恩施職業(yè)技術學院學術活動管理辦法-資料下載頁
2024-10-29 04:17本頁面
【正文】 品整齊有序。第三條： 活動室內(nèi)所有公共財產(chǎn)都要登記注冊，由辦公室負責管理，若工作需要要借走活動室的資料或辦公用品須征得負責人同意，如未征得部門負責人同意，不得隨便使用其他部門的辦公用品。第四條： 各部門所需的辦公用品在新學期開學一周內(nèi)向團委老師申請，征得老師同意以后報辦公室統(tǒng)一添置。第五條： 各委員在值班期間應自覺維護活動室的整潔、美觀，不得在活動室吸煙、打牌，節(jié)約用電。第六條： 下班后認真檢查，關閉門窗，做好防盜工作因責任造成的損失由責任人負責。第七條： 辦公期間非公不得將同學帶到活動室。第八條： 各部門負責人負責管理銀匙，不得任意復制或借給院團委以外人使用，否則造成的損失由部門負責人負責賠償，如銀匙遺失，應立即向辦公室報備。第九條： 開會人數(shù)如果超過二十五人左右，不能在活動室召開。第十條： 各部門使用活動室開會，由各部門自行布置會場，院團委只提供場所，會議結束后要將辦公室恢復原貌。第十一條： 活動室的衛(wèi)生由值班人員認真負責打掃。第十二條： 本制度與《院團委委員值班制度》相掛鉤?；顒邮抑蛋嘀贫鹊谝粭l：值班時間：周一至周五中午12：30—2：00下午：6：00—7：00第二條：值班團干職責：（一）收集、整理值班信息并及時向相關領導匯報和做好信息反饋工作；（二）為來訪的老師、團員青年提供咨詢、服務；（三）值班團干必須提前5分鐘到崗，到達后如實簽到，任何人不得代簽；不得擅離職守，若臨時離開活動室，臨時離開時間不超過10分鐘；（四）按規(guī)定監(jiān)守崗位，對值班期間須解決的問題要及時處理并在值班安排表上作好詳細記載，如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向所屬部門部長或團委老師請示，不得擅自處理；（五）值班時要嚴格按照《活動室管理制度》的要求，愛護活動室的辦公設施，杜絕浪費，活動室存放的各部門的辦公用品和物資一律不得外借（除學習資料外），值班團干不得使用辦公用品處理與值班工作無關的事務；（六）值班團干應衣著整潔，佩帶證件牌，舉止文明端正，熱情接待來訪師生；（七）負責活動室的安全、衛(wèi)生等問題，做到人走斷電關好門窗，非公不得將同學帶到活動室；第三條：值班原則（一）堅守崗位，忠于職守，準確高效；（二）講究文明，言行規(guī)范；遵守紀律；（三）作好記錄，加強防范，確保安全。第四條：值班考核（一）特殊情況請假者、須向紀檢部辦理請假手續(xù)，并與團委其他委員相互協(xié)調，保證工作的正常開展。（二）各值班人員要按時參加每次值班，準時出席者計1分/次，未準時出席者一概不能得分，遲到（10分鐘內(nèi)）一次扣2分，無故曠到者扣4分（遲到10分鐘以上作曠到處理），病假、。院團委成員會議考勤全勤者，期末總評加5分。（三）本制度與《院團委委員考核條例》和年終評優(yōu)掛鉤。辦公室資料整理，每一個星期整理一次，包括紙質與電子，如有缺失請及時整理齊全。第五條：值班人員
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