【正文】 表揚(yáng)信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、聘書、請貼等。專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(：)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發(fā)信單位或個人姓名，單位發(fā)的要加蓋公章；最后注明日期。②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。介紹信：要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。介紹信 南京市體委:今介紹我校副校長等二位同志前往你處聯(lián)系租借有關(guān)體育器材事宜，請接洽。此致 敬禮！市中(蓋章)年月日(有效期貳天)證明信：證明信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體為證明有關(guān)人員的身份，經(jīng)歷或某項(xiàng)事情的真相時用的，要如實(shí)，要加蓋公章。例：證明信茲有同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業(yè)，畢業(yè)證號碼為高字6812007。特予證明。永嘉中學(xué)(蓋章)年月日慰問信：內(nèi)容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚(yáng)、勉勵的話。格式同一般書信。感謝信：格式同書信。內(nèi)容：應(yīng)寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領(lǐng)導(dǎo)要把幫助自己的人的姓名寫清楚。表揚(yáng)信：為了表揚(yáng)一些單位或個人的先進(jìn)事跡和模范行為而寫的信。寫表揚(yáng)信要具體寫出受表揚(yáng)的單位或個人的先進(jìn)事跡，內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，語氣要熱情親切。表揚(yáng)信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚(yáng)信在表揚(yáng)好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風(fēng)尚，都可以寫。賀信：賀信是單位或個人在某項(xiàng)工作中取得優(yōu)異成績，或個人有了喜事，上級機(jī)關(guān)、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。格式同一般書信，賀信的內(nèi)容，應(yīng)概括地寫出對方所取得的成績，作出適應(yīng)的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結(jié)尾還要寫些勉勵的話。決心書：為了響應(yīng)黨的某一項(xiàng)號召，接受某項(xiàng)重要任務(wù)，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。內(nèi)容：要寫對某項(xiàng)任務(wù)、號召的認(rèn)識，表明自己的態(tài)度和決心，有的還要提出措施。語言要實(shí)事求是，不可空喊口號。申請書：申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準(zhǔn)時用的。用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準(zhǔn)的；有響應(yīng)號召，志愿參加某項(xiàng)工作的；有因個人實(shí)際問題，請求上級組織解決的。內(nèi)容：應(yīng)把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)研究，作出明確答復(fù)。校政教處:升入高三以后，學(xué)習(xí)十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區(qū)三河鎮(zhèn)，距學(xué)校30多里，路上需轉(zhuǎn)三次車，每天往返要花3個多小時。為了節(jié)省時間，集中精力學(xué)習(xí)，我申請?jiān)趯W(xué)校住宿。請批準(zhǔn)!此致 敬禮高三(3)班二零零八年三月二十日倡議書，為了更好地完成某項(xiàng)任務(wù)，推動某些工作的積極開展或?yàn)榱宿k好某項(xiàng)公益事業(yè)，向有關(guān)單位蔌群眾提出一些有益的倡議。寫法：①標(biāo)題:可寫“倡議書”或?qū)憽瓣P(guān)于的倡議書”。②正文：先要說明發(fā)出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內(nèi)容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結(jié)尾。③不必寫祝頌語，要署名日期。關(guān)于保護(hù)益鳥的倡議書全國的小朋友們:鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊(duì)伍。這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護(hù)益鳥，給它們創(chuàng)造一個安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全國小朋友們發(fā)出以下倡議:一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。二、多栽樹、多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。三、向人們宣傳保護(hù)益鳥的重要意義。四、認(rèn)真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護(hù)益鳥，為四化建設(shè)出力!縣學(xué)校年月日聘書：要寫明被聘人的姓名，聘請擔(dān)任職務(wù)或進(jìn)行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。聘書茲聘請老師為語文組新分來的老師的指導(dǎo)老師，時間一年。中學(xué)(蓋章)年月日1請柬（請貼）：請貼是單位或個人邀請有關(guān)人員參加會議或活動時用的。寫法：第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)，正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。請柬 書記:我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節(jié)慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導(dǎo)!中學(xué)(蓋章)1電報(bào)：電報(bào)是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠(yuǎn)在外地的單位或個人，就要拍發(fā)電報(bào)，特別緊急的事，可以發(fā)加急電報(bào)。電報(bào)是一種通過電信局用電碼發(fā)出的書信，由于電報(bào)按字?jǐn)?shù)多少來計(jì)算電報(bào)費(fèi)，所以，電報(bào)內(nèi)容必須言簡意明，應(yīng)該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節(jié)省電報(bào)費(fèi)，電文中不用標(biāo)點(diǎn)符號，但要設(shè)法不使對方把意思弄錯。電文中出現(xiàn)數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫。一、收報(bào)地名，即按收報(bào)人所在的省、市、縣，如實(shí)填寫。二、收報(bào)人住址和姓名，即要把收報(bào)人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發(fā)報(bào)人姓名(可寫簡稱)四、發(fā)報(bào)人的姓名、住址和電話號碼，可如實(shí)填寫，這一欄內(nèi)容只供郵電局存查，并不拍發(fā)。三、通知、通告通知：上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達(dá)事情或分配物質(zhì)，往往要發(fā)通知。寫法：①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內(nèi)容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。通知定于9月10日下午2點(diǎn)在學(xué)校大禮堂召開慶祝教師節(jié)大會，請全體師生準(zhǔn)時出席。校長室9月9日通知 同志:現(xiàn)定于月日上午9時在教委會議室召開學(xué)生素質(zhì)教育研討會，請您準(zhǔn)時到會。此致 敬禮!教委(蓋章)年月日通告：機(jī)關(guān)、團(tuán)體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同：通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。四、啟事啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家?guī)椭?，寫成文字公布出來。種類：遺失啟事、招領(lǐng)啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業(yè)啟事等。寫法：標(biāo)題:要注明啟事內(nèi)容“啟事”正文:要根據(jù)啟事內(nèi)容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領(lǐng)啟事”只寫物品名稱和拾到地點(diǎn)，不寫數(shù)量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯(lián)系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業(yè)啟事”要寫明開業(yè)日期和營業(yè)時間。本人不慎上體育課時遺失藍(lán)色毛衣一件，請拾到的同學(xué)送到高一(5)班處。本人不勝感激!高一(6)班年月日招領(lǐng)啟事高一(3)班同學(xué)在操場上拾到皮夾一只，內(nèi)有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認(rèn)領(lǐng)。政教處年月日尋人啟事郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍(lán)色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發(fā)現(xiàn)者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。聯(lián)系地址: 市鼓樓區(qū)街道居委會聯(lián)系電話:3344550市區(qū)街道五、說明書說明書是對工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應(yīng)用文。說明書的內(nèi)容隨說明對象而異，但必須寫得準(zhǔn)確簡明；實(shí)物說明文還要有科學(xué)性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準(zhǔn)確、簡明。根據(jù)說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式：一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。合成洗衣粉使用說明書⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。⑶如遇衣領(lǐng)、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。六、廣播 稿廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚(yáng)好人好事，批評不良現(xiàn)象或通報(bào)某些事情而寫的稿件。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標(biāo)題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準(zhǔn)確、真實(shí)、口語化。為了“口語化”要注意：用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續(xù)干旱，后來又遇上幾次寒潮，結(jié)果麥苗長得又黃又瘦?！斑@就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。有些句子在報(bào)紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉(xiāng)投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準(zhǔn)備好了”或“準(zhǔn)備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改。泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊(duì)跟日本隊(duì)明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。不該省的字不要省。比如“已經(jīng)在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應(yīng)該做”，不要寫“應(yīng)做”，“但是為了”，不要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。文言、土語受地區(qū)限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上?；?，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。簡稱。如“六屆人大”，“農(nóng)林站”、“血防站”等，最好用全名。有些標(biāo)點(diǎn)符號，在廣播中一定要想法用文字表達(dá)出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業(yè)”，人家反而會聽成是肯定的意思；應(yīng)加個“所謂”，以“所謂慈善事業(yè)”來區(qū)別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內(nèi)容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務(wù)局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務(wù)局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據(jù)它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當(dāng)然，有很多成語實(shí)際上已經(jīng)成為習(xí)慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣播稿電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目，這檔節(jié)目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預(yù)告并介紹這檔節(jié)目。寫一篇20字以內(nèi)的播講稿(上海市高考試題)這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應(yīng)當(dāng)通觀材料，明確撰寫的要點(diǎn)。①介紹一下自己是主持人小趙；②說明從月日起，電視臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目；③這個節(jié)目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內(nèi)容；④“上海之夏”這檔節(jié)目每天播出的具體時間；⑤對電視觀眾的希望和要求。⑥文字在200字以內(nèi)。如此理出播講稿的要點(diǎn)，撰稿才能做到心中有數(shù)，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應(yīng)當(dāng)口語化。[例文]我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設(shè)一檔15分鐘的“上海之夏”節(jié)目。這檔節(jié)目由三個小欄目組成:一、夏日話時裝；二、署天說飲食；三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內(nèi)外各種流行時裝的款式、花色等?！笆鹛煺f飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應(yīng)時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛(wèi)生?！跋馁┟袂椤保瑢①┱劺习傩兆铌P(guān)注的熱門話題?！吧虾Ｖ摹惫?jié)目將在每天19點(diǎn)50分播出，請屆時收看。