【正文】 年由資訊部組織，聯(lián)合企劃稽核人員進(jìn)行。5．9．2電腦設(shè)備的盤點(diǎn)采取初盤、抽盤的方式進(jìn)行。5．9．3電腦設(shè)備的盤點(diǎn)完成后，資訊部編制“電腦設(shè)備盤點(diǎn)表”及“電腦設(shè)備的盤盈/盤虧報(bào)告”報(bào)總經(jīng)理，以利公司對(duì)電腦設(shè)備狀況的掌控。5．9．4電腦設(shè)備盤點(diǎn)具體運(yùn)作按《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法》相關(guān)運(yùn)作程序執(zhí)行。5．9．5電腦設(shè)備的盤盈/盤虧報(bào)告經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)處理后，咨訊部按盤盈/盤虧報(bào)告予以調(diào)整電腦設(shè)備清單。5．10電腦設(shè)備記錄與資料的管理5．10．1本管理規(guī)定所產(chǎn)生的記錄按《品質(zhì)記錄管理控制程序》的相關(guān)條款執(zhí)行；5．10．2電腦設(shè)備所有的原始供應(yīng)商所提供的機(jī)器說明資料、專用工具及一些機(jī)器的使用說明等資料由資訊部負(fù)責(zé)建檔并妥善保管；5．10．3資訊部需要對(duì)電腦設(shè)備的維修情況在《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》予以記錄存檔，對(duì)設(shè)備的使用率、故障率進(jìn)行分析，坐為電腦設(shè)備報(bào)廢的評(píng)估依據(jù)之一。5．11電腦設(shè)備的請(qǐng)款/付款運(yùn)作可參見公司《財(cái)務(wù)請(qǐng)款/付款運(yùn)作流程》相關(guān)條款執(zhí)行； 5．12電腦管控獎(jiǎng)懲辦法5．12．1有下列行為者予以大過一次處罰1）私自上網(wǎng)下載軟件而造成電腦感染病毒，影響公司網(wǎng)絡(luò)安全。2）私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)。3）私自拷貝公司資料，造成公司資料外泄。4）私自盜用他人《琪勝生產(chǎn)管理系統(tǒng)》之帳號(hào)密碼，造成資料丟失或權(quán)限亂用者。5）保管不當(dāng)，造成電腦設(shè)備遺失或人為損壞。6）擅自安裝、使用硬件和電器裝置。造成硬件的損壞或丟失者； 5．12．2有下列行為者予以小過一次處罰 1）未經(jīng)同意，私自調(diào)撥、挪移電腦設(shè)備者；2）隨意更改電腦系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)設(shè)置，從而影響其他人員工作者； 3）擅自拆裝公司電腦設(shè)備，而未造成損壞者； 4）保養(yǎng)不當(dāng)，造成電腦設(shè)備不能正常使用者。5．12．3有下列行為者予以警告一次處罰 1）未經(jīng)同意，私自動(dòng)作他人電腦者； 2）用公司電腦辦私事者；3）下午及晚上下班不關(guān)閉電腦者； 4）電腦上面隨意堆放其他物品者；5）不遵守公司電腦保養(yǎng)規(guī)范，敷衍辦公設(shè)備保養(yǎng)的工作。5．13電腦管理的管控辦法5．13．1根據(jù)各部門的實(shí)際需求合理配置軟硬件資源； 5．13．2給每個(gè)用戶分配相應(yīng)的使用帳戶和網(wǎng)絡(luò)登錄密碼；5．13．3不定期檢查各資料使用是否正常，是否需要進(jìn)行更換或升級(jí)；5．13．4不定期利用網(wǎng)絡(luò)掃描軟件檢查各電腦有無安裝與工作無關(guān)的軟件及做與工作無關(guān)的操作，一旦發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人相應(yīng)處罰；5．13．5不定期對(duì)各計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒碼更新，查毒、殺毒處理； 5．13．6接受各用戶的故障排除請(qǐng)求，并迅速解決；5．13．7每周定期掃描服務(wù)器主機(jī)內(nèi)所有檔案，防止所有可能的病毒破壞及意外情況的發(fā)生，平時(shí)做好電腦中心機(jī)房的清潔及設(shè)備維護(hù)工作，檢查各線路及系統(tǒng)磁盤空間的使用情況，檢查備份之資料是否正常；5．13．8認(rèn)真記錄計(jì)算機(jī)機(jī)房各裝置的運(yùn)轉(zhuǎn)情況及故障情況；相關(guān)文件6．1綜合物資申購(gòu)/采購(gòu)/驗(yàn)收/付款管理規(guī)定 6．2操作人員日常使用與保養(yǎng)知識(shí) 6．3辦公電腦常見問題解答 6．4固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理辦法 6．5財(cái)務(wù)請(qǐng)款/付款運(yùn)作流程附件/表單7．1附件一：電腦設(shè)備管理運(yùn)作流程圖 7．2設(shè)備調(diào)撥單 7．3設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單 7．4電腦設(shè)備盤點(diǎn)表第五篇：公司電腦管理制度XXXXX公司電腦使用管理制度為了加強(qiáng)本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制訂如下管理制度（本制度適用于臺(tái)式電腦及筆記本電腦）：一、電腦的使用和保養(yǎng)電腦操作程序：電腦開機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開電源插座，顯示器，主機(jī)的順序，電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)，顯示器，電源插座的順序。每次的關(guān)、開操作至少相隔一分鐘，嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。中午、下午下班時(shí)以及較長(zhǎng)時(shí)間離開時(shí)，要將電腦關(guān)機(jī)并將電源插座的開關(guān)全關(guān)閉。應(yīng)注意電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。嚴(yán)禁電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修及維護(hù)費(fèi)用。二、軟件系統(tǒng)的管理每個(gè)員工應(yīng)固定在某臺(tái)電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一臺(tái)機(jī)上建立存檔。重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響系統(tǒng)動(dòng)作的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。任何人是無論上、下班，均不得利用電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不得用公司的電腦播放CD或VCD。如果造成電腦損壞或故障的，將由當(dāng)事人維修及維護(hù)費(fèi)用。對(duì)于存放在電腦中的文件，員工要另有備份，因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失，由員工自行負(fù)責(zé)。(C盤系統(tǒng)盤，D盤為軟件盤請(qǐng)勿用于存放工作文件，可使用E、F等盤)電腦已預(yù)裝了許多軟件，可以滿足日常辦公使用，不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)及來歷不明的軟件，特別是影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)暢通和危及安全的軟件，如需要安裝新的軟件，提出申請(qǐng)后由信息管理中心負(fù)責(zé)安裝。遇到軟件和硬件故障及時(shí)報(bào)信息管理中心，由信息管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)和修理，為保障筆記本電腦的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用須定期三個(gè)月交回信息管理中心進(jìn)行日常維護(hù)工作后再繼續(xù)使用。電腦屬于公司固定資產(chǎn)，使用人員要做到物盡其用，充分發(fā)揮其使用效益。愛惜筆記本電腦，請(qǐng)員工要嚴(yán)格按照《筆記本電腦使用說明》規(guī)定的操作方法正確使用。（詳見附件一）三、硬件系統(tǒng)的管理各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶外來人員到公司辦公室使用電腦，如確實(shí)因工作需要要求外來人員使用電腦的，應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意。公司各部門的電腦及配件由總辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)統(tǒng)一，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用。若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維護(hù)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人通知總辦查實(shí)并落實(shí)維修。維修過程中如需支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人和使用人應(yīng)同時(shí)簽字并附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理各部門建立文檔時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失并加密碼管理。任何人未經(jīng)上級(jí)同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。任何人未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把文件資料的軟盤帶出公司，也不得將存有文件資料的軟盤借用給外單位人員，對(duì)造成公司文件資料泄密的，將按公司有關(guān)規(guī)定處理。離職員工，不準(zhǔn)刪除以前的工作記錄，并需對(duì)工作中軟盤、資料交接，也不準(zhǔn)拷貝帶走。任何人不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意撥開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)進(jìn)行檢查和處理。五、電腦防病毒的管理外來的磁盤，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進(jìn)行電腦病毒的檢測(cè)。在確保沒有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。提高使用計(jì)算機(jī)的安全意識(shí)，及時(shí)聯(lián)網(wǎng)（自動(dòng)）升級(jí)殺毒軟件，對(duì)外來的文件，經(jīng)查殺病毒后，再打開使用，確保筆記本電腦安全運(yùn)行。請(qǐng)務(wù)必遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及中華人民共和國(guó)其他各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī)，筆記本電腦接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)關(guān)規(guī)定參見《聯(lián)合船代網(wǎng)絡(luò)管理制度》。六、電腦使用領(lǐng)取管理在使用期內(nèi)，因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修，或筆記本丟失，根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行辦理。筆記本電腦領(lǐng)取時(shí)，要履行好交接手續(xù)，并對(duì)外觀和附件進(jìn)行必要的檢查，應(yīng)登記電腦底蓋上的產(chǎn)品序列號(hào)，做到電腦與領(lǐng)取者一一對(duì)應(yīng)，帳物相符。XXXXXXXXX公司2017年 02 月 20 日