【正文】 禮貌周全。④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。請(qǐng)假條格式：標(biāo)題：請(qǐng)假條；稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等；正文：寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間；敬語(yǔ)：此致 敬禮；落款：署名和日期實(shí)例：請(qǐng) 假 條王老師：我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。因此，特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日～9月12日)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮！學(xué)生：張三2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪問(wèn)不遇時(shí)使用?？梢圆挥脴?biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。格式：①標(biāo)題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。借條：借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。實(shí)例：借條今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。此據(jù)。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字；是己借款，非己寫條；利用歧義；以“收”代“借”；財(cái)物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個(gè)人或公家的財(cái)物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個(gè)人或公家的錢物，事后補(bǔ)寫的條據(jù)。收條：收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開出的憑條。要求寫明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條”。實(shí)例：收條今收到紅星商店送來(lái)的2017年4月份財(cái)務(wù)報(bào)表貳份。 百貨公司財(cái)務(wù)（章）張三2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)寫給對(duì)方的條據(jù)。要寫明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實(shí)例：領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。張三2017年9月11日條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng) ①條據(jù)一般屬于說(shuō)明性文體范圍，其四項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，什么時(shí)間寫的，要一一寫清楚。②條據(jù)涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。③語(yǔ)言要避免歧義，以免引起糾紛。④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。啟事的特點(diǎn)：周知性、商洽性、祈請(qǐng)性聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書。聲明的特點(diǎn)：周知性、嚴(yán)肅性啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營(yíng)類 格式：標(biāo)題、正文、落款 實(shí)例：尋人啟事鄧某某，男，十四歲。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運(yùn)動(dòng)短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請(qǐng)與北京東城胡同號(hào)張先生聯(lián)系。重酬。聯(lián)系電話：***聯(lián)系人：張2017年9月11日聲明種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標(biāo)題、正文、落款、附項(xiàng) 要求：事實(shí)清楚、語(yǔ)言得體、行文簡(jiǎn)潔 實(shí)例：嚴(yán)正聲明近日據(jù)消費(fèi)者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“”的“廠家直銷”活動(dòng)。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。為此，我公司鄭重聲明：一、請(qǐng)廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊(cè)商標(biāo)。二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請(qǐng)書： 含義：申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種專用書信，要求一事一議。特點(diǎn)：請(qǐng)求性、采用書信格式、上行性 分類：個(gè)人申請(qǐng)書；單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)格式：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡(jiǎn)、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡(jiǎn)、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡(jiǎn)、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。特點(diǎn)：證明性、時(shí)效性種類：手寫式介紹信、印刷時(shí)介紹信寫作要求：不得弄虛作假。必須簡(jiǎn)明扼要。核對(duì)公章及有效期限。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。不得涂改并書寫工整。證明信：證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。特點(diǎn)：憑證性、采用書信格式種類：以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信寫作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。用語(yǔ)準(zhǔn)確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。感謝信：感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。特點(diǎn)：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求：內(nèi)容真實(shí)；敘事精煉；感情真摯實(shí)例：感謝信農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來(lái)我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。此致敬禮！鄉(xiāng)人民政府(公章)年月日表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專用書信。特點(diǎn)：褒揚(yáng)性、時(shí)效性、公開信寫作要求：實(shí)事求是、事實(shí)說(shuō)理、語(yǔ)氣懇切慰問(wèn)信：以組織或個(gè)人的名義，想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個(gè)人表示熱情關(guān)懷和親切問(wèn)候的一直專用書信特點(diǎn)：公開性、溝通性種類：對(duì)作出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問(wèn)、對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問(wèn)、節(jié)日慰問(wèn)；寫作要求：要明確寫作的對(duì)象和寫作目的。感情要充沛真摯，語(yǔ)言要樸實(shí)精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。特點(diǎn)：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標(biāo)明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實(shí)事求是、重點(diǎn)突出、禮貌周全 邀請(qǐng)信：也稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。特點(diǎn)：禮儀性、書信體種類：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合第五章事務(wù)文書寫作事務(wù)文書：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。種類：(一)計(jì)劃類：如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；(二)報(bào)告類：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等；(三)規(guī)章類：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；(四)會(huì)議類：會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議記錄等；(五)信息類：演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。特點(diǎn)：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定；第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。作用:（一）咨議性作用（二）對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用（三）喻明事理的作用（四）留存?zhèn)洳椋瑴贤ㄇ闆r的作用注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。(二)注意結(jié)構(gòu)體式要求開門見(jiàn)山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。(三)語(yǔ)言要質(zhì)樸、確切，表達(dá)要準(zhǔn)確事務(wù)文書的語(yǔ)言，要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實(shí)際。因此，其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：，事務(wù)文書的作者沒(méi)有限定；，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒(méi)有法的規(guī)定性；，事務(wù)文書的制作沒(méi)有嚴(yán)格的法定程序； ，它代表國(guó)家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒(méi)有法的權(quán)威性。調(diào)查報(bào)告：是一種應(yīng)用文體。是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。種類：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰會(huì)議記錄：在召開會(huì)議過(guò)程中，由專門的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。會(huì)議記錄是幫助我們今后了解情況，進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要資料。分類：表格式會(huì)議記錄、便寫式會(huì)議記錄計(jì)劃：?jiǎn)挝弧⒉块T、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來(lái)，就是計(jì)劃。計(jì)劃是一個(gè)總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見(jiàn)、安排、要點(diǎn)等都包括在計(jì)劃范疇內(nèi)。總稱為“計(jì)劃性文種”。策劃書：策劃書，即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。總結(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。述職報(bào)告：各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書面報(bào)告。規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書。簡(jiǎn)報(bào)：是用書面語(yǔ)言寫成的簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。作用：下情上報(bào)、上情下達(dá)、同級(jí)機(jī)關(guān)互通情報(bào) 特點(diǎn)：快、新、簡(jiǎn)、準(zhǔn)