【正文】 規(guī)范》（DA/T28—2002）兩種整理方式中選擇一種，電子文件應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）的原則要求。第十六條檔案保管期限分為永久、30年、10年三種。電子政務項目檔案保管期限為30年的對應《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中的長期，保管期限為10年的對應短期。第十七條電子政務實施機構和相關參建單位應通過管理制度和技術措施，對電子文件的形成、積累、收集、鑒定、歸檔進行全過程的管理，保證電子文件的真實、完整、有效和安全。電子文件定期歸檔，應將所采集的相關元數據一并保存。第三章檔案的移交與管理第十八條各參建單位應按招標文件、合同、協議以及有關規(guī)定，及時向電子政務項目實施機構移交電子政務項目檔案。電子政務項目實施機構負責對接收的檔案進行審查驗收和匯總整理，交接雙方應辦理檔案移交手續(xù)。第十九條電子政務項目實施機構應在電子政務項目竣工驗收后3個月內，根據建設單位檔案管理規(guī)定，向建設單位或本機構的檔案管理部門移交檔案。需經常利用的檔案，可在辦理移交手續(xù)后借出。第二十條中央和地方共建的電子政務項目檔案實行分級管理。中央政務部門、地方政務部門分別負責歸檔、保存各自形成的檔案。第四章檔案的驗收第二十一條電子政務項目檔案驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。檔案初步驗收由建設單位組織，并形成驗收報告。檔案竣工驗收由項目審批部門組織的竣工驗收委員會下設的檔案專家組負責。檔案專家組由電子政務項目審批部門、檔案行政管理部門人員及相關專家組成。第二十二條檔案竣工驗收采用聽取匯報、現場查看、質詢、抽查檔案等方式。第二十三條相關檔案行政管理部門應加強電子政務項目檔案驗收前的檢查、指導。第二十四條檔案竣工驗收主要內容及基本要求：（一）電子政務項目實施機構明確檔案管理體制和職責，建立檔案工作規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，采取有效措施對本單位和各參建單位形成的檔案進行統一管理；（二）電子政務項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有效；（三）電子政務項目文件材料的收集、整理、歸檔和檔案的整理與移交符合有關檔案管理標準的要求。電子政務項目檔案完整、準確、系統、規(guī)范；（四）保證檔案實體和信息的安全，檔案裝具、歸檔文件的制成材料符合耐久性要求。第二十五條檔案專家組出具檔案驗收意見，檔案驗收結果分為合格與不合格。檔案專家組三分之二以上成員同意通過驗收的為合格。檔案驗收不合格的電子政務項目，由檔案專家組提出整改意見，并進行復查，復查后仍不合格的，不得通過竣工驗收。第五章附則第二十六條本辦法自頒布之日起施行。第二十七條本辦法由國家檔案局負責解釋。附件：國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限 1立項階段文件 永久 永久 30年 永久 2項目管理文件 10年 、總結 10年、進度、質量、安全、評審文件 10年 、辦法 10年年、考察報告 10年 、總結 10年、項目簡報、匯報材料 10年 、往來函件 10年 、協議、證書 30年 、音像 30年 、委托招標文件 30年、評分標準及打分表、評標報告、中標通知10年(正本)永久 2年 10年 、合同審批文件、合同書、協議書 永久、索賠等文件 永久 3設計階段文件、記錄、需求分析、需求規(guī)格說明書30年 30年 、設計方案 10年 、概要設計評審 30年 、詳細設計評審 30年 30年 、代碼編寫規(guī)范 30年 30年 30年 (—)（終端、備份、運維等）、節(jié)能設計、職業(yè)衛(wèi)生設計 4實施階段文件 、方案及批復文件 30年 10年、項目配置管理方案、評審報告 30年 30年、代碼修改記錄 30年 30年、接口設計說明書、程序員開發(fā)手冊 30年、系統維護手冊、軟件安裝盤 10年 、應急預案、事故及問題處理文件10年、方案評審意見、測試記錄、測試報告 10年、教材講義 10年、記錄、報告、試運行改進報告 10年 、開發(fā)總結報告、交接清單 30年 、協調會紀要、備忘錄 10年 30年 (—) （終端、備份、運維等）、節(jié)能建設、職業(yè)衛(wèi)生建設、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告30年、方案及報批文件，施工工藝文件30年、復驗單、試驗報告 30年 、地質勘探、土巖試驗報告、樁基工程記錄 永久、工程更改洽商單、業(yè)務聯系單、備忘錄、事故處理文件 永久 永久、評定、簽證 永久 永久、竣工驗收報告 永久 、音像 30年 、技術交底、圖紙會審紀要、開工報告 30年、方案及報批文件，施工計劃、技術措施文件 30年、質量鑒定、復驗單、產品交付清單、到貨驗收記錄 30年、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術核定單、備忘錄 永久 、質量驗評、簽證 永久 、測試報告 10年 永久、竣工驗收報告 永久 、音像 30年 、實施計劃 10年、匯總意見、標準規(guī)范編制過程說明 10年、標準試行稿、專家審查意見 10年 30年 、標準培訓文件 10年 、標準實施指南 10年 5監(jiān)理文件、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復 30年 、設備材料報審、復檢記錄 30年 30年（停、復、返）工令 10年 、方案審核記錄 30年 、延長工期、人員變更審核 10年、監(jiān)理建議、工作聯系單、問題處理報告、協 調會紀要、備忘錄 10年（月）報、階段性報告、專題報告 10年 、試運行方案審核 10年、支付審批、索賠處理文件 30年 、交接文件、支付證書、結算審核文件 30年 永久 、音像 30年 6設備文件及系統軟件、技術考察報告 10年 、批復 10年、談判備忘錄、設備配置方案 30年 、軟件許可協議、海關商檢相關文件、原產地證明、產品質量證明、設備代理商營業(yè)執(zhí)照復印件 10年 、裝箱單、合格質量證、開箱驗收記錄30年、說明書、檢測報告 30年 （方案）、安裝測試記錄、報告 、交接清單 30年 、換版階段、換版的請示與批復 30年、請示及批復文件 30年、換版的驗收文件 30年 、系統維護等后期服務階段、維護請示及批復 10年 、維護記錄 10年 7財務管理文件、概算執(zhí)行報告 10年、預算、標底、合同價 30年 10年 、主要耗材管理 10年、財務報告 永久 永久、流動資產、無形資產、遞延資產清冊 永久 8驗收文件 10年、系統驗收報告 30年 30年（含工程、技術、財務、檔案驗收）30年、驗收申請、驗收意見書及驗收委員會簽字表 30年 10年 、驗收申請、匯報材料 永久 、驗收委員會簽字表 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久、批準文件及證書 30年 、檢查文件、項目后評價文件 永久