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醫(yī)院設備科工作制度-資料下載頁

2024-10-28 18:48本頁面
  

【正文】 規(guī)定辦理。對于可供家用的設備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。五、待報廢醫(yī)療設備在未批復前應妥善保管,已批準報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。六、經批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。七、已批準報廢的醫(yī)療設備在處理后,應及時辦理財務銷賬手續(xù),其殘值收益應列人醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。醫(yī)療設備損壞事故處理制度一、各類醫(yī)療設備發(fā)生人為損壞時,有關人員應立即報告醫(yī)療設備管理部門,并如實反應情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報。二、在按規(guī)程操作的情況下,人為造成萬元以下醫(yī)療設備損壞但尚能修復但不影響使用的,按一般事故處理。三、由于未按規(guī)程操作,人為造成萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按責任事故處理。賠償費用根據使用年限折舊后確定。四、由于工作責任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按重大責任事故處理。醫(yī)療設備管理委員會在研究后對責任人提出處理意見,報院領導審批。賠償費用根據使用年限折舊后確定。五、醫(yī)療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價賠償;造成損壞的應根據損壞程度確定賠償費用。六、醫(yī)療設備發(fā)生損壞后,一律由維修人員維修。未經同意擅自維修造成損失的,由責任人按醫(yī)療設備原值折舊后賠償。計量器具管理制度一、計量器具的管理工作制度(一)、屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協(xié)調。(二)、在上級計量部門的監(jiān)督和指導下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。(三)、統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。(四)、加強與計量檢定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好強制檢定計量器具的周期檢定工作。(五)、隨機地對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。(六)對違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度(一)、購置時,要審查計量器具的型號、規(guī)格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。(二)、采購的計量器具應有CMC或CPA標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業(yè)生產的計量器具。(三)、計量器具購進后,應保管好有關的技術資料,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。(四)、驗收和檢定合格后的計量器具方可人庫,同時由計量管理員建立臺賬并編制定期檢定計劃。(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。(六)、計量器具經檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精 度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。(七)、經檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經醫(yī)療設備管理部門統(tǒng)一處理。三、計量器具的使用、維護、保養(yǎng)制度(一)、使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養(yǎng)工作,制訂出相應的使用操作規(guī)程,由專人負責,并嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作。(二)、所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養(yǎng);常用計量器具應每次使用后擦凈保養(yǎng),不常用者應定期做通電試驗。(三)、存放計量器具的場所,要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度要符合檢定規(guī)程的規(guī)定,并保持相對穩(wěn)定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、堿等腐蝕性物質及磨料混放。(四)、在用計量器具必須有計量鑒定證書或合格標記,發(fā)現(xiàn)合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續(xù)。(五)、計量器具發(fā)生故障時,應及時報計量管理員處理,各使用部門無權擅自修理計量器具。精密貴重儀器經主管領導批準后送修,并做好記錄。(六)、有下列情況之一的計量器具不得使用:未經檢定或檢定不合格;超過檢定周期;無有效合格證書或印鑒;計量器具在有效使用期內失準、失靈;未經政府計量行政部門批準使用的非法定計量單位的計量器具;本單位不能修理的計量器具,應委托取得《修理計量器具許可證》的單位修理,并在取得該單位開具的合格證后方可使用。四、計量文件、技術檔案資料管理制度(一)、計量文件、技術資料、質量憑證、單據要由專人保管并進行編號、登記,借出時履行借用手續(xù),以防丟失和損壞。(二)、認真填寫計量技術檔案,做到內容完整、字跡端正,符合國家計量部門的相關規(guī)范。(三)、按規(guī)定的保存時間保管好計量文件和技術檔案資料,若銷毀檔案資料須經批準。(四)、對發(fā)生丟失計量檔案的事件應做好記錄,查清原因再追究責任。五、計量事故管理在醫(yī)療過程中,可能會因醫(yī)療計量器具的準確度或其他計量問題引起醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故。如發(fā)生這類問題,可按以下方法處理:(一)、處理計量糾紛的方式有檢定和調解,首先要查清事實、分清是非、明確責任,在相互諒解的基礎上促使雙方當事人解決問題。(二)、計量調解是由縣級以上技術監(jiān)督局對計量糾紛雙方進行的調解。根據計量糾紛的特殊情況,計量調解一般應在仲裁檢定以后進行。(三)、仲裁檢定是指由縣級以上技術監(jiān)督局用計量基準或者社會公用計量標準所進行的以仲裁為目的的計量檢定、測試活動。仲裁檢定可以由縣級以上技術監(jiān)督局直接受理,或指定有資質的計量檢定機構進行。(四)、情節(jié)嚴重并引起醫(yī)療事故的,應保護現(xiàn)場,以便有關人員前來找出事故原因并記錄;按照國家的相關法律處理。(五)、一般事故如系人為因素引起,應給予當事人相應的處理;如系管理不善引起,應分析原因,并制定相應的管理制度,以免類似事件的再次發(fā)生。信息檔案管理制度一、根據《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設備的管理等級,確定建立醫(yī)療設備檔案管理的范圍。二、檔案資料要按規(guī)定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。三、完善技術檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫(yī)療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。四、技術檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。五、及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據安全,定期備份數(shù)據。七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。專業(yè)設備招標投標管理規(guī)定為在醫(yī)院專業(yè)設備采購過程中引入公平、公正、公開的機制,依據《中華人民共和國招標法》、國家發(fā)展計劃委員會《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》、外經貿委7號令《機電產品國際招標投標實施方法》和浙江省人民政府96號令《浙江省機電設備招標投標管理辦法》的規(guī)定,結合醫(yī)院實際情況制定本規(guī)定。一、招標范圍: 本規(guī)定適用醫(yī)院內部的所有單臺申報價值或批量總申報價值十萬元以上專業(yè)設備的招標投標采購活動,醫(yī)院專業(yè)設備指設備科負責采購的用于臨床、教學、科研的儀器設備。二、招標步驟:專業(yè)設備的招標投標采購分為六個步驟:(一)、申請部門按醫(yī)院有關規(guī)定申報、立項、審批。(二)、分管院長、設備科、申報或使用部門對各供貨商的產品進行論證、評估,確定招標要求和配置方案,受評估供貨商必須在兩家以上。(三)、設備科提前一周以上向供貨商公布招標要求,投標時間、地點和方法。(四)、各供貨商按上述第三點要求作出實質性響應。(五)、分管院長、設備科、申報或使用部門、醫(yī)院紀檢部門共同評標確定中標單位,參加投標的供貨商必須在兩家以上,評標辦法依照第一條所列的國家法律規(guī)定中的相關條款執(zhí)行。(六)、專業(yè)設備中附帶消耗性材料部份由評標小組與綜合采購部協(xié)商決定。三、以下情況不列入本規(guī)定招標采購:(一)、專業(yè)設備特定的附件、易耗品(二)、專業(yè)設備的維修配件(三)、獨家生產的設備(四)、醫(yī)院已另訂立協(xié)議的設備(五)、設備的維修及其他售后服務(六)、按國家及浙江省規(guī)定列入招標目錄的專業(yè)設備(七)、已委托招標中介機構或政府采購辦公室采購的設備(八)、不符合招標條件的其他設備四、其他事項:(一)、醫(yī)院設備科負責保存招標投標資料,起草論證會議、招標會議紀要,并由分管院長簽發(fā)。(二)、已中標的供貨商在規(guī)定的時間內不簽定協(xié)議或不執(zhí)行已簽定協(xié)議的,由設備科中止其中標資格。(三)、已中標的供貨商如要更改招標要求或協(xié)議內容,在不涉及實質性條款的情況下,由設備科與使用或申報部門協(xié)商確定。(四)、本規(guī)定由醫(yī)院設備科制定并負責解釋。貴重儀器(設備)使用注意事項一、操作人員必須具有高度的事業(yè)心、責任心、視儀器為己生命。二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規(guī)定的各項操作程序。三、必須每天記錄儀器(設備)使用情況,并做好日記工作。四、儀器(設備)必須實行專人專機,并嚴格做好交接班工作。五、儀器(設備)出現(xiàn)異常情況,必須立即停止使用,并做好報告,做好記錄工作。六、操作人員必須嚴格做好日常維護工作,并密切觀察使用條件。七、進修人員原則上不得使用本儀器(設備),遇特殊情況,指導老師必須嚴格監(jiān)督,并負全部責任。八、操作人員必須做好各項安全工作。九、帶有微機配置的儀器(設備),不得運行與本機無關的軟件,否則將追查當事者及科室負責人負責。十、未經院辦許可,貴重儀器不得擅自離院使用。十一、本儀器(設備)使用保管,科室負責人為第一責任人。第五篇:設備科工作制度設備科工作制度一、負責醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研所需的醫(yī)療器械與儀器設備的計劃,論證,招標,采購,調配,保養(yǎng),維修,更新及應用分析的全面工作。二、根據各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。嚴格執(zhí)行國家關于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管理條例,嚴把質量關。三、一般醫(yī)療用品按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量上報管理公司進行采購,儀器,設備,由本科人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經濟效益和社會效益等方面分析,經儀管會論證后報院長辦公會批準后執(zhí)行。四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續(xù),設備倉庫要做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。五、各種醫(yī)療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發(fā)現(xiàn)儀器設備有問題,按規(guī)定進行退貨、索賠、維修等手續(xù)。六、設備科對醫(yī)院儀器定期進行維護保養(yǎng)及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。七、設備科應每年對全院的醫(yī)療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。八、建立有關計量管理制度,積極協(xié)助技術監(jiān)督部門定期做好醫(yī)療設備的計量檢測工作。
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