文秘室值班及加班管理辦法-資料下載頁
2024-11-04 07:14本頁面
【正文】 今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度，嚴格控制會議的規(guī)模和數量，確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準備充分。征集好會議議題，安排好會議議程，提前下發(fā)會議通知，準備好會議有關材料。二是會中記錄準確。認真做好了縣政府常務會、縣政府全會、縣黨政領導聯席會、縣九家領導聯席會、上級領導檢查視察工作匯報會等會議的記錄，共記較高質量的會議記錄20多次，xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定，并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀要制發(fā)及時。會議結束后，在7個工作日內形成會議紀要并下發(fā)至相關單位，做到了內容準確、印發(fā)及時，今年共撰寫、核發(fā)會議紀要29個。四、熱心辦事，工作落實快?！稗k公室工作無小事”，我室工作人員在認真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時，認真辦好每一件事，力求做到領導滿意、機關滿意、基層干群滿意，有力地維護了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領導交辦事項和來信來訪工作。對上級指示和領導批示、交辦的事項及時辦理，力求高效，決不拖延。來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋，靈活處理，沒有給領導和辦公室添亂。全年回復處理各類信訪件達10多件。二是加強了調研工作。在認認真真做好日常工作的同時，我室文秘人員盡量擠出時間深入基層開展調研，并撰寫調研文章，為聯系縣領導在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調研文章達4篇。三是做好了辦公室領導和聯系縣領導及其分管部門的服務工作。撰寫或審核把關各類綜合材料50多個，協助聯系縣政府領導分管的部門組織召開各類大小會議30多次；優(yōu)質高效地完成了縣政府領導、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務。九是做好了各項中心工作。協助縣政府領導做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產督查的籌備、處訪處突等各項中心工作。第五篇：文秘室2011年工作總結文秘室2011年工作總結2011年，文秘室以認真、高效、協調、服務為目標，工作中堅持把握中心、服務大局，在圓滿完成中心工作的同時有力的促進了辦公室的整體工作，并協助其他部門完成各項輔助工作?，F將本工作情況匯報如下：第一，緊緊圍繞我鄉(xiāng)總體工作部署，狠抓中心工作。一是積極做好政務信息的采編、整理、上報工作。截止12月5日，共撰寫圃田信息167期；圃田工作45期；圃田鄉(xiāng)黨委換屆工作24期；全年拍攝影像資料33G并裝訂成冊，為圃田鄉(xiāng)各項工作活動的開展留下了寶貴的影像資料。二是完成200202011年文明單位考核資料；圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編；并注意收集報刊、媒體有關我鄉(xiāng)工作開展及評論的內容；三是細致周到服務，認真仔細做好會務準備和后勤接待工作。第二，統籌兼顧，充分發(fā)揮綜合協調職能，推進各相關工作的開展。一是在創(chuàng)建全國文明城市期間，協助完成創(chuàng)建全國文明城市相關材料的收集準備工作。二是協助黨組織完成入黨積極分子培訓班、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、等文字資料的收集、整理、歸檔；協助完成2011年黨建工作檢查材料；積極做好2011年第七屆村級組織換屆選舉的信息上報、影像資料收集、后勤服務等工作；協助組織做好大學生村干部考核、續(xù)聘、管理等工作；及時觀看現代黨員遠程教育，協助組織做好七一表彰大會及圃田發(fā)展論壇。三是協助團委，制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導手冊，做好與各部門的聯系、協調工作。四是協助司法所做好2011依法行政工作的資料收集、整編工作。第三，針對工作中存在的不足之處，在下一中，我們將重點加強自身修養(yǎng)，全面提升工作質量。一是嚴格標準，進一步提高文稿質量及數量，切實增強文稿的時效性、針對性、實用性；繼續(xù)做好信息采編、上報工作；突出服務意識，打造“精品服務”，更加細致的做好會議的接待服務工作。二是突出統籌性，重視與各部門的溝通、配合，加強整體工作的協調性，樹立全局觀念。
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