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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則-資料下載頁(yè)

2025-10-26 12:38本頁(yè)面
  

【正文】 一天通知財(cái)務(wù)部備款。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。第二條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第二條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):交通工具:根據(jù)交通情況及項(xiàng)目需求緊急情況而定;住宿標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況具體而定;出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特殊情況可酌情增加;(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。(三)報(bào)銷流程:擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。:出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第五條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。(二)報(bào)銷流程公司人力資源部每年初(10月1日前)將本員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒(méi)有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一執(zhí)行。財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。(二)報(bào)銷流程(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷單。:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟5谄邨l辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。(二)報(bào)銷流程1.購(gòu)置申請(qǐng):首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購(gòu)需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。第四部分附則第一條本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。第三條本辦法自20xx年6月1日?qǐng)?zhí)行。xxx有限公司財(cái)務(wù)部20xx年6月1日第四篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷 制 度一、簽字制度所有需報(bào)銷的原始單據(jù)都要填寫報(bào)銷單,采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單,沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。二、車、油費(fèi)制度到市里辦事(或由市里回江城)實(shí)報(bào)公交車費(fèi),如有特殊情況打車要提前請(qǐng)示部門主管方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。油費(fèi)報(bào)銷,馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。三、付款制度各部門需付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)單,部門主管審核簽字,總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,如總經(jīng)理不在要打電話申請(qǐng)。各部門付款需提前填寫付款申請(qǐng)單,交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)憑此單提前備款。四、借款制度員工借款要填寫借款單,借款單各項(xiàng)目填寫清楚,總經(jīng)理簽字,出納方可付款。如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況,電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字,出納方可付款。借款后三日內(nèi)持相應(yīng)發(fā)票到財(cái)務(wù)部核銷借支記錄,核銷手續(xù)比照現(xiàn)金報(bào)銷制度流程。五、請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。如遇突發(fā)事件來(lái)不及填寫請(qǐng)假單,事后要補(bǔ)請(qǐng)假單。如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請(qǐng)示。六、招待費(fèi)報(bào)銷制度因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。報(bào)銷時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單,寫明招待事由、人數(shù)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷制度員工因公出差需要借款的,應(yīng)填寫借款單,必須在出差回公司的一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷差旅費(fèi)。出差車費(fèi)(包括主要交通費(fèi)、市內(nèi)公交費(fèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷,如特殊情況需要打車,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要寫明事由。省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天(包括住宿、飯費(fèi)),省外出差補(bǔ)助150元/人/天(包括住宿、飯費(fèi))。如出差無(wú)住宿的車費(fèi)(包括主要交通費(fèi)、市內(nèi)公交費(fèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷,早晨飯補(bǔ)10元/人,中午(晚上)飯補(bǔ)20元/人。八、話費(fèi)報(bào)銷制度銷售人員話費(fèi)元/月采購(gòu)人員話費(fèi)80元/月第五篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。報(bào)銷程序及報(bào)銷的審批權(quán)限(一)公司購(gòu)置固定資產(chǎn)及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;(二)部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)部門主管簽字后,才能匯總交公司總經(jīng)理審批。借款審批手續(xù)(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否 予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;(四)請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上 班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。報(bào)銷管理程序(一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)部門主任審核 簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。徐州寶利華電力設(shè)備有限公司2014年5月9日倉(cāng)庫(kù)管理制度生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)車間倉(cāng)庫(kù)人事進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)。車間倉(cāng)庫(kù)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲(chǔ)備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。公司規(guī)定各種原材料、外購(gòu)半成品、包裝料、模具料、機(jī)耗(配)料、工具儀器、易耗品統(tǒng)一在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)監(jiān)控,由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。各種原材料、外購(gòu)半成品、模具料、機(jī)耗料、工具、易耗品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保管。發(fā)現(xiàn)不合格材料及時(shí)退還廠家并開具出庫(kù)單。機(jī)配料在領(lǐng)用時(shí)各車間要實(shí)行以舊換新。舊件由倉(cāng)庫(kù)回收、核實(shí)、驗(yàn)正、保管、處置(先報(bào)批)。某些常用零星配件、低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)。原材料入庫(kù)單填寫要素:送貨單位;入庫(kù)日期;貨號(hào);名稱及規(guī)格;單位用常用最小單位計(jì)量;數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額;備注為計(jì)量換算情況;送貨人簽名;驗(yàn)收人,使用者及倉(cāng)管管理人員簽字。原材料出庫(kù):車間原料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單由車間主任計(jì)算配料而開具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。車間領(lǐng)料單填寫要素:倉(cāng)庫(kù)要建立材料明細(xì)帳,統(tǒng)一使用數(shù)量金額明細(xì)帳,按照入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記,做到日清月結(jié)。各倉(cāng)庫(kù)要將每天開的入庫(kù)單、領(lǐng)料單的記帳聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。半成品、產(chǎn)成品倉(cāng)入庫(kù)前需要質(zhì)量檢驗(yàn)員出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告一并入庫(kù)。各車間應(yīng)嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān),提高合格率。成品入庫(kù)單填寫要素:入庫(kù)日期;貨號(hào);名稱及規(guī)格;數(shù)量;備注為計(jì)量換算情況;生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào);外加工由相應(yīng)的車間倉(cāng)庫(kù)開單,出庫(kù)時(shí)開具出庫(kù)單,回來(lái)時(shí)質(zhì)檢、驗(yàn)收、包裝完畢后開具入庫(kù)單交成品倉(cāng)(綜合倉(cāng))。并將外加工出庫(kù)單、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、查對(duì)聯(lián)和收發(fā)清單及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。發(fā)貨出庫(kù)根據(jù)銷售部開具的發(fā)貨通知單準(zhǔn)備發(fā)貨。公司規(guī)定由成品倉(cāng)統(tǒng)一向外發(fā)貨。并開具發(fā)貨清單。發(fā)貨清單填寫要素:收貨單位;出庫(kù)日期;貨號(hào);d)名稱及規(guī)格;g)數(shù)量單價(jià)金額、合計(jì)金額;h)備注為合同號(hào)碼;j)制單人、送貨人簽名;k)發(fā)貨簽名。、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和相應(yīng)的發(fā)貨通知單一并上交財(cái)務(wù)部;,每月2日前必須做好材料、產(chǎn)量月報(bào)表。:a)填報(bào)單位;b)時(shí)間;c)貨號(hào)、品名(分材料、半成品、成品三大類)、規(guī)格、型號(hào);d)計(jì)量單位、數(shù)量(上期結(jié)存、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、期末結(jié)存)、單價(jià)、金額; e)合計(jì)數(shù)量、金額;f)制表(倉(cāng)庫(kù)主管)人簽名、車間主任簽名;g)每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。:。:件件過(guò)數(shù),全部徹底。,寫出原因。、車間主任簽字后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。6相關(guān)記錄入庫(kù)單出庫(kù)單領(lǐng)料單外加工收發(fā)清單發(fā)貨成品出運(yùn)通知單材料、半成品、成品月報(bào)表
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