【正文】 ；協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。二、活動實施制度：活動實施：（1）活動前，相關活動部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動用品，做好各項準備活動，并落實到個人，安排活動時應做到機會人人平等；（2）活動時，應認真細致、熱情積極，活動負責人控制好活動局面，按程序規(guī)范進行，確保效果；（3）活動中嚴格簽到，做好參與人員服務數(shù)量與質(zhì)量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；（4）活動期間，參與活動的志愿者須服從組織安排，注意維護志愿者協(xié)會的形象；（5）活動后，活動負責人及時組織進行書面總結、反饋、整理材料。有關材料及時送交秘書處歸檔。副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員?；顒恿舻捉挥擅貢幋鏅n。三、財務管理制度：協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理；秘書處必須做好每一筆財務賬目的記錄、保存和整理好相關的發(fā)票和收據(jù)，并且每月進行一次財務審核，結算當月收支余額并交會長過目；任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負責人；任何社會捐助或相關活動合法所得，須經(jīng)秘書處完整記錄，充當活動經(jīng)費；秘書處每學期結束前半月，將財務狀況明細向外界公開。四、會議制度：協(xié)會定期召開理事會，每周召開一次例會，遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議；協(xié)會將不定期召開會員大會，具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定；各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議；除例會外，有重要會議應提前通知，通知應明確開會時間、地點以及注意事項；若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席，則只追究當事人責任；會議無辜缺席、遲到、早退，視不同情況，在其量化管理中相應扣分；做好會議簽到以及會議記錄。五、審核制度：審核對象：本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。審核方式：通過積分，提出獎勵或處罰的建議，報有關上級作出決定。審核依據(jù)：成員檔案及相關活動記錄（內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理）。審核細則：凡能提出良好的建議和意見的，；凡能提出富有新穎，并可實施的活動方案，；參加活動一次為12小時，—1分，參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分；特殊情況按特殊情況加分。減積分：協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、。（因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外）在活動過程中，用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還，物品分管人扣2分。.青年志愿者在活動中違反紀律或章程時，（口頭警告）或1分（警告）。六、獎懲制度獎勵：協(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”參選人由協(xié)會各部提名；參選人必須具備以下條件：（1）志愿服務時間不少于滿勤時間的60%；（2）學期按時參加會議；（3）在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨；（4）無協(xié)會、部門及組織處分。提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示，報校團委批準，并頒發(fā)榮譽證書。處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名?？陬^警告：參加會議兩次無故缺席；活動時怠工；不服從統(tǒng)一安排、私自行動。警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導致不良后果，兩次口頭警告；勸退：假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金，各類工作會議五次無故遲到者。除名：嚴重違反學院及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。七、會員管理條例：協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章；成員必須服從協(xié)會安排，凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責任自負，視情節(jié)輕重給予相應處罰；協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學校及協(xié)會形象；青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。哈爾濱學院理學院青年志愿者協(xié)會2011年3月12日第五篇：青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度一、總則辦公室主要負責協(xié)會日常事務統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。負責做好每學期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。負責整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。負責安排協(xié)會有關會議、會務做好工作大事情況的記錄，及時反饋各部門的情況。協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。二、細則辦公室負責辦公室衛(wèi)生，每周至少打掃一次，各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次，有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會，如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。辦公室負責在干部例會結束后填寫會議記錄（電子稿）并存檔。部門負責制作活動簽到表。辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。財務管理：對志愿者中心的財務進行妥善保管，對物品的借還、損壞、遺失進行登記，負責財務的支出和報銷工作，保證賬目清楚，賬目透明。，協(xié)議的起草工作。三、量化考核辦法請假、缺席都應如實記錄在案，作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄，每個干事的會議記錄每個月檢查一次，對檢查不合格的干事給予警告一次。鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議，以便更好的完善部門工作。