總經(jīng)理行政助理工作職責(zé)(文件)
【正文】 個性化的服務(wù)，東方銀座會所是娛樂、休閑、保健養(yǎng)身的理想場所。那么，您覺得貴公司的競爭優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面？張總：a)東方銀座美爵酒店由法國雅高酒店管理集團管理，在中國擁有達到100家酒店的規(guī)模，總計26,236間客房，約占外資品牌在該市場網(wǎng)絡(luò)總量的7%。c)穩(wěn)定的管理團隊：擁有18年高級酒店管理經(jīng)驗，足跡遍布?xì)W洲、北非、北美、加勒比海和印度洋等多個國家和地區(qū)的鮑伯生先生2007年來到中國，出任東方銀座美爵酒店的總經(jīng)理。時尚典雅的裝修與適中的價格，是許多商務(wù)客人休閑之余的好去處。酒店致力于創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化和高質(zhì)量的人文環(huán)境，利用國際雅高集團完善的管理系統(tǒng)，給員工以自我實現(xiàn)的需要及充分發(fā)現(xiàn)自我的平臺。酒店特別注重員工的職業(yè)發(fā)展，將員工的發(fā)展和酒店發(fā)展掛鉤。d)組織員工的業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余生活。中國采購與招標(biāo)網(wǎng)：目前，賓館酒店的定點采購管理越來規(guī)范化、制度化。為了應(yīng)對這一狀況，我們東方銀座美爵酒店除了進行硬件的升級更新外，對軟件服務(wù)也進行了規(guī)范化系統(tǒng)化提升，加強培訓(xùn)和管理，全力打造酒店的五星級風(fēng)范。2011年，酒店將繼續(xù)堅持打造高端國際商務(wù)型酒店的理念。2011年，東方銀座美爵酒店將再接再厲贏取更大的成功。督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。參與并監(jiān)督公司員工的效績考核。1接待公司來訪客人。1負(fù)責(zé)建立、健全公司人事檔案。1在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。2)檔案管理3)合同管理4)印章管理5)圖書管理1)辦公用品管理2)辦公設(shè)備管理3)車輛使用管理1)辦公區(qū)管理2)員工日常管理3)工作計劃與總結(jié)管理4)會議組織管理5)接待與對外宣傳工作6)辦公費用管理7)計算機使用管理 8)9)10)11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理12)鑰匙使用保管13)保密工作14)信息收集與反饋管理1)員工宿舍管理2)員工飯?zhí)霉芾?)后勤管理員2)廚房員工1)行政處組織架構(gòu)圖2)行政處職責(zé)與權(quán)力3)行政處各崗位人員職責(zé)4)行政處各項工作流程5)行政處各項工作相關(guān)表格。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；記載員工出勤情況及薪資的核算；協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；人事檔案管理；1完成上級交辦的其他任務(wù)。1負(fù)責(zé)對公司員工進行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。1負(fù)責(zé)公司各項維護、維修記錄的登記備案。負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項活動的后勤保障工作。（二）工作職責(zé)：接聽電話，并對重要電話進行記錄。大力發(fā)展電子商
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