公司信息化建設(shè)方案2-資料下載頁
2024-10-29 01:05本頁面
【正文】 綜合管理平臺具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。（二）經(jīng)營管理系統(tǒng)經(jīng)營管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個方面?？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過程化控制；實(shí)現(xiàn)各種信息及時準(zhǔn)確的管理與傳遞，實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行決策管理。同時加強(qiáng)決策管理者對所有業(yè)務(wù)過程的直接控制；提供各部門間信息的無縫銜接，使信息能及時、準(zhǔn)確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟（一）總體安排根據(jù)局（公司）的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個階段進(jìn)行：第一階段：盡快完成局(公司)局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。第二階段：綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個階段是信息化的初級階段，主要通過辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。第三階段：在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個科室。第四階段：一年之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)營。（二）主要任務(wù)第一階段：建立一個完整的信息化環(huán)境。第二階段：根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。第三階段：對每個科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段：對信息化建設(shè)在試運(yùn)行一段時間后，全面進(jìn)行評估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。以上方案，如有不當(dāng)之處，請領(lǐng)導(dǎo)批正！阿里煙草專賣局（公司）信息中心二〇一一年五月十九日第五篇：公司信息化建設(shè)簡介中煤第五建設(shè)公司信息化建設(shè)框架一、綜合項(xiàng)目管理綜合能力①公司總部建立綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺，實(shí)現(xiàn)與各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公；②公司管理總部綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)能對各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能；③綜合項(xiàng)目改日系統(tǒng)建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成每一個系統(tǒng)。進(jìn)度管理①項(xiàng)目進(jìn)度管理功能可以設(shè)置WBS工序、定義項(xiàng)目里程碑、關(guān)鍵路徑分析、進(jìn)度顯示、目標(biāo)對比。成本管理①項(xiàng)目成本管理功能可以按照項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算、按照時間來進(jìn)行項(xiàng)目階段預(yù)算、進(jìn)行手工成本分?jǐn)?、具備?xiàng)目預(yù)算與實(shí)際對比分析報表合同管理項(xiàng)目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價調(diào)整的合同變更、網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合同進(jìn)度款申請審批流程管理、合同預(yù)付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算；物資管理項(xiàng)目物資管理功能具有物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)的制定、材料采購計(jì)劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統(tǒng)計(jì)報表、按照往來單位的物資入庫統(tǒng)計(jì)、按照使用組織的出庫統(tǒng)計(jì)、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細(xì)報表查詢。質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理功能具有質(zhì)量知識體系建立、質(zhì)量管理計(jì)劃的制定、具備分包商質(zhì)量獎懲考評安全管理項(xiàng)目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標(biāo)計(jì)劃制定、利用LECD評價方法對危險源進(jìn)行評價、區(qū)分重要環(huán)境因素與一般環(huán)境因素功能、安全曝光功能、對項(xiàng)目部、安全培訓(xùn)功能、分包單位的安全考核功能?？⒐す芾眄?xiàng)目竣工管理功能主要具備調(diào)試計(jì)劃管理試運(yùn)行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。風(fēng)險管理項(xiàng)目風(fēng)險管理功能主要支持項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險預(yù)警、項(xiàng)目合同變更、風(fēng)險預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護(hù)、維修到期風(fēng)險預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警、工作延期風(fēng)險預(yù)警等功能。設(shè)備管理項(xiàng)目設(shè)備管理功能主要具備設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危險源管理功能。四、人力資源管理人力資源管理系統(tǒng)要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理功能。五、辦公自動化（OA）辦公自動化功能要具備收發(fā)文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務(wù)管理、郵件管理、發(fā)布信息功能。六、工程設(shè)計(jì)管理七、檔案資料管理建立完善的檔案管理，具備檔案分類目錄建立、項(xiàng)目文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。設(shè)計(jì)文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業(yè)設(shè)計(jì)模塊調(diào)用公共文檔等功能。
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