【正文】 務(wù)教育均衡發(fā)展工作河南省義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)基本要求為加強(qiáng)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案建設(shè)與管理，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，根據(jù)《河南省人民政府辦公廳關(guān)于開展義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣評估認(rèn)定工作的通知》（豫政辦[2012]131號）和《河南省教育廳河南省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)關(guān)于印發(fā)河南省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣督導(dǎo)評估實(shí)施細(xì)則（試行）的通知》（豫教督導(dǎo)[2012]199號，以下簡稱評估細(xì)則），對學(xué)校檔案建設(shè)工作提出以下基本要求：一、檔案分類（一）市、縣、區(qū)和學(xué)校自評自查資料及相關(guān)證書、證件；（二）學(xué)校自存的檔案資料；（三）學(xué)校相關(guān)處室應(yīng)存放檔案資料。二、檔案內(nèi)容（一）自評自查資料及相關(guān)證書、證件1．對照評估細(xì)則《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評估表（試行）》逐項(xiàng)自評表；2．對照評估細(xì)則表Ⅱ2：辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評表； 3．省轄市或縣級政府及有關(guān)部門對學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)評估驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料；4．省轄市或縣（市、區(qū)）有關(guān)部門對學(xué)校實(shí)驗(yàn)室等驗(yàn)收合格證書或相關(guān)資料； 5．省轄市或縣（市、區(qū)）衛(wèi)生防疫部門對學(xué)校食堂檢查驗(yàn)收合格證書；6．學(xué)校平面圖（顯示布局、面積等數(shù)據(jù)）。（二）學(xué)校自存的檔案資料1．小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)籍檔案（含各年級、班級學(xué)生名冊及成績冊；近三年畢業(yè)生各科合格情況統(tǒng)計(jì)表；小學(xué)近六（五）年或初中近三年入學(xué)情況登記表；近三年小學(xué)六（五）年鞏固率或初中三年鞏固率資料；上一學(xué)年輟學(xué)情況登記表及統(tǒng)計(jì)表等）；2．小學(xué)近六年、初中近三年學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)資料； 3．近三年學(xué)生體質(zhì)健康檔案及達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表； 4．學(xué)?？傉n程表及作息時(shí)間表；5．全校教師基本情況登記表（含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等）及學(xué)歷、職稱情況統(tǒng)計(jì)表；教師學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書（復(fù)印件）；6．校長、教師培訓(xùn)資料及校本研修（校本教研）資料； 7．近三年來，每學(xué)期教師績效考評及績效工資發(fā)放資料； 8．近三年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況（含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等）、統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)賬冊（復(fù)印件）；9．近三年來，貧困學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放資料； 10．學(xué)校安全教育與管理檔案資料。（三）相關(guān)科室應(yīng)存放檔案資料 1．小學(xué)數(shù)學(xué)、科學(xué)，初中理科教學(xué)儀器帳冊及實(shí)驗(yàn)記錄（在科學(xué)教室或?qū)嶒?yàn)室等）；2．學(xué)校體育、音樂、美術(shù)器材帳冊及使用記錄（分別在體育器材室、音樂、美術(shù)教室）；3．圖書目錄（含近三年新增圖書目錄）及借閱記錄（在圖書室）；4．學(xué)校計(jì)算機(jī)、電教器材帳冊（在計(jì)算機(jī)教室或多功能室）。三、檔案管理有關(guān)要求檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“均衡發(fā)展檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽用小一號黑體字，分卷需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如卷①……，檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。學(xué)校均衡發(fā)展檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。義務(wù)教育均衡發(fā)展工作學(xué)校檔案迎驗(yàn)建檔基本目錄第一卷 自查自評卷▲學(xué)校實(shí)施義務(wù)教育均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)組織▲鄉(xiāng)鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)組織▲學(xué)校均衡發(fā)展工作計(jì)劃（方案）（三年或五年）▲鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作計(jì)劃（方案）（三年或五年）▲省、市、縣有關(guān)義務(wù)教育均衡發(fā)展政策、文件。重點(diǎn)突出：“推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展意見”“學(xué)校達(dá)標(biāo)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)”“農(nóng)村留守兒童關(guān)愛措施及學(xué)生入學(xué)管理辦法” “義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本規(guī)范” “義務(wù)教育階段學(xué)校課程設(shè)置方案”“義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造規(guī)劃”等文件省督導(dǎo)團(tuán)【2012】199號文件附件1《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)評估表》申報(bào)表Ⅱ—2《辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)情況自評表》基本達(dá)標(biāo)學(xué)校申請驗(yàn)收報(bào)告（附配備資料）學(xué)校辦學(xué)條件基本達(dá)標(biāo)評估驗(yàn)收合格證（暫無，待發(fā)）學(xué)校實(shí)驗(yàn)室（科學(xué)）、美術(shù)室、音樂室申請報(bào)告學(xué)校實(shí)驗(yàn)室（科學(xué)）、美術(shù)室、音樂室驗(yàn)收合格證（暫無，待發(fā)）學(xué)校數(shù)學(xué)、科學(xué)、體、音、美教學(xué)儀器配備資料學(xué)校食堂、運(yùn)動場地等建設(shè)驗(yàn)收合格證。申請報(bào)告（附配備資料）檔案表三十 《學(xué)生食堂達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表》學(xué)?；厩闆r簡介，各項(xiàng)生均指標(biāo)達(dá)標(biāo)敘述（學(xué)校建設(shè)情況、占地面積、建筑面積、規(guī)模、班額、運(yùn)動場地、廁所、宿舍、餐廳、辦公室、教育化基礎(chǔ)設(shè)施、器材、教師等方面）1學(xué)校平面圖、遠(yuǎn)景規(guī)劃圖1學(xué)校獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件▲ 可放：①辦學(xué)條件基本情況一覽表、統(tǒng)計(jì)表（參考檔案表二十六、二十七）；②學(xué)校班額情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表三十二）；③學(xué)校運(yùn)動場地建設(shè)情況（檔案表三十四）；④學(xué)生住宿情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表二十九）第二卷 學(xué)校自存卷 第一部分 16年級學(xué)籍（審批表），一年級入學(xué)登記表 16年級班級學(xué)生花名冊（學(xué)校入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表 參考檔案表六、七、八）▲ ①學(xué)校殘疾兒童統(tǒng)計(jì)表、登記表（參考檔案表十二）▲ ②留守兒童入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、登記表（檔案表四十二）▲ ③縣城學(xué)校進(jìn)城務(wù)工子女入學(xué)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生花名冊 第二部分近三年公用經(jīng)費(fèi)撥付情況（依據(jù)，票據(jù)）近三年公用經(jīng)費(fèi)使用情況（校務(wù)公開欄目記錄）教師培訓(xùn)專項(xiàng)、票據(jù)、賬目復(fù)印教學(xué)設(shè)備購置賬目明細(xì)表▲小學(xué)、初中教育經(jīng)費(fèi)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表（檔案表二十一、二十二）近三年貧困學(xué)生補(bǔ)貼發(fā)放有關(guān)資料 ①學(xué)校困難家庭學(xué)生登記表②發(fā)放依據(jù)（方案）③發(fā)放補(bǔ)助表冊 第三部分全校教師近四年基本情況（師資情況統(tǒng)計(jì)表、教師花名冊、學(xué)歷證書、資格證書、聘任證書）校長培訓(xùn)資料，證件。教師繼續(xù)教育和新教材培訓(xùn)資料，（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)考試報(bào)名表、培訓(xùn)考試工作安排）證件。校本研修（教研）資料與教研記錄（集體教研教案）、科研成果、優(yōu)秀教學(xué)反思、讀書心得體會、論文等。教師自修計(jì)劃表冊近三年教師績效考評方案，考評結(jié)果（量化積分考核方案）近三年教師績效工資發(fā)放表 第四部分 16年級期末檢測成績表和三率統(tǒng)計(jì)表小學(xué)、初中畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表十四、十五）附學(xué)生成績冊（學(xué)年第一學(xué)期、第二學(xué)期學(xué)生成績冊）。中小學(xué)20072012（20102012）學(xué)生入學(xué)情況登記表。近三年（6年）鞏固率，（小學(xué)在校學(xué)生鞏固情況統(tǒng)計(jì)表 檔案表十、十一；小學(xué)5年、初中9年鞏固情況統(tǒng)計(jì)表 檔案表十五）▲中小學(xué)202012012畢業(yè)的學(xué)生與本屆入學(xué)時(shí)學(xué)生數(shù)比例：2012小學(xué)畢業(yè)生數(shù)與2006年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比相差多少（畢業(yè)生數(shù)247。入學(xué)時(shí)學(xué)生數(shù)100%）。2011小學(xué)畢業(yè)生數(shù)與2005年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比。2010小學(xué)畢業(yè)生數(shù)與2004年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比。初中2012年畢業(yè)生數(shù)與2009年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比。初中2011年畢業(yè)生數(shù)與2008年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比。初中2010年畢業(yè)生數(shù)與2007年入學(xué)學(xué)生數(shù)對比。上一學(xué)年輟學(xué)學(xué)生登記名冊（20092012），統(tǒng)計(jì)表（總數(shù)，輟學(xué)學(xué)生數(shù)，比例）不超1%。初中、小學(xué)在校學(xué)生輟學(xué)率、鞏固率（檔案表十）。學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入及流動情況登記表（檔案表九）。小學(xué)（中學(xué)）學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)資料（評價(jià)冊）。小學(xué)（中學(xué)）學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)統(tǒng)計(jì)表，每個(gè)學(xué)生的等級表（6項(xiàng)綜合卷）各班統(tǒng)計(jì)，學(xué)校匯總。中小學(xué)近三年健康檔案（只裝訂不成書）1學(xué)生體質(zhì)健康統(tǒng)計(jì)表（達(dá)標(biāo)情況、優(yōu)秀率、達(dá)標(biāo)率比例），各班統(tǒng)計(jì)，學(xué)校匯總。1四年總課程表、作息時(shí)間表（每學(xué)期一份）第五部分學(xué)校安全教育與管理文件及資料(突出制度、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)小組名單及分工、演練預(yù)案、過程自查、總結(jié)等)安全值班責(zé)任書值班記錄、值班情況檢查表活動方案、記錄及總結(jié)等安全隱患排查情況記錄，整頓情況記錄資料 第三卷 相關(guān)科室應(yīng)存卷各室賬冊（統(tǒng)一購置圖書、各類儀器設(shè)備、器材的目錄）、使用記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、破損記錄等一式兩份裝訂裝盒（成書）各功能教室課程表① 學(xué)校專用教室情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表三十五、三十六）② 學(xué)校保健室達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表三十一）③學(xué)校信息教育情況統(tǒng)計(jì)表（檔案表三十八）一式兩份裝訂裝盒（成書）●小學(xué)六年級在本校，建六年鞏固率 ●小學(xué)六年級在初中，建5年鞏固率 ●初中建6年鞏固率表冊 ●初中單獨(dú)建6年級檔案（管理、教學(xué)等）注：各項(xiàng)登記表冊前都要有統(tǒng)計(jì)表