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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及實(shí)施細(xì)則(參考版)

2024-11-04 12:38本頁(yè)面
  

【正文】 6相關(guān)記錄入庫(kù)單出庫(kù)單領(lǐng)料單外加工收發(fā)清單發(fā)貨成品出運(yùn)通知單材料、半成品、成品月報(bào)表。,寫(xiě)出原因。:a)填報(bào)單位;b)時(shí)間;c)貨號(hào)、品名(分材料、半成品、成品三大類(lèi))、規(guī)格、型號(hào);d)計(jì)量單位、數(shù)量(上期結(jié)存、本期入庫(kù)、本期出庫(kù)、期末結(jié)存)、單價(jià)、金額; e)合計(jì)數(shù)量、金額;f)制表(倉(cāng)庫(kù)主管)人簽名、車(chē)間主任簽名;g)每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理各一份。發(fā)貨清單填寫(xiě)要素:收貨單位;出庫(kù)日期;貨號(hào);d)名稱(chēng)及規(guī)格;g)數(shù)量單價(jià)金額、合計(jì)金額;h)備注為合同號(hào)碼;j)制單人、送貨人簽名;k)發(fā)貨簽名。公司規(guī)定由成品倉(cāng)統(tǒng)一向外發(fā)貨。并將外加工出庫(kù)單、入庫(kù)單的記帳聯(lián)、查對(duì)聯(lián)和收發(fā)清單及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。各車(chē)間應(yīng)嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān),提高合格率。各倉(cāng)庫(kù)要將每天開(kāi)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單的記帳聯(lián)上交財(cái)務(wù)部。原材料出庫(kù):車(chē)間原料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單由車(chē)間主任計(jì)算配料而開(kāi)具的當(dāng)天限額領(lǐng)料單發(fā)料。某些常用零星配件、低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)發(fā)。機(jī)配料在領(lǐng)用時(shí)各車(chē)間要實(shí)行以舊換新。各種原材料、外購(gòu)半成品、模具料、機(jī)耗料、工具、易耗品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保管。車(chē)間倉(cāng)庫(kù)配合生產(chǎn)部逐步建立和完善物料儲(chǔ)備定額和消耗定額,力求科學(xué)合理,即不脫節(jié),又不積壓。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上 班之日起5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。借款審批手續(xù)(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“借款單”經(jīng)部門(mén)主管初審簽字;(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否 予以支付。八、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度銷(xiāo)售人員話(huà)費(fèi)元/月采購(gòu)人員話(huà)費(fèi)80元/月第五篇:公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天(包括住宿、飯費(fèi)),省外出差補(bǔ)助150元/人/天(包括住宿、飯費(fèi))。異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單,寫(xiě)明招待事由、人數(shù)。如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話(huà)請(qǐng)示。五、請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假要填寫(xiě)請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況,電話(huà)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字,出納方可付款。各部門(mén)付款需提前填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)憑此單提前備款。油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。xxx有限公司財(cái)務(wù)部20xx年6月1日第四篇:財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷(xiāo) 制 度一、簽字制度所有需報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)都要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單,沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。第二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款。(二)報(bào)銷(xiāo)流程1.購(gòu)置申請(qǐng):首先由部門(mén)經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品采購(gòu)需求,其它特殊少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)報(bào)銷(xiāo)流程(含公交或地鐵票據(jù)、出租車(chē)票據(jù)),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷(xiāo)單。固定電話(huà)費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話(huà)費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。(二)報(bào)銷(xiāo)流程公司人力資源部每年初(10月1日前)將本員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒(méi)有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一執(zhí)行。第五條電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。:出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。第四條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。(四)報(bào)銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第二條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二)各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。第三條本制度適用公司全體員工。,如有虛假行為公財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度7第一部分總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。,報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。,不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。,經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。,不再享受出差補(bǔ)貼。:(元/人/天)技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)?!敖杩顔巍?,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限,由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。⑤超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。③出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。⑷員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長(zhǎng)審批方可報(bào)銷(xiāo)),節(jié)約歸已。⑥員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),部門(mén)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。⑤員工出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙。二類(lèi)區(qū):除一類(lèi)區(qū)以外的地區(qū)。①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。⑵員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。二、差旅費(fèi)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度5一、辦公費(fèi)辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。五、本制度附件與本制度具同等效力。財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕。財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱。三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行。預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。單次金額超過(guò)限額(bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)20xx000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字)。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),看是否與合同相一致。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單。根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困。批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行。各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整。財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度4為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話(huà)。第六條電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用?;锸硺?biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。(四)報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù)。第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。第二條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。(二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)
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