恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)術(shù)活動(dòng)管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-10-29 04:17本頁(yè)面
【正文】 品整齊有序。第三條： 活動(dòng)室內(nèi)所有公共財(cái)產(chǎn)都要登記注冊(cè)，由辦公室負(fù)責(zé)管理，若工作需要要借走活動(dòng)室的資料或辦公用品須征得負(fù)責(zé)人同意，如未征得部門負(fù)責(zé)人同意，不得隨便使用其他部門的辦公用品。第四條： 各部門所需的辦公用品在新學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)向團(tuán)委老師申請(qǐng)，征得老師同意以后報(bào)辦公室統(tǒng)一添置。第五條： 各委員在值班期間應(yīng)自覺(jué)維護(hù)活動(dòng)室的整潔、美觀，不得在活動(dòng)室吸煙、打牌，節(jié)約用電。第六條： 下班后認(rèn)真檢查，關(guān)閉門窗，做好防盜工作因責(zé)任造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。第七條： 辦公期間非公不得將同學(xué)帶到活動(dòng)室。第八條： 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理銀匙，不得任意復(fù)制或借給院團(tuán)委以外人使用，否則造成的損失由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償，如銀匙遺失，應(yīng)立即向辦公室報(bào)備。第九條： 開(kāi)會(huì)人數(shù)如果超過(guò)二十五人左右，不能在活動(dòng)室召開(kāi)。第十條： 各部門使用活動(dòng)室開(kāi)會(huì)，由各部門自行布置會(huì)場(chǎng)，院團(tuán)委只提供場(chǎng)所，會(huì)議結(jié)束后要將辦公室恢復(fù)原貌。第十一條： 活動(dòng)室的衛(wèi)生由值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé)打掃。第十二條： 本制度與《院團(tuán)委委員值班制度》相掛鉤?；顒?dòng)室值班制度第一條：值班時(shí)間：周一至周五中午12：30—2：00下午：6：00—7：00第二條：值班團(tuán)干職責(zé)：（一）收集、整理值班信息并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和做好信息反饋工作；（二）為來(lái)訪的老師、團(tuán)員青年提供咨詢、服務(wù)；（三）值班團(tuán)干必須提前5分鐘到崗，到達(dá)后如實(shí)簽到，任何人不得代簽；不得擅離職守，若臨時(shí)離開(kāi)活動(dòng)室，臨時(shí)離開(kāi)時(shí)間不超過(guò)10分鐘；（四）按規(guī)定監(jiān)守崗位，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題要及時(shí)處理并在值班安排表上作好詳細(xì)記載，如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所屬部門部長(zhǎng)或團(tuán)委老師請(qǐng)示，不得擅自處理；（五）值班時(shí)要嚴(yán)格按照《活動(dòng)室管理制度》的要求，愛(ài)護(hù)活動(dòng)室的辦公設(shè)施，杜絕浪費(fèi)，活動(dòng)室存放的各部門的辦公用品和物資一律不得外借（除學(xué)習(xí)資料外），值班團(tuán)干不得使用辦公用品處理與值班工作無(wú)關(guān)的事務(wù)；（六）值班團(tuán)干應(yīng)衣著整潔，佩帶證件牌，舉止文明端正，熱情接待來(lái)訪師生；（七）負(fù)責(zé)活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生等問(wèn)題，做到人走斷電關(guān)好門窗，非公不得將同學(xué)帶到活動(dòng)室；第三條：值班原則（一）堅(jiān)守崗位，忠于職守，準(zhǔn)確高效；（二）講究文明，言行規(guī)范；遵守紀(jì)律；（三）作好記錄，加強(qiáng)防范，確保安全。第四條：值班考核（一）特殊情況請(qǐng)假者、須向紀(jì)檢部辦理請(qǐng)假手續(xù)，并與團(tuán)委其他委員相互協(xié)調(diào)，保證工作的正常開(kāi)展。（二）各值班人員要按時(shí)參加每次值班，準(zhǔn)時(shí)出席者計(jì)1分/次，未準(zhǔn)時(shí)出席者一概不能得分，遲到（10分鐘內(nèi)）一次扣2分，無(wú)故曠到者扣4分（遲到10分鐘以上作曠到處理），病假、。院團(tuán)委成員會(huì)議考勤全勤者，期末總評(píng)加5分。（三）本制度與《院團(tuán)委委員考核條例》和年終評(píng)優(yōu)掛鉤。辦公室資料整理，每一個(gè)星期整理一次，包括紙質(zhì)與電子，如有缺失請(qǐng)及時(shí)整理齊全。第五條：值班人員
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