D、集體照：由會議主辦方通知，會議公司安排時間。 E、會議禮品、證件及通訊錄制作：由會議主辦方提出要求，會議公司負責執(zhí)行。 F、媒體、記者邀請：由會議主辦方通知， ()會議公司安排。 G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及 VCD制作：由會議公司安排。 H、停車：由會議公司與酒店協(xié)調解決（費用由會議公司支付）。 J、返程票務：由報到時會務組統(tǒng)一辦理。 K、會后考察線路：由會議公司旅游接待部安排。 五、發(fā)票出具：由會議公司出具規(guī)范會議公司稅務發(fā)票。 六、會后服務：會議結束，會議主辦撤出后，因事滯留客人由會議公司負責接待，直到離開為止。 會議策劃書 （三） 一、活動背景 PMI 中國正在建設上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國 PMI 會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的招募正在進行中，社區(qū)相關活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過站 Webinar 功能分享給線上參與者。 二、活動目的 為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。 與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關經(jīng)驗。宣傳 PMI 中國虛擬服務社區(qū)建設項目。介紹并測試站 WEBINAR功能。 三、活動時間 六月底（具體時間待定） 四、活動地點 廣州（具體地點待定） 五、活動形式 現(xiàn)場會議形式；站 WEBINAR。 六、設備要求 租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。