出差費(fèi)用管理辦法-資料下載頁
2025-10-26 01:29本頁面
【正文】 用及一切相關(guān)損失。員工出差期間，無論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日，均不以加班論。所有費(fèi)用相關(guān)的單據(jù)或收據(jù)皆須保留，若無則不得報(bào)銷。員工差旅費(fèi)如報(bào)銷不實(shí)，若經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重處理。二、出差報(bào)銷審批權(quán)責(zé)出差返回后，于7日內(nèi)將《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附《出差申請單》、《出差工作日志》和相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，呈部門主管審批。部門主管的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》須呈總裁審批。財(cái)務(wù)部收到《差旅費(fèi)報(bào)銷單》與《出差工作日志》，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人核對該員工的《出差申請單》后，送呈財(cái)務(wù)主管審批簽字后報(bào)銷實(shí)際出差費(fèi)用。第六條 交通費(fèi)報(bào)銷審核交通工具選乘規(guī)定：出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對浪費(fèi)行為。選乘的交通工具應(yīng)按公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等級執(zhí)行，并憑出差時(shí)間、地點(diǎn)、路線一致的有效票據(jù)報(bào)銷。一、客車：限短途，任何班次；憑車票原票或購票證明報(bào)銷。二、火車：短途硬座，長途硬臥（10小時(shí)以上），任何班次；憑火車票原票報(bào)銷。三、公司商務(wù)車：按規(guī)定向行政部提交派車申請，實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、出租車：市（縣、區(qū)）內(nèi)提倡乘坐公交車和地鐵，如任務(wù)緊急等特殊情況下打車需提前向主管申請或臨時(shí)電話申請，并在報(bào)銷時(shí)書面說明打車原因，經(jīng)主管副總（副院長）簽字確認(rèn)后憑票報(bào)銷，原因不符合公司規(guī)定，不予報(bào)銷。打車費(fèi)僅限由一人持票代為報(bào)銷，同行其他人員不得重復(fù)報(bào)銷。五、私車公用：在無公車派用且為緊急事件情況下，經(jīng)報(bào)備同意后可使用私車。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（市內(nèi)無補(bǔ)貼）；停車費(fèi)、過路（橋）費(fèi)依與出差時(shí)間、地點(diǎn)一致的收據(jù)報(bào)銷，隨車人員不得重復(fù)報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。駕車違規(guī)罰款則自行負(fù)責(zé)，如出差中特殊情況則視情申請。六、飛機(jī)航班：在因特殊情況需趕辦緊急且重要的公務(wù)時(shí)，或交通中斷不搭乘飛機(jī)無法到達(dá)目的地時(shí)，可申請乘坐飛機(jī)并須呈總裁核準(zhǔn)。飛機(jī)票價(jià)以經(jīng)濟(jì)艙票為原則，但副總（副院長）及以上人員出差飛行時(shí)間超過5小時(shí)以上時(shí)，可選購商務(wù)艙票。公司員工應(yīng)于出差后將已使用機(jī)票票根上注明部門、姓名粘貼于《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上，一并交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。七、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：未經(jīng)同意，擅自超標(biāo)準(zhǔn)乘坐而發(fā)生的超支部分；借出差之際探親、訪友和旅游等而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；出差時(shí)乘坐公司商務(wù)車、客戶提供的車輛、公司同事車輛的；未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。第七條 住宿費(fèi)報(bào)銷審核出差人員應(yīng)按公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等級執(zhí)行，并憑有效票據(jù)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。住宿以過夜為標(biāo)準(zhǔn)，白天鐘點(diǎn)房費(fèi)用不予報(bào)銷。一、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、地點(diǎn)一致的有效住宿報(bào)銷憑證，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。二、因外事或重要業(yè)務(wù)，需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說明。三、副總（副院長）及以上管理人員出差，可住單人間。同性員工一起出差的，應(yīng)兩人同住一間雙人房，報(bào)銷額以公司規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來確定。四、不同級別的人員為同一件事出差，同行同住的，可按出行級別中最高級別的住宿標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。五、如出差地就近有公司簽約折扣酒店，應(yīng)優(yōu)先安排；如出差地設(shè)有公司宿舍，應(yīng)住公司宿舍為優(yōu)先選擇；出差同一地點(diǎn)二個月以上，則以租用公司附近房屋為優(yōu)先考慮。六、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：由集團(tuán)下屬公司、各運(yùn)營站點(diǎn)、客戶等免費(fèi)接待安排的；參加會議、培訓(xùn)、參觀考察、學(xué)術(shù)活動時(shí)，公司支付的綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。第八條 其他費(fèi)用報(bào)銷審核一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因外事或重要業(yè)務(wù)，需要招待賓客用餐、住宿等交際而須支出招待費(fèi)的，應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)同意的，可按公司招待費(fèi)借支和報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行申請借支和報(bào)銷，須提供相關(guān)憑證并說明用途和內(nèi)容。二、出差期間因工作業(yè)務(wù)所發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。電話費(fèi)報(bào)銷依公司通訊費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。三、員工因工作地點(diǎn)調(diào)動，隨行行李托運(yùn)費(fèi)，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。第九條 附則一、本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)擬定、修改、解釋。二、本辦法經(jīng)總裁、董事長核準(zhǔn)后，公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。三、本辦法自頒布之日起實(shí)施。表單附件:《出差申請單》《出差工作日志》
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1