總經(jīng)理行政助理工作職責-資料下載頁
2024-11-04 06:28本頁面
【正文】 責：接聽電話，并對重要電話進行記錄。公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達等工作。督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。負責撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發(fā)工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項活動的后勤保障工作。采購、管理和分發(fā)辦公用品。參與并監(jiān)督公司員工的效績考核。公司電腦、打印機、復印機、傳真機的日常維護和耗材采購。負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。1接待公司來訪客人。1參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。1負責公司各項維護、維修記錄的登記備案。1負責公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。1負責建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。1負責對公司員工進行行政制度的培訓、考核及解釋說明工作。1負責公司產(chǎn)品彩頁、員工工作服的保管和發(fā)放工作。1在公司各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。（三）其他職責：完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務第四篇：行政助理工作職責昆山市碩鴻電子材料有限公司行政助理工作職責職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要： 職位概要協(xié)助行政主管完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；負責員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；記載員工出勤情況及薪資的核算；協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓的安排工作；人事檔案管理；1完成上級交辦的其他任務。職責人：劉玲 2011 年 5 月 20 日第五篇：行政助理工作職責肇慶物業(yè)行政助理工作職責1)公文管理日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。2)檔案管理3)合同管理4)印章管理5)圖書管理1)辦公用品管理2)辦公設(shè)備管理3)車輛使用管理1)辦公區(qū)管理2)員工日常管理3)工作計劃與總結(jié)管理4)會議組織管理5)接待與對外宣傳工作6)辦公費用管理7)計算機使用管理 8)9)10)11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理12)鑰匙使用保管13)保密工作14)信息收集與反饋管理1)員工宿舍管理2)員工飯?zhí)霉芾?)后勤管理員2)廚房員工1)行政處組織架構(gòu)圖2)行政處職責與權(quán)力3)行政處各崗位人員職責4)行政處各項工作流程5)行政處各項工作相關(guān)表格
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