招待管理制度-資料下載頁
2024-11-04 06:29本頁面
【正文】 第1條 為加強(qiáng)公司招待工作規(guī)范化管理，節(jié)約招待費(fèi)用，塑造企業(yè)良好形象，：熱情禮貌、廉潔節(jié)約、對(duì)口接待、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。第3條按照來賓及業(yè)務(wù)不同，由對(duì)應(yīng)部門主管及以上人員負(fù)責(zé)對(duì)口接待，由行政部統(tǒng)一安排登記。招待費(fèi)用由行政部匯總后向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。第2章 招待范圍及標(biāo)準(zhǔn)第4條公司招待范圍，包括政府有關(guān)部門來公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作，以及總經(jīng)理的重要客人來訪。，包括業(yè)務(wù)相關(guān)部門重要客戶或一般客戶因特殊情況需要招待的。，包括因參加會(huì)議等原因，公司內(nèi)賓需要招待的。第5條公司招待標(biāo)準(zhǔn)、重要客戶等重要來賓：100～120元/人˙餐。：70～100元/人˙餐。、外公司來賓：30～50元/人˙餐。：30元左右/人˙餐。：執(zhí)行公司員工用餐標(biāo)準(zhǔn)。第6條招待來賓時(shí)，能在公司食堂用餐的，一般不許外出就餐，中午不得喝白酒。第7條用餐完畢后，原則性不允許到營(yíng)業(yè)性酒吧、歌舞廳等娛樂場(chǎng)所消費(fèi)，特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)。第3章 招待程序第8條招待工作按相關(guān)原則執(zhí)行。第9條招待負(fù)責(zé)人應(yīng)選填寫“用餐申請(qǐng)表”及“業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單”，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后可施行。特殊情況必須提前特到批準(zhǔn)人的口頭批準(zhǔn)，且于事后補(bǔ)辦手續(xù)，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。第10條招待負(fù)責(zé)人到行政部門進(jìn)行登記備案，行政部主管負(fù)責(zé)安排就餐事宜。第11條招待負(fù)責(zé)人到指定地點(diǎn)用餐。第12條用餐完畢后，招待負(fù)責(zé)人須及時(shí)（24小時(shí)之內(nèi)）憑請(qǐng)款單和招待費(fèi)用的正式發(fā)票（必須由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人背簽）到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。收據(jù)和白條一律拒絕報(bào)銷。相關(guān)資料備份交行政部存檔。第4章 招待費(fèi)用管理第13條招待費(fèi)由管理會(huì)計(jì)部在預(yù)算中按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（銷售額的5‰），并結(jié)合公司實(shí)際情況計(jì)算出總額。第14條招待費(fèi)使用金額400元（含）以內(nèi)由行政經(jīng)理批準(zhǔn)，400以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第15條招待費(fèi)用實(shí)行月結(jié)或季結(jié)。所用招待費(fèi)用均由行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算，以行政部登記備案的記錄為準(zhǔn)，未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。第16條財(cái)務(wù)部在每月末統(tǒng)計(jì)本月業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況及占預(yù)算總額的比例等情況，制表后呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理。第17條財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督，如發(fā)生嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，有權(quán)制止并向總經(jīng)理后或董事長(zhǎng)報(bào)告。第18條違反本制度者，所用業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律自理，不予報(bào)銷。情節(jié)惡劣者，給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
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