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如何為企業(yè)員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃-資料下載頁

2024-10-29 02:43本頁面
  

【正文】 人掌握員工職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)及其各項工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進行培訓(xùn)。多重職業(yè)發(fā)展路線以及崗位輪換制度。明確員工職業(yè)發(fā)展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業(yè)內(nèi)部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業(yè)發(fā)展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。職業(yè)生涯設(shè)計程序制度。根據(jù)企業(yè)實際,確定職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行程序。一般來講包括員工的自我評估、實際檢驗、目標(biāo)設(shè)置、確定職業(yè)生涯路線、制訂行動計劃、評估與反饋和行動計劃等步驟。很多企業(yè)都將這些程序與員工的績效管理工作程序結(jié)合在一起,實現(xiàn)職業(yè)生涯開發(fā)與績效改進之間的互動發(fā)展。當(dāng)然這種程序制度必須是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際需要來設(shè)定。員工職業(yè)生涯規(guī)劃的監(jiān)管制度。主要是對各部門、各級管理人員以及員工在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中分配的權(quán)利、承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)進行相應(yīng)的管理和監(jiān)督。主要體現(xiàn)為將基礎(chǔ)制度落實到各個部門和各級管理人員,明確企業(yè)、主管人員和員工三個層面的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),有序開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并且監(jiān)督該項工作的進展和執(zhí)行情況。四、企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的方法和技巧企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生涯規(guī)劃,首先它是一個系統(tǒng)工程,絕不是員工個人的事,也不是企業(yè)一方的事,更不是某個部門的事。它需要組織主要負(fù)責(zé)人的全力支持,需要人力資源及所有其它相關(guān)部門的全力配合。組織層面的職業(yè)生涯管理,主要是從組織上、制度上及職業(yè)生涯管理體系上對組織內(nèi)的個人職業(yè)生涯規(guī)劃提供相應(yīng)的保障。通常,企業(yè)組織需要設(shè)立相對獨立的職業(yè)生涯委員會來負(fù)責(zé)企業(yè)員工職業(yè)生涯管理事宜,組織編寫生涯手冊,對企業(yè)組織的整體職業(yè)生涯管理進行指導(dǎo)。通過舉辦生涯討論會及職業(yè)生涯咨詢等手段來幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。通過大量企業(yè)案例總結(jié),對于生涯發(fā)展不同階段的員工需要組織提供不同的解決方案,具體來說可概括為:避免和減輕與新員工的現(xiàn)實震動(Reality Shock);幫助年輕員工盡快找到職業(yè)錨(Career Anchors);幫助立業(yè)與發(fā)展期員工專心發(fā)展;幫助生涯中期員工識別生涯高原(Career Plateau);實現(xiàn)生涯轉(zhuǎn)變(Career Transition);幫助生涯后期員工退休準(zhǔn)備與退休。在生涯管理咨詢實踐中,企業(yè)組織可以通過下列方法來促進員工的職業(yè)發(fā)展。這些措施包括:建立企業(yè)職業(yè)資源中心,暢通內(nèi)部勞動力市場信息,招聘時優(yōu)先考慮企業(yè)內(nèi)員工;及時提供績效反饋意見;給員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)及輪崗晉升機會;控制工作壓力強度、關(guān)注員工健康;協(xié)調(diào)員工的家庭生活與工作生活;舉辦關(guān)節(jié)點儀式;年終成長盤點大會;提供生涯發(fā)展咨詢,特別是借助外部專業(yè)職業(yè)咨詢機構(gòu)的支持效果更佳。生涯管理不是人力資源管理的獨立內(nèi)容,它是一種新的管理哲學(xué)的導(dǎo)入過程。而當(dāng)新的管理哲學(xué)被貫徹之后,最終將形成生涯導(dǎo)向的人力資源管理模式。五、員工職業(yè)生涯發(fā)展與組織發(fā)展的匹配對于職業(yè)生涯發(fā)展,組織與員工間有著不同的目標(biāo)和出發(fā)點。組織的職業(yè)生涯規(guī)劃側(cè)重在確定組織未來的人員需要、安排職業(yè)階梯、評估員工的潛能、實施相關(guān)的培訓(xùn)與實踐,進而建立起有效的人員配置體系和接替計劃。而員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃,則更多關(guān)注在認(rèn)識自身的能力和興趣、設(shè)定職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、評估組織內(nèi)外部的發(fā)展機會、通道及可能性等。美國麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院教授、著名的職業(yè)生涯管理學(xué)家施恩根據(jù)其多年的研究,提出了組織發(fā)展與員工職業(yè)發(fā)展的匹配模型。在匹配模型中,施恩強調(diào)組織與員工個人間應(yīng)該積極互動,最終實現(xiàn)雙方利益的雙贏——組織目標(biāo)的實現(xiàn)及員工的職業(yè)發(fā)展與成功。施恩還認(rèn)為,組織在整個的職業(yè)生涯發(fā)展過程中,將通過新員工入職培訓(xùn)完成新員工的“社會化”過程,并通過針對性的培訓(xùn)、全面的績效管理、工作輪換及工作重新設(shè)計等有關(guān)的人力資源管理活動,幫助員工提升職業(yè)技能,把握職業(yè)發(fā)展機會。向陽職業(yè)生涯規(guī)劃專家認(rèn)為,在整個的組織發(fā)展與員工職業(yè)生涯發(fā)展的互動過程中,員工的職業(yè)生涯發(fā)展應(yīng)該首先服從并匹配于組織的發(fā)展,員工職業(yè)生涯發(fā)展與組織發(fā)展的匹配與協(xié)調(diào),是員工職業(yè)生涯成功發(fā)展的關(guān)鍵。這是因為:(1)組織是員工職業(yè)生涯發(fā)展的依存載體。員工只有在組織環(huán)境中,從事專門的工作或活動,才能發(fā)揮自身的能力和智慧。(2)企業(yè)組織所實施的所有經(jīng)營管理行為(包括戰(zhàn)略決策、技術(shù)創(chuàng)新、銷售與客戶滿意、人力資源管理及員工職業(yè)生涯規(guī)劃、成本控制、質(zhì)量改進等),都是服從于企業(yè)組織的經(jīng)營發(fā)展需要這一根本目的的。(3)員工是實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的主體。人的主觀能動性能夠使員工主動地適應(yīng)組織需要、根據(jù)組織的要求提升職業(yè)能力、整合并確定清晰可行的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、評估并把握職業(yè)發(fā)展的實際機遇等。(4)如果當(dāng)前組織的發(fā)展已經(jīng)不適合員工個人的職業(yè)發(fā)展需要,那員工個人就有必要尋求組織外發(fā)展。即尋求在其它企業(yè)內(nèi)的個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的匹配。因此,員工職業(yè)生涯發(fā)展應(yīng)首先服從并匹配于組織發(fā)展的實際需要。正如美國康奈爾大學(xué)教授喬治T米爾科維奇等強調(diào)的,職業(yè)生涯是通過員工為追求理想而做出的選擇與公司為實現(xiàn)目標(biāo)而提供的機會相互作用而實現(xiàn)的。六、設(shè)計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線在員工開展職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中,設(shè)計多重職業(yè)生涯發(fā)展路線尤其重要。傳統(tǒng)上的職業(yè)生涯路線往往是單線條的。例如:技術(shù)人員的職業(yè)生涯路線一般是:助理工程師-工程師-中級工程師-高級工程師-總工程師;而管理人員的職業(yè)生涯路線往往是:助理-主辦-主管-項目經(jīng)理-部門副經(jīng)理-部門經(jīng)理-總經(jīng)理助理-副總經(jīng)理-總經(jīng)理。顯而易見,技術(shù)人員的發(fā)展機會要相對少一些。對于專業(yè)人員占主導(dǎo)地位的公司來說,要讓關(guān)鍵員工感覺到自己受到公司重視這一點尤為重要。而單線條式的職業(yè)生涯路線會使得專業(yè)人員在地位、薪酬、發(fā)展機會等諸多方面均不如管理人員。最終,高價值的專業(yè)人員可能會離開公司。解決的辦法就是為員工提供一個多重的職業(yè)生涯路線。多重職業(yè)生涯發(fā)展路線的體系可以讓員工自行決定其職業(yè)發(fā)展的方向,向他們提供了一種“選擇的樂趣”。技術(shù)人員有機會進入三種不同的職業(yè)生涯路線,分別是一種科研生涯路線和兩種管理生涯路線。這三種不同發(fā)展路徑的薪酬水平接近,發(fā)展機會也較相似,有利于員工選擇一種最符合自己興趣和技能的發(fā)展道路。一般來講,企業(yè)在設(shè)計針對技術(shù)人員的多重職業(yè)生涯發(fā)展路線要堅持以下兩點:保證技術(shù)人員所獲得的薪酬、福利、地位和獎勵等都不低于管理人員,這一條是進行職業(yè)生涯發(fā)展路線設(shè)計時首要關(guān)注的一點。當(dāng)然,技術(shù)人員和管理人員工作的性質(zhì)、內(nèi)容不同,基本工資可以不同,技術(shù)人員的基本工資可以低于管理人員,但要通過科研獎金、專利獎金等形式使其有機會提高總體收入。要為技術(shù)人員提供選擇其職業(yè)生涯路線的機會。這一點不單單指企業(yè)設(shè)計不同的晉升路線,向員工展示不同的發(fā)展路徑,還指的是企業(yè)應(yīng)該為其提供有關(guān)的測評手段等職業(yè)生涯規(guī)劃資源。通過測評信息,技術(shù)人員會明白自身的興趣、價值觀和強項技能是與技術(shù)職位相適應(yīng),還是與管理職位相適應(yīng)。針對技術(shù)人員設(shè)計的多重職業(yè)生涯路徑并不就意味著所有的技術(shù)人員都能走上管理生涯上來。只有那些確實有卓越管理才能的技術(shù)人員才能夠按照自己的興趣選擇是否成為管理人員。要注意多重職業(yè)生涯路徑的設(shè)計決不是為了縱容那些缺乏管理才能的員工。對于無法進入管理層的員工,企業(yè)可以在薪酬體系的設(shè)計中重點考慮對他們的報酬激勵。對于這部分員工的薪酬要以知識水平為基礎(chǔ),而不僅僅是基于目前工作的要求而定。重點通過薪酬體系的制定,促使員工拓寬自身的技能,減小管理職位和非管理職位之間報酬率的差別。
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