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汽車維修中心財(cái)務(wù)管理制度-資料下載頁

2024-10-28 13:45本頁面
  

【正文】 客戶公關(guān)等費(fèi)用;除此額度外,市場部所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)參照其銷售額,按照銷售公司規(guī)定的費(fèi)用指標(biāo)合理使用費(fèi)用。第二十條 市場部經(jīng)理不得惡意控制所屬業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用使用和報(bào)銷,如發(fā)現(xiàn)此類行為,銷售公司將給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。第二十一條 年終考核費(fèi)用超標(biāo)的,超標(biāo)部分由市場部人員自行承擔(dān);年終考核費(fèi)用有節(jié)余的,節(jié)余部分按比例給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條 銷售公司根據(jù)需要將在省會城市設(shè)置辦事處,辦事處租金由公司承擔(dān),其余計(jì)入各市場部費(fèi)用。辦事處電話費(fèi)用由市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,銷售和售后服務(wù)共同使用,各承擔(dān)50%。國際長途一律不予報(bào)銷。第二十三條 市場部辦事處的籌建由市場部經(jīng)理根據(jù)市場部業(yè)務(wù)狀況提出申請,并設(shè)計(jì)具體籌建方案,方案應(yīng)包括裝修方案及費(fèi)用預(yù)算表,報(bào)市場管理部審核,銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意,公司財(cái)務(wù)部復(fù)核后,以公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。該項(xiàng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。第二十四條 備用金管理:年初市場部經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、見習(xí)生分別按每人二萬、一萬二千和五千的標(biāo)準(zhǔn)從財(cái)務(wù)部預(yù)支費(fèi)用,每年年底結(jié)算一次,還清借款,對需要再借款者,視完成任務(wù)情況,酌情借給。第二十五條 對駐外業(yè)務(wù)人員要求每月報(bào)銷一次,其他人員出差返回后即時(shí)報(bào)銷;每月10日前將上月所有票據(jù)和報(bào)銷說明以特快專遞寄至銷售公司財(cái)務(wù)部。第二十六條 市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)對報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核和簽字;對不能反映票據(jù)真實(shí)內(nèi)容及需要說明的報(bào)銷票據(jù),經(jīng)辦人必須填寫“報(bào)銷說明”表格(附后),由市場部經(jīng)理簽字。第二十七條 每月初市場部經(jīng)理按照費(fèi)用指標(biāo)核算市場部上月的費(fèi)用,如超出規(guī)定費(fèi)用指標(biāo),超出部分的票據(jù)請暫不要粘貼報(bào)銷以免丟失,即超出費(fèi)用暫不予報(bào)銷。第五章 內(nèi)勤費(fèi)用管理第二十八條 銷售公司內(nèi)勤費(fèi)用指標(biāo)由銷售公司根據(jù)任務(wù)的需要提出申請,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意,公司財(cái)務(wù)部審核,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第二十九條 銷售公司內(nèi)勤各部門每年年初向銷售公司財(cái)務(wù)部提交本部門當(dāng)年的費(fèi)用預(yù)算,由財(cái)務(wù)部審核,銷售公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后按照預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行。第三十條 內(nèi)勤各部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,由各部門經(jīng)理按時(shí)銷售公司財(cái)務(wù)規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn),簽署報(bào)銷意見,提交銷售公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,由銷售公司財(cái)務(wù)部復(fù)核無誤后予以報(bào)銷。第三十一條 內(nèi)勤各部門如果費(fèi)用超出預(yù)算,需提交申請,列出費(fèi)用超支原因,提交銷售公司總經(jīng)理審批,公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第三十二條 內(nèi)勤部門在費(fèi)用使用中充分體現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。第三十三條 銷售公司內(nèi)勤人員憑《出差申請表》出差,辦理借款和報(bào)銷手續(xù),其報(bào)銷費(fèi)用由所屬部門經(jīng)理審核后,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)報(bào)銷。第六章 出差待遇第三十四條 銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)、各部門經(jīng)理及內(nèi)勤人員出差標(biāo)準(zhǔn):住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷;(2)總經(jīng)理助理以上:四星級(含)以下飯店實(shí)報(bào)實(shí)銷;(3)部門經(jīng)理級人員:三星級(含)以下飯店實(shí)報(bào)實(shí)銷;(4)其他人員:在180元/天(單趟平均)的限額內(nèi),憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。住勤補(bǔ)貼:不分級別,40元/天;市內(nèi)交通費(fèi):不分級別,35元/天。第三十五條 駐外市場部經(jīng)理和銷售業(yè)務(wù)人員出差標(biāo)準(zhǔn):住宿:在省會城市要求租房,以保證安全和節(jié)省費(fèi)用,租房費(fèi)用按照1000元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,超過此標(biāo)準(zhǔn)的由個(gè)人承擔(dān);在其他地區(qū)開展業(yè)務(wù),市場部經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)250為三星級(含)以下飯店實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他人員不起過180元/日;住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,住宿發(fā)票必須寫明起止日期、天數(shù)和姓名。住勤補(bǔ)助:40元/日。交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)平均不超過35元/日,憑發(fā)票報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)大量連號無合理說明的和弄虛作假的,當(dāng)月市內(nèi)交通費(fèi)全部不予報(bào)銷。省內(nèi)業(yè)務(wù)原則上以火車和長途客車為主要交通方式。招待費(fèi):2000元/次以上的餐費(fèi)、招待費(fèi)和禮品購買費(fèi)用,由市場部經(jīng)理對本市場部規(guī)范和管理;2000元/次以上的招待費(fèi)、餐費(fèi)及禮品費(fèi),一律要事先請示銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自操作的,不予報(bào)銷。辦公費(fèi):市場部辦公用品的購買,必須嚴(yán)格按照本規(guī)定中有關(guān)辦公用品配置與發(fā)放要求執(zhí)行,否則不予報(bào)銷。醫(yī)療費(fèi):100元/次以上的醫(yī)療費(fèi)需由縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明(即病歷),報(bào)銷時(shí)附上,否則不予報(bào)銷。第三十五條 銷售公司司機(jī)出差標(biāo)準(zhǔn):短途出差(200公里以內(nèi),)不給補(bǔ)助;對于送車、參展、參加試驗(yàn)等涉車差旅人員;(1)住宿費(fèi):采取全額包干辦法,120元/天;與參展公司統(tǒng)一安排住宿等特殊情況,可在180元/天以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;(2)住勤補(bǔ)貼:40元/天;(3)行車補(bǔ)貼:。第七章 票據(jù)報(bào)銷規(guī)定第三十六條 收據(jù)、虛假發(fā)票和非本業(yè)務(wù)區(qū)域的一切票據(jù)不予報(bào)銷(含未經(jīng)批準(zhǔn)的跨省車票、機(jī)票)。第三十七條 涂改、偽造票據(jù)一律不予報(bào)銷,并視情節(jié)輕重分別給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰 第三十八條 超出本規(guī)定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律不予報(bào)銷。第三十九條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,對報(bào)銷的發(fā)票作如下要求:辦公用品發(fā)票,應(yīng)附上由賣方填寫及加蓋公章的明細(xì)名、單價(jià)、總價(jià)等的清單,在清單上注明用途;招待費(fèi)用禮品發(fā)票應(yīng)在“報(bào)銷說明”表格中注明贈送對象及時(shí)間;餐飲發(fā)票應(yīng)在“報(bào)銷說明”表格中注明每筆開支的宴請對象、金額及時(shí)間,超過前述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的還需注明批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以備考核備查;每次報(bào)銷如沒有附加“報(bào)銷說明”表格,銷售公司一律不予報(bào)銷。第四十條 票據(jù)粘貼按照交通費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)分類粘貼,不能混淆。第四十一條 所有報(bào)銷發(fā)票必須將日期、客戶名稱(即公司名稱、住宿費(fèi)個(gè)人姓名)填寫清楚,否則不予報(bào)銷。第四十二條 每月10日前報(bào)銷上個(gè)月的相關(guān)票據(jù),逾期下個(gè)月進(jìn)行。第八章 辦公用品管理規(guī)定第四十三條 銷售公司所有業(yè)務(wù)部門和人員配置通訊工具(電話、傳真機(jī)),必須事先填寫《辦公用品購買申請表》,由銷售公司總經(jīng)理加總監(jiān)批準(zhǔn),由內(nèi)務(wù)部指定人員購買并作為固定資產(chǎn)登記。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的,將不予報(bào)銷機(jī)身費(fèi)用;遺失再購的將不予報(bào)銷購機(jī)費(fèi)用,只報(bào)銷話費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。第四十四條 各市場部、各職能部門的大宗耐用辦公用品(單件價(jià)值500以上)購置,由使用部門填寫《辦公用品購買申請表》,由銷售公司總經(jīng)理或總監(jiān)同意,由公司財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購買,并作為因定資產(chǎn)登記。第四十五條 公司財(cái)務(wù)部和銷售公司指定人員對上述用品分別造冊登記,作為公司固定資產(chǎn),并確定保管人,丟失和損壞視情節(jié)輕重給予罰款和賠償處理。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的,不予報(bào)銷。第四十六條 價(jià)值較高的辦公用品如車輛、電腦、手提電腦,由銷售公司統(tǒng)一計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。第十章 附則第四十七條 本制度自2012年3月5日起執(zhí)行。第四十八條 由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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