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美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程-資料下載頁

2024-10-28 15:48本頁面
  

【正文】 隨時(shí)告訴我。”“護(hù)理過程中如果您能夠放松好好睡一覺,可以幫助皮膚有效的吸收,我不會(huì)打擾您的休息,為了讓您回家以后可以持續(xù)做好家居護(hù)理,全部護(hù)理完留5分鐘給我好嗎?我為您講解家居護(hù)理的手法和重點(diǎn)!再幫您做皮膚檢測比較效果?!碑?dāng)顧客離開美容院時(shí)當(dāng)顧客離開美容院時(shí),要她感覺到你的微笑,用眼神目送著她離去。上茶詢問感覺預(yù)約服務(wù)流程締結(jié)交費(fèi)、填寫護(hù)理卡(會(huì)員卡、積分卡)介紹一些美容院的優(yōu)惠項(xiàng)目,及成為老顧客后所享受特別待遇。動(dòng)員辦理會(huì)員卡送客出門第五篇:某專業(yè)美容院標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)工作流程本資料來自 本資料來自 本資料來自 本資料來自 (一)要預(yù)約時(shí)間(您好XX小姐請問您預(yù)約什么時(shí)間,作什么項(xiàng)目?好的,我已經(jīng)幫您預(yù)約好了時(shí)間做XX項(xiàng)目護(hù)理,希望您能準(zhǔn)時(shí)前來,我們美容師會(huì)在此等您,拜拜.)(二)咨詢:(很抱歉!請您稍待一下,我請我們美容顧問幫您做解答。請稍等,謝謝?。?三)友人: 所有外來電話一律留言回電。* 值柜時(shí)如有顧客來到現(xiàn)場咨詢,請于顧客進(jìn)門時(shí)即以禮貌性接待,請顧客到休息區(qū)坐下、倒水,了解顧客上門需求。請顧客先填各項(xiàng)資料卡,美容師務(wù)必在一旁協(xié)助填寫。填寫完畢后請顧客稍坐,美容師進(jìn)去通知院長或美容顧問有顧客咨詢,須把顧客完全交由院長或美容顧問后方可離開顧客身邊。* 如有老顧客前來,值柜美容師請打內(nèi)線通知美容師,顧客已來,請美容師到外場接待(不可用廣播)。美容師到外場后請顧客先換拖鞋,帶到內(nèi)場后請?zhí)嵝杨櫩桶岩挛锓胚M(jìn)顧客儲(chǔ)物柜鎖好。請顧客更衣(換美容袍)(如做美體部份請帶到洗浴室)后帶至操作房間。請顧客躺下后幫顧客蓋好被子及放好拖鞋方可離開準(zhǔn)備用具。* 療程操作完畢時(shí)請顧客起身更衣,提醒顧客衣物請記得拿。取后請到門口等待顧客,陪同顧客到外場時(shí),倒水給顧客喝,請顧客預(yù)約下一次時(shí)間及操作項(xiàng)目。預(yù)約好后,請顧客稍作休息,爾后陪同到電梯(門口),口述”謝謝您辛苦了”。* 每日須把每日預(yù)約顧客的資料先行準(zhǔn)備,并與美容顧問電話溝通顧客情況。本資料來自 * 每日確實(shí)填寫顧客反應(yīng)及顧客資料。* 填寫療程收費(fèi)單及化妝品收費(fèi)單,須如實(shí)填寫金額,金額不得涂改。如有涂改需由院長及會(huì)計(jì)核對作廢,四聯(lián)皆需齊全。* 每日確實(shí)執(zhí)行打掃工作,并于每2小時(shí)巡視并且核簽。* 每月25日店內(nèi)須大掃除。* 每月15日交心得報(bào)告。* 每月20日前繳交《美容師排班表》* 每月月底下班前須把個(gè)人業(yè)績收費(fèi)單及實(shí)收金額與美容顧問核對并交由會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì):* 處理店內(nèi)各項(xiàng)收支。* 處理店內(nèi)各項(xiàng)財(cái)會(huì)帳務(wù)事宜。* 處理各項(xiàng)財(cái)會(huì)報(bào)表之編制。* 負(fù)責(zé)與總部聯(lián)系財(cái)會(huì)稽核問題。工作內(nèi)容:* 于每日早上11:00前將會(huì)計(jì)日報(bào)表傳真回總公司。* 于每日早上11:30前現(xiàn)金匯款入帳戶。* 信用卡于3日內(nèi)寄出請款單。* 每日晨會(huì)公布今日預(yù)約表,確認(rèn)美容師進(jìn)行服務(wù)。* 收費(fèi)單須如實(shí)填寫金額數(shù)目,不得涂改。* 所有收費(fèi)單流水碼不得跳號,如有遺失則記小過一次。* 收費(fèi)單為四聯(lián)單:第一聯(lián)(公司)第二聯(lián)(會(huì)計(jì))第三聯(lián)(美容師)第四聯(lián)(顧客)所有收費(fèi)單必須收集,至月底繳交公司核算。本資料來自 * 每月5日前傳真回來:美容院庫存管理表(院長須核簽)并與美容師互盤商品。* 每月5日前將薪資/出勤/獎(jiǎng)金/例行明細(xì)表寄回或傳真回總公司會(huì)計(jì)。* 每月15日交心得報(bào)告。* 每月5日下單訂貨。* 每月雜貨訂購于每月5日前統(tǒng)一下單訂購。* 如有特殊支出須報(bào)請?jiān)洪L核簽,并確實(shí)填寫支出證明單。待客規(guī)范:* 遇見顧客光臨或離開,應(yīng)注意禮儀用語:「歡迎光臨」、「謝謝惠顧」。* 若顧客要做理療服務(wù),須將顧客引領(lǐng)至咨詢室,并幫顧客換穿拖鞋。* 柜臺(tái)人員應(yīng)備茶水,以招待顧客。* 咨詢?nèi)藛T請顧客填好資料卡,并作介紹。(包括營業(yè)項(xiàng)目、保養(yǎng)程序、環(huán)境、洗手間位置等)* 一切備妥后帶領(lǐng)顧客至更衣室,咨詢?nèi)藛T應(yīng)在外等候。換好后并予引導(dǎo)顧客至理療區(qū),介紹美容師給顧客認(rèn)識。* 服務(wù)后,引領(lǐng)顧客至更衣室換回衣物,并請顧客于健康飲品區(qū)等候,并為其準(zhǔn)備適用之健康飲品。并交由咨詢?nèi)藛T做資料,詢問顧客了解其滿意與不滿意之地方,哪些需改善?感覺如何?是否需添購化妝品等,或說服其做長期性保養(yǎng)。* 服務(wù)人員應(yīng)提醒顧客攜帶的東西勿忘記取回。* 若顧客想休息,服務(wù)人員應(yīng)詢問顧客需要那種報(bào)章雜志。* 若顧客有需要,可先行幫顧客預(yù)約下次理療時(shí)間。本資料來自 * 顧客離開時(shí),柜臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)送顧客至門口。* 美容師建議顧客接受美容服務(wù)時(shí),要應(yīng)用技巧與機(jī)智,不可強(qiáng)迫推銷。* 顧客向妳傾訴心事時(shí),「保密」是美容師基本的職業(yè)道德。* 親切的和顧客打招呼,并叫得出每位客人的名字。(若能再記取顧客習(xí)慣與特性則更好。)* 如有顧客抱怨美容院或其它的美容師,不能參與一起討論與批評,應(yīng)以溫和的口吻先向客人道歉,事后再私下與該美容師或公司進(jìn)行良性的溝通。* 美容師與顧客交談時(shí),不談?wù)撍耸欠恰? 對顧客的埋怨與訴苦,要迅速采取合理的改善辦法不可推諉或狡辯。* 不論顧客的消費(fèi)金額多與寡,都應(yīng)給予相同的尊重與服務(wù)。* 說服顧客購買產(chǎn)品時(shí),不可惡意批評對方原來使用的產(chǎn)品。工作行為規(guī)范暨懲處條例:工作行為規(guī)范:* 早班人員必須在早上九點(diǎn)前用餐完畢,晚班人員中午可在公司用餐,但須在13:30以前結(jié)束。* 嚴(yán)禁停留于商品區(qū)、柜臺(tái)、理療區(qū)內(nèi)聊天。* 私人電話應(yīng)到休息室接聽,切勿占用柜臺(tái)電話。* 不得將個(gè)人情緒發(fā)泄于顧客身上,經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以免職處分。* 不得在顧客面前抱怨公司同事或公司各項(xiàng)政策。* 一切動(dòng)作、說話以輕巧與柔和為原則,不得任意大聲喧嘩。本資料來自 * 嚴(yán)禁休息時(shí)躺在理療室的美容床上。* 每個(gè)人必須將個(gè)人份內(nèi)清潔工作于營業(yè)前完成。* 嚴(yán)禁于工作時(shí)間內(nèi)、及在工作區(qū)內(nèi)吸煙。* 為客人進(jìn)行護(hù)理時(shí),不得接聽私人電話,以維持服務(wù)品質(zhì)。*護(hù)理完畢,顧客離開理療室后,應(yīng)迅速將干凈之毛巾、半身衣等…換上。*用餐時(shí)應(yīng)在員工休息室內(nèi)食用。*營業(yè)時(shí)間內(nèi)不得接聽私人電話,接話者須代為留言。*如有緊急事情須回電,應(yīng)報(bào)備院長核準(zhǔn)后方能使用,但以三分鐘為限。懲處條例:* 上班時(shí)間內(nèi)播放非輕音樂之錄音帶及收音機(jī)節(jié)目者。* 開會(huì)時(shí)服裝不整(包括鞋、襪、化妝、及長發(fā)末盤起者)。院長不在此限。* 上班時(shí)間內(nèi)在梳妝臺(tái)前補(bǔ)妝、梳頭者。* 值班期間內(nèi),在柜臺(tái)吃東西、補(bǔ)妝、看小說及離柜時(shí)未找人替代。* 咨詢者接聽咨詢電話,而未登記于電話記錄卡上者。* 顧客更改時(shí)間或預(yù)約時(shí)間未填入預(yù)約表中。* 代接電話未傳達(dá)訊息或未填入電話留言本者。* 未經(jīng)報(bào)備擅打私人電話者。* 上班時(shí)間內(nèi)接聽私人電話者。* 未在每月二十日寄出心得報(bào)告。* 值日工作未妥善處理者。本資料來自 * 工作區(qū)域未盡責(zé)做完者。* 報(bào)章雜志閱畢,未歸放原位者。* 上班時(shí)間內(nèi)坐在接待沙發(fā)上者。* 顧客于柜臺(tái)時(shí),值柜人員未起立恭迎者。* 私自帶公物回家者。* 未請顧客寄物或未妥善保管顧客之物品而導(dǎo)致遺失者,由該名員工自行負(fù)責(zé)賠償。若為下列條例,則依情節(jié)輕重議處:* 收據(jù)未仔細(xì)填寫清楚者或估價(jià)錯(cuò)誤,溢收或短收者,皆須負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。* 客戶資料未詳細(xì)填寫者,計(jì)警告一次懲處。* 客戶簽到表上未填明服務(wù)項(xiàng)目者。計(jì)警告一次懲處。* 一日三通追蹤電話未落實(shí)做到者。計(jì)警告一次懲處。* 取貨未做登記者。計(jì)警告一次懲處。* 銷售化妝品后未填入化妝品登記本者。計(jì)警告一次懲處。* 做完美容服務(wù)未仔細(xì)收妥工具者。計(jì)警告一次懲處。l 操作服務(wù)未使用統(tǒng)一手法、流程、時(shí)間,或擅自更改者。計(jì)警告一次懲處。處世規(guī)范:(一)尊重別人:在開口之前,應(yīng)了解對方的思緒「意向」所在,知道對方說話的目的,適機(jī)表明尊重對方的誠意,如此才能使雙方的「說」與「聽」順利持續(xù)下去。(二)察言觀色:口才好的人,在任何場合,都會(huì)受人歡迎,因?yàn)槠浔举Y料來自 「臉色」,懂得從他人的神態(tài),透視其心情,也會(huì)從對方的口氣與表情,找出恰到好處的應(yīng)對方法。(三)語氣婉轉(zhuǎn):悅耳輕柔,富有感性的聲調(diào),最容易打動(dòng)顧客的心,也最具有說服力,同時(shí)可以顯示自身的修養(yǎng)與內(nèi)涵。(四)談話主題要保持軟性:講話內(nèi)容應(yīng)避免涉及尖銳對立,以維系雙方好感。與顧客談?wù)摰脑掝}范圍有:◎ 音樂、電影。◎子女教育問題?!?旅游經(jīng)歷。◎社會(huì)新聞?!?工作心得?!騻€(gè)人之興趣?!?有趣的活動(dòng)。◎流行服飾、發(fā)型、化妝技巧?!?文學(xué)觀感?!蛩囆g(shù)探索。總之,應(yīng)盡量去了解顧客的心情,并且試著去迎合顧客所感興趣的話題。電話應(yīng)對應(yīng)之規(guī)范:* 打電話時(shí),內(nèi)容要簡明扼要,聲音要輕快而有精神,并多說「對不起」、「請問」、「麻煩您」、「不客氣」、「謝謝」是最基本的禮貌。* 電話結(jié)尾時(shí),應(yīng)在說完「再見」或「謝謝您」后,確定對方掛斷后才能掛上電話。* 太早或過晚,以及午休時(shí)間盡量不要打電話給顧客。(以早上十點(diǎn)至十一點(diǎn),或晚上七點(diǎn)至九點(diǎn))最為恰當(dāng)。本資料來自 * 當(dāng)接聽電話時(shí),應(yīng)先把自己的美容院名稱及自己大名報(bào)出。* 撥通電話一直沒有人接聽,或許對方正忙,鈴聲不宜響太久,但也不要掛太快,以免對方來接聽時(shí)已掛斷,是一件極為不快之事,應(yīng)以5—8聲內(nèi)為準(zhǔn)。* 電話撥通了,對方也有人接聽,應(yīng)先請問對方的姓名或電話號碼,以證實(shí)是否撥對號碼,如無誤應(yīng)先報(bào)出自己之公司名稱及姓名,并告知接聽者欲找的對象并致謝意。* 于營業(yè)單位內(nèi)聽見電話鈴響時(shí),請?jiān)冢陈晝?nèi)接聽,不宜超過3聲,如超過時(shí)應(yīng)先向?qū)Ψ街虑覆⒄f:「對不起!讓您久等了?!?* 營業(yè)單位接聽電話時(shí),請報(bào)出公司名稱后再報(bào)自己的姓名。* 營業(yè)單位接到預(yù)約電話后,請?jiān)僦貜?fù)一次讓顧客明膫預(yù)約時(shí)間為X月X日X點(diǎn)鐘。* 電話拜訪顧客,先跟對方寒喧后,了解近況后再導(dǎo)入正題。衛(wèi)生管理規(guī)范:* 用具外觀要整潔,勿留有灰塵,以免顧客有不良觀感。* 用具使用完畢后,應(yīng)立即歸定位,養(yǎng)成良好習(xí)慣,以利下次選用時(shí)之便捷。* 天花板、墻角不可有蜘蛛網(wǎng),地面則要保持干凈,不可留有污物。* 垃圾桶外表要干凈,且內(nèi)部不可有怪味或腐爛的廢棄物。* 每日下班前需把盆子、海綿等用品,以消毒水清洗干凈。本資料來自 * 為顧客服務(wù)的前后都需消毒雙手。* 護(hù)理器皿用具使用過后,均須消毒干凈。* 推車上的清潔用品包括化妝品的罐子,每天均須擦拭。* 用品如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)時(shí),應(yīng)立即通知柜臺(tái)人員,并請其聯(lián)絡(luò)公司退換并查明原由。例行清潔工作:* 美容床單及毛巾之更換。* 隨時(shí)保持水槽及鏡面之清潔。* 巾需折疊好置于毛巾柜中。* 更衣室的清理工作。* 推車內(nèi)產(chǎn)品用具之添補(bǔ)。* 衣柜內(nèi)用品(拖鞋、半身衣等)之添補(bǔ)。* 柜臺(tái)臺(tái)面清潔工作。* 休息室、咨詢室的清理工作及飲品區(qū)書報(bào)之更換及整理。* 理療服務(wù)區(qū)門口鞋子之排放,與陳列架的整理擦拭工作。本資料來自
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