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公司公章管理制度共5則范文-展示頁

2024-10-29 00:53本頁面
  

【正文】 企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。公章使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。公章使用范圍如下凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的39。如有下列情況,公章須停用公司名稱變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。第五篇:公司公章管理制度公司公章管理制度15篇公司公章管理制度1公章的刻制公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。,造成不利后果的。處罰款。六、處罰規(guī)則:、外借、丟失印章的,處罰款元。公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或公司經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。五、印章保管人的權(quán)責(zé):對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。3)必須如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)章蓋使用登記表》。:1)填寫《用印申請(qǐng)單》用印須填寫《用印申請(qǐng)單》,一類蓋章材料填一份申請(qǐng)單。用完印章須立即將印章收好印章在不使用期間,印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中,并保證只有自己能控制該公章,否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。,須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);,原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用,嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;,嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。三、公章管理制度:,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公章管理人員攜帶前往,用后立即帶回;、空白紙張、空白單據(jù)等。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。2. 財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)四、失職責(zé)任:由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰五、本管理制度最終解釋權(quán)歸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事會(huì)。c、除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過副總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理(董事長)批準(zhǔn)后方可使用。b、使用公章須履行登記手續(xù),由保管人至賬務(wù)部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長同意后,方可用印。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可帶出。二、管理具體辦法:(一)印章管理:,完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn),申請(qǐng)人在《公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳。九、公章使用流程:A 申請(qǐng)人提出申請(qǐng)。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)公章主管人員同意。第二篇:公司公章管理制度一、公司印章指公司行政章、報(bào)關(guān)章、財(cái)務(wù)章,公章由XX負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。(二)公司辦公室依據(jù)有關(guān)規(guī)定,將停用的公章銷毀或存入檔案室。四、各類公章的銷存(一)公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)停止使用,公章管理部門要及時(shí)將公章交公司辦公室,并辦理有關(guān)手續(xù)。(由兩地辦公室因招標(biāo)使用空白蓋章頁必須明確責(zé)任人,空白介紹信平時(shí)保存于保險(xiǎn)柜中,并詳細(xì)做好使用登記,登記記錄定期報(bào)辦公室備案)(四)各類公章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(二)各類公章必須按照本部門確職能和管理范圍用印,不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。批準(zhǔn)手續(xù)由該職能部門依據(jù)本規(guī)定制定。專人管理,并做好登記。此介紹信,只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用,不作其他任何證明。各部門對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等,必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。此類公文,由總經(jīng)理辦公室文書依照公司領(lǐng)導(dǎo)在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。(四)因公章磨損或其他原因損壞,需要重新刻制的,要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。(二)各部門、各單位刻制公章,要寫出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室開具介紹信,到公安部門辦理手續(xù)后,在指定的營業(yè)處刻制。第一篇:公司公章管理制度(共)公章管理規(guī)定為加強(qiáng)公司各類公章的使用管理,維護(hù)公司權(quán)益,特規(guī)定本規(guī)定。一、各類公章的刻制(一)公章包括法人章、法人代表章、董事會(huì)章、股東大會(huì)章;財(cái)務(wù)專用章、審計(jì)專用章、合同專用章等。(三)各部門、各單位刻制好公章后,必須先到總經(jīng)理辦公室備案,方可啟用。二、各類公章的使用(一)印章和法人代表印章用途及用印批準(zhǔn)手續(xù)如下:以公司名義印發(fā)的公文(包括紅頭文件和非紅頭文件),不論上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),還是下發(fā)各部門,根據(jù)公文格式要求加蓋印章。各業(yè)務(wù)部門報(bào)送上級(jí)的各類表格、名冊(cè),員工個(gè)人填寫的各類表格等,由主管部門負(fù)責(zé)認(rèn)簽字,總經(jīng)理辦公室主任審核批準(zhǔn)后,由經(jīng)辦人到公司辦公室蓋章。公司員工因公出差、聯(lián)系工作,需要出具固定制式的行政介紹信,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字批準(zhǔn)。出具其他各種介紹信、證明信,先由各主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字后到辦公室換信。(二)專用公章凡公司及各部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等,必須統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)部掌管的公司合同專用章 ;各類財(cái)務(wù)的報(bào)表、單據(jù)等,必須統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)處掌管的財(cái)務(wù)專用章 ;各類聘任、用工合同、協(xié)議等,必須統(tǒng)一由人力資源部蓋章。三、各類公章使用的要求(一)公司的各類公章都具有法律效力,必須依法使用、嚴(yán)格管理。(三)不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。(五)各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印,凡不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的,一律不得用印。因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司辦公室。五、責(zé)任追究(一)因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(二)使用法人印章或?qū)S谜聲r(shí),用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí),未認(rèn)真審核的,要追究審批人的責(zé)任。(三)公章在停止使用后,各管理部門應(yīng)及時(shí)將公章交辦公室保存。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。第三篇:公司公章管理制度公司公章管理制度為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。一、印章的分類:公司的印章根據(jù)類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章、董事長指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)(二)各類印章的保管使用:公司公章的保管使用:a、公司公章由董事長和總經(jīng)理各指定1人保管與使用,即雙控保管,平時(shí)要放在公司保險(xiǎn)柜,一人管鎖一人管理密碼,經(jīng)雙人同意后才可用章。c、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用a、公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)保管;法人章由董事長(助理)負(fù)責(zé)保管b、公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與出納員自行保管和使用。三、各類印章的使用范圍1. 公司公章的使用范圍:公司對(duì)外簽發(fā)的文件;公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;由公司出具的證明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;公司章程、協(xié)議;對(duì)外簽訂合同。六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施第四篇:公司公章管理制度公司公章管理制度一、公章種類:公司公章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。二、使用范圍如下:、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;;;。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;,不得隨意亂放。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由公章主管人員同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。,印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。四、使用流程:、了解用印內(nèi)容《印章使用登記表》上登記,由印章管理人員蓋戳。2)提供蓋章材料復(fù)印件用印材料蓋完章后,需向公司用章管理人員提供用印資料復(fù)印件一份,用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。公章管理人員和用印人人在《業(yè)務(wù)章蓋章使用登記表》進(jìn)行登記并存檔。行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:各職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。,并給分行業(yè)務(wù)造成影響的,處罰款元。處罰款 元。公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。加蓋部門章;凡屬合同類的用合同專用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)上海市公安局備案。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、)、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。(一)公司行政章的使用范圍主要為:1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。5 、公司章程、協(xié)議。7 、員工的任免聘用。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。(三)公司法人個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(五)出圖章,用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性。(六)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。使用印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。)私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。(三)印章的保管印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。五、公司印章的停用(一)有下列情況,印章須停用:公司名稱變動(dòng)。印章遺失或被竊,聲
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