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收銀員管理制度-資料下載頁

2024-10-29 04:34本頁面
  

【正文】 集,填寫“每日營業(yè)收入匯總表”報財務入賬(報賬時間設定為每周一次,每周一上午報送)。每日收入的現金,要與各收銀員進行核對無誤后,上繳財務部,或由收銀主管妥善保管。必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。(五)其他管理事項審計資料的歸檔管理,按日期順序將“收銀員交接記事”、“營業(yè)收入情況表”、“各收銀點的繳款憑證”等資料裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。第四篇:收銀員管理制度收銀管理制度一、收銀員工作內容:收取營業(yè)款;為顧客提供消費小票和發(fā)票;對本收銀臺當班銷售收入進行核算;上級領導安排的其它事情。二、收銀員崗位職責熟練掌握收銀軟件系統(tǒng)、收款機的操作技術,熟悉收款業(yè)務知識和服務規(guī)范。熟悉餐廳打折卡、優(yōu)惠券的使用規(guī)定,熟悉掛賬、簽單權限;對于不符合規(guī)定的消費項目,須經上級領導審批后方可特殊處理。保管好發(fā)票,并按規(guī)定使用、登記,不得隨意給顧客亂開、多開發(fā)票,做到錢票兩清(如有特殊情況延遲開票時間,需經店長簽字確認,收銀臺備案后方可。延遲期限最多不能超過三個月)。每天核對備用金,不得隨意挪用、借給他人;對每天收入的現金必須做日結日清,“長繳短補”,不得“以長補短”,發(fā)現長短款必須及時查明原因,及時向財務部匯報。做好當班結束后的相關工作:①及時交接當日營業(yè)款項、當班報表、帳單,明確當天應處理的業(yè)務。②準確無誤做好當天的發(fā)票登記。③現金收入、票據等經核實無誤后,封入繳款袋投入財務部設置的專用金柜。④認真檢查收銀臺抽屜、POS機、電腦的電源是否關閉好。做好收銀設施、設備的維護保養(yǎng)工作和環(huán)境衛(wèi)生工作。不得向無關人員泄露有關餐廳營業(yè)收入情況的資料及數據。三、收銀員一日工作流程上崗前準備(1)進場:按指定的員工通道進入餐廳。(2)打卡:在規(guī)定的上、下班時間內打卡。(3)換裝:按規(guī)定著裝,佩戴工號牌,化淡妝。營業(yè)準備(1)早會:準時參加樓面早會,站姿標準,認真聆聽,做好早會記錄工作。(2)用餐:按時按班次用餐,用餐時間不得超過30分鐘。(3)清點備用金,開業(yè)前應備足當天所需零錢,在營業(yè)時間內不應出現找不開錢的情況。(4)檢查收銀設備的運作是否正常,如電腦網絡運行是否正常、刷卡機是否能正常工作、驗鈔機是否失靈等,收銀設備的各種環(huán)節(jié)要認真檢查,如出現問題一定要及時處理或立即通知設備維修人員進行處理,做到無事故操作。(5)檢查發(fā)票物理號碼與網絡號碼是否一致,發(fā)票、消費確認單等單據需準備充足。(6)檢查辦公用品是否齊全,打印機內打印紙的余量等,如有不足應及時補充。(7)認真搞好收銀臺的衛(wèi)生工作。營業(yè)接待(1)接待標準:①坐姿標準,精神飽滿;②表情自然,微笑親切;③唱收唱付,規(guī)范操作;(2)接待要求:① 顧客臨柜,起身迎接、面帶微笑、使用敬語,為顧客提供周到的服務; ②在接待顧客時,不得邊打私人電話邊收款;③遇到顧客要求補用貴賓卡或更換付款方式時,必須耐心接待; ④不得因無零錢而拒絕或讓顧客自己兌換零錢;買單(1)收到買單通知時,先憑點單卡核對買單桌臺號,然后核對打折、贈送等項目是否正確并且符合規(guī)定,確認無誤后,方可打印賬單結賬。(2)買單方式: 1)現金:當收到樓面服務員或客人交來現金時,先辯別真?zhèn)?,后當面點清現金數額,經雙方核對無誤后,按賬單實際金額收款,并及時準確找補。2)銀聯(lián)卡:按賬單實收金額輸入POS機,并做到賬單金額與打印出的簽約單金額一致,后持卡人簽名,留下商務聯(lián)。3)個人簽單、掛賬:審核客人是否在本公司有簽單、掛賬權限,確認無誤后簽單、掛賬人員須在賬單上簽名確認。4)會員刷卡:當收到樓面服務員或客人交來會員儲值卡時,先辯別真?zhèn)危蟀磶蜗M金額扣減卡內儲值金額,結賬完畢須檢查卡內余額是否正確。5)代金券:代金券分全額代金券與半額代金券,不同的券有不同的使用要求,需認真解讀代金券背后的使用說明,防止結錯帳。代金券不兌換現金不找補,代金券部分不開具發(fā)票。6)公司招待:A、董事長張大勇、執(zhí)行董事王欣民、陳佳董事、公司總監(jiān)級管理人員均有公司招待的簽單權,簽單時需注明招待原由,事后所有公司帳單都須經執(zhí)行董事王欣民復簽。(總監(jiān)級管理人員須事前請示執(zhí)行董事王欣民許可,樓面負責人不須向執(zhí)行董事王欣民確認)。B、按原價結算賬單,經辦人、樓面負責人須在消費單上簽字確認。7)消費券:因客人已事先通過其他渠道購買此券,故用此券結帳時不可再收取客人錢款。8)臨時掛賬:此結帳方式僅供因特殊情況無法正常結帳的時候使用,店面負責人須在消費掛賬之日起兩個月內收回此掛賬款。9)其它方式。交接班:(1)清點現金,核對銀聯(lián)卡、代金券、各種簽單是否與收銀交班單一致,盤點發(fā)票,并仔細填寫報表;現金收入、票據等經核實無誤后,封入繳款袋投入財務部設置的專用金柜。(2)遇接班人員未到崗,不得隨意離崗,由上級領導安排妥當后方能離開。四、收銀管理制度每天必須按時上崗,不允許出現任何理由的脫崗現象。每天必須按時簽到、簽退。不允許代簽姓名。上班時間必須穿工作服(包括襯衣、鞋),服裝要整潔干凈衛(wèi)生。皮鞋光潔無灰塵、要佩帶工牌。頭發(fā)梳理整潔有序、前發(fā)不過眉,后發(fā)不過肩,長發(fā)要盤頭,要化淡妝,手要清潔干凈,禁止留長指甲,涂紅指甲油。做好收銀臺的安全工作,未經允許與收銀無關的人員禁止入內;人離開要鎖抽屜。收銀工作必須由指定的專人負責,不得交給與收銀工作無正式責任關系的其他人代管。嚴禁收銀員在工作時間內擅自離開工作崗位。收銀員備用金及營業(yè)款一律不準外借,如遇特殊情況,經財務部負責人批準方可借支。收銀員的收款程序應為: 先收后付,禁止交叉。即先接受顧客交付的款項,待結算完畢后將需要付給顧客的所有手續(xù)材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帳。收銀員不得同時處理兩筆帳務,以免混淆不同的帳務給顧客與自己帶來不必要的麻煩。從服務員或顧客手中接過現款時將面值讀出,找補時應讀出找補數額,做到唱收唱付,以避免因找補錯誤而引起不必要的紛爭。交接班時要與關系責任人當面清點發(fā)票、款項、鑰匙。需要辦理交接表手續(xù)時,需按要求準確填寫并簽字。規(guī)范的收銀工作不得出現絲毫差錯。每筆收銀帳目與收入款項必須相符,錯帳、長短款必須立即查明原因,并及時匯報上級領導,制定出補救或改正措施。事后須認真總結,以防后患。1在工作崗位時,不準隨身攜帶現金,個人錢財不得與公款混放,收銀多款不得私吞,不得私借、貪污收銀款項,不涂改、銷毀收銀憑證。1嚴格收銀財務手續(xù),嚴禁套現,嚴禁對外找換零錢。1工作時間不準看書籍、報刊;不準打私人電話;不準睡覺;不準上網;嚴禁在工作崗位上化妝、吃東西等做工作以外的事。1上班時間不準在營業(yè)場地大聲喧嘩或嬉笑,不準與營業(yè)員或熟人扎堆聊天。1賬單簽賬時,收銀員都應用正楷簽自己名字的全稱,不得只簽姓、草體或英文名等無法辨認‘、的字跡。1收銀環(huán)境盡量簡潔,不準將與收銀工作無關的物品帶入,不準隨意丟棄廢紙廢物,嚴禁將紙質物品放在電器上,以防火災隱患。1規(guī)范服務,禮貌待客,任何時候都不得敷衍、命令顧客。第五篇:收銀員管理制度收銀員管理制度,具有較強的工作責任心,熱愛本職工作,維護公司形象,確保收款的及時、準確、無誤,現金要及時驗鈔,減少公司風險,收到假幣由收銀員自行承擔損失。,確保備用金的金額準確、存放安全,如有墊付,第二天及時到財務報賬補齊,保證備用金安全,財務隨時盤查。,次日交到公司出納,如出納發(fā)現現金資金短缺,由收銀員承擔責任,補足短缺金額。、跑單、少收由收銀員賠償,發(fā)現問題及時反應,從本月工資里扣除。,有問題及時向上級反應,視客戶投訴情況做出處罰,情節(jié)嚴重的開除出公司。,做好收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保證收銀設施設備的正常運行,及時發(fā)現差異做出調整、免單、招待權限,如有私自打折、免單一經發(fā)現雙倍處罰,認真核對當日實收數與系統(tǒng)數據是否一致,如有差異及時查出問題,如是收銀員失誤造成由當班收銀自行負責、挪用公款,損害公司利益,如經發(fā)現給與開除并賠償經濟損失,積極配合上級分配的其他工作
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