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公司公章管理制度共5則范文-資料下載頁

2024-10-29 00:53本頁面
  

【正文】 上作曠工1天處理。(3)、曠工:未經(jīng)提前請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工一次扣除當日基本工資,并處罰款50元,一個月內累計三次將予以除名。(4)、病假:員工病假須提前通知部門主管,并在康復上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內病假兩天內不扣工資,兩天以上病假扣除當天工資。(5)、事假:事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,部門主管簽字后當事人應在當天交人事審批,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準,擅自離崗,以曠工處理。事假不得超過1天,超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,方可離崗。超期離崗者,以曠工處理。超期四天以上,視為自動離職。事假期間扣除當天工資。臨時請假的需電話通知部門主管,經(jīng)批準后方可執(zhí)行,事后按流程補寫假條,未經(jīng)批準或未補假條的以曠工處理。臨時請假的扣除當天工資并罰款20元。(6)、外出:員工外出辦理與工作相關事宜,須向部門主管請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后,立即返回,不得利用外出時間辦理與工作無關的`私人事宜,未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。(7)、脫崗:無故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予20元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工一次處理。其它規(guī)定(1)、各部門考勤由負責人如實記錄,于次月1日前統(tǒng)計匯總,上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,罰該店負責人20元/次。(2)、事假、休息、離崗前必須進行工作交接,離崗人員與指定人員進行工作交接,以保證工作的連續(xù)性,如因未交接而造成損失的,由責任人承擔并處以20元/次處罰?!菊埣倭鞒獭?1)、請假人提前1天填寫假條。(2)、由部門主管簽字(3)、當事人于當日交人事部門審批(4)、審批同意后請假人可休息(5)、審批后的假條由人事部門備案備注:事假期超過一天的人事部門應報總經(jīng)理同意后方可批準。如特殊情況下,須電話通知部門主管,批準后方可執(zhí)行,事后須補寫假條,部門主管簽字后交于人事。公司公章管理制度9一、公章的使用范圍以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。二、公章的使用要求、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。,如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。.,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。,經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。,向園領導說明事由后可先行使用,但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。,嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關內容,使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內部使用,不得對外作為公章使用。三、公章的保管,未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。,嚴禁擅自攜帶外出。,及時上報并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實施。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20xx年11月27日公司公章管理制度10為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。一、工作時間員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午為2:00至6:00。每周日休息,因季節(jié)變化需調整工作時間時由綜合辦公室另行通知。公司職工一律實行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定的者,代理人各被代理人均給予記過一次的處分。公司每天綜合辦安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告負責領導,由其報至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎及填報員工考核表。所有人中須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到者,按遲到論處;30分鐘至1小時到班者按曠工1小時論處;超過1小時者按曠工半天論處。提前15分鐘以內下班者按曠工半日論,超過15分鐘提前下班者按曠工半日論。員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除全勤獎。員工一個月內遲到、早退、累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎。員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報總經(jīng)理批準。工作緊急無法辦手續(xù)者,須經(jīng)負責人批準,凡過期或末填寫出差登記表者不發(fā)全勤獎,并不予報銷出差費用。特殊情況須報總經(jīng)理審批。1當月全勤者,獲得全勤獎金200元。二、事假管理方法事假應在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效,一次不得超過5天。全年累計事假不得超過14天,超時為曠工。事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資,超過4小時至8小時以內按一天計扣。三、病假管理方法因病請假一天者,最遲應于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管簽核后將請假申請送交人事科登記。請病假一天內者免附醫(yī)師證明,但當月邊續(xù)請病假一天以上或累計逾一天者必須提供當日就醫(yī)的證明(必須為公立醫(yī)院,私立醫(yī)院無效)。全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)師診斷必須續(xù)療養(yǎng)者,可酌給特別病假,但以3個月為限,現(xiàn)住院者,以1年為限。當月請病假1天者,本薪照給,4天以內者計扣半天工資,超過4天至8天者扣一天的工資。不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。四、員工請假核準權限13天由直屬核準。46天由經(jīng)理核準。7天以上由總經(jīng)理核準。五、工作中外出管理方法上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負責人核準,轉交門衛(wèi),由門衛(wèi)負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并依元寶填具請假卡,由主管核準,轉交門衛(wèi),由門衛(wèi)負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司人事部備查。其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。六、員工打卡管理規(guī)定第一條 本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,物制定本規(guī)定。第二條 本公司員工除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間打卡:1。經(jīng)總經(jīng)理核準免于打卡者。2。因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。3。因故請假,經(jīng)核準者。4。本公司員工上下班時間規(guī)定如下:上午:自8時至12時整。下午:自14時至17時整。上述上、下班時間各單位主管可視實際需要及各地區(qū)特殊情形呈總經(jīng)理調整,但每日實際上班時數(shù)不得少于7小時。第三條 員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的需要擅自下班者,即為早退。第四條 上班遲到5分鐘以內打卡者,為第一類遲到;上班遲到超過5分鐘以后打卡者,為第二類遲到;凡一個月內,第一類遲到3次者,視同第二類遲到一次。凡一個月內第二類遲到三次者,視同曠職半天。第五條 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的時距應在30分鐘以上,否則視同第二類遲到。第六條 員工上班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視同第二類遲到。第七條 員工屬第一類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,并送呈有關部門主管,作為平時考核參考資料之一。第八條 員工屬第二類遲到者,于每月底由人事單位統(tǒng)計,除呈報有關部門主管外,每次扣其該月份薪金總額的1%,充為福利金。第九條 員工下班而末打卡者,除有正當理由經(jīng)直屬主管于卡片上核準簽注外,視為早退,上項簽注必須于下次上班日上午9時前親自呈主管簽注為限。第十條 員工早退者,每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。第十一條 本公司員工上、下班均應親自打卡,如有下列情形之一者均以曠職一天論,并按其情節(jié)酌以懲處:;;;;如有第1項的情形發(fā)生,代打者車間人員全勤獎:標準為每人30元/月,由公司承擔。具體根據(jù)員工本人在當月是否滿勤予以計算(正常調休除外)。如公司放假,則當月均無滿勤。如由于公司原因,造成生產(chǎn)車間員工、計時人員停工停產(chǎn)或非正常放假的,則統(tǒng)一按每人25元/天的標準給予補貼。%作為組長的職務補貼與考核工資(各占其中的50%),同時結合其本人出勤比例及每月的綜合考核結果予以計算。如上述兩項未獲得全額的,其差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。每月總工價的1%,作為副組長的職務補貼,同時結合其本人出勤比例計算。如未獲得全額的`,其實際差額部分則流入員工薪資的計算范圍之列。個人獎金部分:【每月總工價每月總工價%】10%個人獎金系數(shù)(注:即每月總工價%個人獎金系數(shù))(1)由組長、副組長根據(jù)本組人員的出勤、工作表現(xiàn)等狀況予以評出副組長及組員的個人獎金系數(shù);再由生產(chǎn)部復評或更正,行政參與審核把關。(2)為適當均衡獎金額度,故要求初評和確認時,應本著公平、公正、公開的原則進行。 (3)因組長已享受考核工資,故不參與該獎金系數(shù)的評定和具體分配。本組所有人員的基本工資計算:每天計算出當日總工價,再減去每日提留的上述3~5條款的應分配部分,即為每日余額;然后則根據(jù)本組人員在當日的出勤時數(shù),進行計算每人的基本日工資;當月結 束后,方最終匯總出基本月工資。如因本組組長請長假不在職期間,而由副組長負責日常工作的,則按相應的比例劃到副組長的補貼中。員工的基本工資、獎金系數(shù)與金額、全勤獎及特殊崗位補貼,組長、副組長人員的職務補貼或考核工資等各項明細,均在本人的當月工資單中給予分別單獨列出,以提高薪資計算的透明度,從而達到一目了然的效果。中途離職的人員,則不享受當月全勤獎、獎金或職務補貼、考核工資等。車間人員日常違規(guī)、違紀的處罰金額,予以納入生產(chǎn)活動基金庫;行政審核后,由財務單獨劃出,并負責掛帳保管,以作為本車間優(yōu)秀員工獎金和活動組織開展的專項支出費用,其不足部分由公司承擔。★注:因工作失職或失誤等給公司造成經(jīng)濟損失的處罰款項,則不予納入該基金庫。1車間季度優(yōu)秀員工的評選和獎金額度(一般在100~200元之間),則逐級上報,經(jīng)行政審核確認后予以發(fā)文表彰通報,再以紅包獎勵形式統(tǒng)一發(fā)放。公司公章管理制度11一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。(三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。(一)公司公章的使用范圍主要為:1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟合同等。(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。(四)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。五、公司印章的管理職責(一)公司總經(jīng)理負責公章的使用審批工作。(二)行政部負責授權范圍內的印章使用審批工作。(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。(四)印章管理員負責印章的保管。負責設立印章使用登記臺帳。負責印章使用的審核工作。負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理公司行政章由行政部專人負責管理。專項業(yè)務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。法人個人名章,由公司指定專人負責管理。各部門須將印章管理員名單報行政部備案。印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的39。,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。(二
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