品種法實(shí)訓(xùn)作業(yè)-資料下載頁(yè)
2025-10-26 02:07本頁(yè)面
【正文】 維保〔2012〕10號(hào)”，寫(xiě)在發(fā)文稿紙的相應(yīng)欄內(nèi)，再檢查一遍通知的正文內(nèi)容，確定無(wú)誤后，把這份發(fā)文稿拿到文印室，交給打字員郭蘭打印成定稿，打印份數(shù)為10份。小郭讓劉秘書(shū)明天下午2：00來(lái)取。③請(qǐng)演示秘書(shū)編號(hào)印制文件的過(guò)程。3月13日下午2：00，劉秘書(shū)將打印好的通知定稿從文印室取回，逐一蓋章，并在發(fā)文登記薄上填寫(xiě)好內(nèi)容，再分別將每份通知用信封套好，封上口。④請(qǐng)演示秘書(shū)發(fā)文登記和裝封的過(guò)程。實(shí)訓(xùn)說(shuō)明：（人員安排可根據(jù)具體情況有所調(diào)整）每組34人為分別扮演總經(jīng)理王浩、總經(jīng)理秘書(shū)劉麗（可由2人分飾①、④）、打印員郭蘭。事先要求寫(xiě)通知初稿（要求在發(fā)文稿紙上寫(xiě)），王浩簽發(fā)后的定稿由打字員郭蘭現(xiàn)場(chǎng)制定打印。要求格式完整，該項(xiàng)環(huán)節(jié)完成時(shí)間不超過(guò)15分鐘?！穹ㄎ膶?shí)訓(xùn)需提交的材料有：通知的初稿1份、定稿1份、發(fā)文登記薄1張。二、收文實(shí)訓(xùn) 背景資料：中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司南京分公司收到總公司的一份通知，得知南京保監(jiān)辦將于近期對(duì)南京地區(qū)進(jìn)行保險(xiǎn)信用體系全面檢查，以下是這份通知：中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司文件 中維?！?012〕30號(hào)關(guān)于迎接南京保監(jiān)辦保險(xiǎn)信用體系檢查的緊急通知 各分支機(jī)構(gòu)：根據(jù)2012江蘇保險(xiǎn)信用體系工作安排，南京保監(jiān)辦將于近期開(kāi)始對(duì)南京地區(qū)進(jìn)行全面檢查。希各分支機(jī)構(gòu)高度重視，3 對(duì)照2012保險(xiǎn)公司信用考核指標(biāo)，全面自查整改，并作好接受檢查的準(zhǔn)備。各分支機(jī)構(gòu)將自查報(bào)告于3月18日之前上報(bào)至中心分公司人事行政部。特此通知。中國(guó)維行保險(xiǎn)股份有限公司（公章）二〇一二年二月二十日 收文實(shí)訓(xùn)要求2012年2月22日，總經(jīng)理秘書(shū)劉麗收到這份通知，拆啟后，將文件取出，核對(duì)好份數(shù)、日期后，將文件的內(nèi)容登記在收文登記簿上。①請(qǐng)演示秘書(shū)拆封文件和收文登記的過(guò)程。劉秘書(shū)取出文件處理單，填上內(nèi)容、提出初步辦理意見(jiàn)，再將文件處理單夾在通知原件上，拿到總經(jīng)理辦公室，給王浩總經(jīng)理批示。②請(qǐng)演示秘書(shū)擬辦文件的過(guò)程?？偨?jīng)理辦公室內(nèi)，王總經(jīng)理看了通知后，同意了劉秘書(shū)的處理意見(jiàn)，指明此份通知中要求辦理的事項(xiàng)具體應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。他立即打電話讓劉秘書(shū)過(guò)來(lái)，讓她將這份通知和辦理意見(jiàn)傳達(dá)給人事行政部。③請(qǐng)演示領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的過(guò)程。劉秘書(shū)將這份通知和辦理意見(jiàn)，交給人事行政部部長(zhǎng)陳明，請(qǐng)他負(fù)責(zé)辦理。陳明看過(guò)后，以電話形式告知3個(gè)分支機(jī)構(gòu)：白下區(qū)營(yíng)運(yùn)部、鼓樓區(qū)營(yíng)運(yùn)部、秦淮區(qū)營(yíng)運(yùn)部，要求他們對(duì)照2012保險(xiǎn)公司信用考核指標(biāo)進(jìn)行自查，并在3月10日前將自查報(bào)告交至人事行政部。④請(qǐng)演示承辦文件的過(guò)程。2012年3月10日，3家分支機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告均按要求上報(bào)，陳明在文件處理單上，填好辦理結(jié)果、方式和日期，然后和通知原件一起，交還給劉秘書(shū)。⑤請(qǐng)演示注辦文件的過(guò)程。實(shí)訓(xùn)說(shuō)明：每組45人為分別扮演總經(jīng)理王浩、總經(jīng)理秘書(shū)劉麗（可由23人分飾①、②、⑤）、人事行政部長(zhǎng)陳明。每組要求準(zhǔn)備好信封一枚，內(nèi)有總公司發(fā)來(lái)的通知，封好口，以備拆封使用。●收文實(shí)訓(xùn)需提交的材料有：收文登記簿1張、文件處理單1張、裝在信封里面的總公司發(fā)來(lái)的通知1份。
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