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如何提升投訴處理效率,提升客戶滿意度-資料下載頁

2024-10-28 11:48本頁面
  

【正文】 么產(chǎn)品,什么服務(wù),什么售前,什么售后,這都是不明確的?;蛘哒f是沒有從客戶角度來分析什么是“滿意度”。很簡(jiǎn)單的就是,客戶主觀其實(shí)不需要什么產(chǎn)品(當(dāng)然在我們?cè)跊]有給客戶推薦之前),不知道要什么樣的服務(wù),就更不要提到是什么時(shí)候服務(wù)了,無論售前還是售后。客戶需要的是解決他們問題的方案、方法、和解決問題的事實(shí)。我們就要從客戶的為了解決問題的角度去出發(fā)才能最大限度的做到“滿意”。而那些銷售的產(chǎn)品,以及服務(wù),還有配套的調(diào)查、問卷、客戶關(guān)系管理……這是為了達(dá)到客戶目的的工具,就像我們要打開大門時(shí)用的鑰匙,這鑰匙對(duì)我們有用,而對(duì)大門里面的人時(shí)沒有這個(gè)概念的。具體回到談到如何提高客戶的滿意度的事情上,應(yīng)該從客戶的角度考慮問題,從我們的立場(chǎng)解釋問題,最后按照有利于我們大家的利益的方法來解決問題。這樣也許是讓客戶滿意的方法之一,滿意是主觀概念,不是具體的行動(dòng)和單一的某種行動(dòng)。作為電信運(yùn)營服務(wù)商,我的工作就是讓用戶滿意。用戶滿意包括方方面面,售后是重新銷售的前提,服務(wù)即銷售。有一些工作可以在銷售時(shí)完成,有一些工作必須在售后完成,比如汽車保養(yǎng)。有一些工作是用戶上門要求服務(wù),有一些是到用戶門上服務(wù)。一些投入很小,只需態(tài)度就可以了;一些就要添置材料,配備必要得人員,費(fèi)用就大了。收費(fèi)本來天經(jīng)地義,讓用戶最大程度的滿意更是應(yīng)該的。根本問題是投入與未來產(chǎn)出的平衡。有些是未可預(yù)期的,有些是必須立即決斷的。一個(gè)產(chǎn)品能讓客戶接受不單是售前或者售后的服務(wù),而是貫穿整個(gè)過程,我們的服務(wù)是全程全網(wǎng)的。實(shí)用主義的客戶希望所賣的產(chǎn)品讓他放心使用舒心,售后更有人關(guān)心。興趣主義者雖然更注重產(chǎn)品在某個(gè)時(shí)間帶給他特殊的觸覺,但在售后回訪并進(jìn)一步推薦新產(chǎn)品,就會(huì)取得事半公倍的效果。售后工作(回訪、推薦新品等)越受注重原因在于越來越規(guī)范的商業(yè)圈,每個(gè)企業(yè)都想有更多的、更好的客戶,所以他們不斷爭(zhēng)取。留得住老客戶,開發(fā)新客戶才是最根本的。產(chǎn)品+客戶+服務(wù)=效益溝通好產(chǎn)品的賣點(diǎn)。產(chǎn)品的質(zhì)量是客戶滿意的基礎(chǔ),離開質(zhì)量談服務(wù),顯得有點(diǎn)輕重不分,而且要不斷提高產(chǎn)品的性價(jià)比?,F(xiàn)在的消費(fèi)者大多數(shù)是理智型的消費(fèi),沒有優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品怎能釣到客戶的胃口!上下一致,公司不斷提倡服務(wù)好客戶。在同一家公司,有的人十分熱情,有的人十分冷漠,這樣一來給客戶的印象很不好,也就達(dá)不到客戶的滿意!可以考慮換人,將熱情的員工充實(shí)到服務(wù)一線。對(duì)客戶提供一定的售后服務(wù),進(jìn)行跟進(jìn)客戶。給客戶一種你有注意到他的感覺,有重視他,以后他有什么問題都會(huì)與你進(jìn)行商討,就是提高了客戶的滿意度。我們公司是服務(wù)性質(zhì)的公司,客戶滿意同樣是我們最頭疼的事。后來經(jīng)過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),讓客戶滿意除了技術(shù)、質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度外,還有就是要多與客戶溝通,發(fā)現(xiàn)客戶的潛在問題或潛在需求,讓客戶的投入與效用實(shí)現(xiàn)最大化。比如我們提供給客戶的軟件,有時(shí)是因?yàn)榭蛻舻挠布蚴沟檬褂幂^果不理想,比如ADSL上網(wǎng)客戶的PC機(jī)速度太慢,雖然不是自己責(zé)任內(nèi)的事,但客戶很容易想成是我們服務(wù)不好或技術(shù)不過關(guān)方面的事,對(duì)此,我們提出了讓客戶效用最大化的客戶管理思想,并采取了一系列措施,現(xiàn)在情況有了很大改進(jìn)。當(dāng)然,讓客戶滿意是要花成本的,不過你也可以通過讓客戶滿獲取更大的利益。但要注意如果要想讓客戶滿意就必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分類,選擇自己的目標(biāo)客戶,否則公司可能會(huì)陷入困境。對(duì)于牢騷特多的用戶可以堅(jiān)決放棄,因?yàn)樗麜?huì)影響很多人。及時(shí)最重要無論你是在售前,還是在售后,關(guān)鍵是客戶什么時(shí)候需要你。服務(wù)來自于需求,在他需要你為他解決問題的時(shí)候,你如果能及時(shí)到位那將是最好的服務(wù),否則,將會(huì)事倍功半。雪中送炭遠(yuǎn)比錦上添花有效得多,小小的驚喜也很有效,當(dāng)然,這種驚喜體現(xiàn)的是你對(duì)他的關(guān)懷。超越客戶滿意=客戶滿意度的提升。作為電信運(yùn)營服務(wù)商,在市場(chǎng)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中,客戶滿意度對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性是可想而知,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)客戶不滿意已經(jīng)造成客戶流失的時(shí)候,真的很心痛!所以,我覺得要想有效提升客戶滿意度,首先要了解客戶想要什么,我們能做什么?然后努力可以實(shí)現(xiàn)什么?最后可以更多地提供什么?新的提供是否可以讓客戶更便利、更滿足。說一千道一萬,最重要是客戶的需求信息與服務(wù)人員是否可以用心挖掘這些信息,公司是否可以有效利用和重視這些信息,我們有沒有很好的衡量標(biāo)準(zhǔn)來衡量客戶的滿意度,只有這樣我們才能知道我們的客戶滿意度是否有提升。同時(shí)我們可以利用美國通用公司的管理方法:6西格瑪?shù)乃悸?,服?wù)質(zhì)量是沒有100%的,只有不斷地優(yōu)化,不斷地良性循環(huán)。方法是一種工具,最重要還是要衡量我們所提供的是否是客戶想要的。真正的客戶滿意是我們的產(chǎn)品或服務(wù)有能夠打動(dòng)客戶之處帶來的。單從服務(wù)的角度探討這個(gè)問題,可以說“有效服務(wù)和無效服務(wù)的差別在于感受、態(tài)度、誠意和人際關(guān)系技巧的不同”。說到底就是給客戶什么樣的感受,而我們的對(duì)客戶態(tài)度、表現(xiàn)的誠意,還有所使用的技巧(伎倆),都只能說是為了達(dá)到客戶滿意這個(gè)結(jié)果必然要走的過程??疾祛櫩褪欠駶M意的最有效和最好的方法是“換位思考”,如果你得到的產(chǎn)品和服務(wù)就象你所提供的一樣,你的個(gè)人感受會(huì)是什么,顧客的感受不會(huì)與之有本質(zhì)差別。只有設(shè)身處地的為顧客著想,并盡所能的去做,才能夠接近顧客滿意。還有一個(gè)重要的方面是對(duì)出現(xiàn)不滿和抱怨的顧客的妥善處理,一則是因?yàn)樘幚聿缓帽г?,?duì)應(yīng)的顧客會(huì)毫不留情的為我們做負(fù)面廣告;二則是因?yàn)樘幚砗昧吮г梗瑢?duì)應(yīng)的顧客得到的是滿足,收獲的是“美麗的感受”,很容易會(huì)對(duì)我們更加忠實(shí),包括做我們的義務(wù)廣告員??梢哉f,處理抱怨時(shí)要把小事做大,要把小事做精,要舍得付出。光說不練的又有多少呢?真正用相關(guān)理念指導(dǎo)工作的又有幾人呢?售前是硬件,售后是軟件就像我們自己買東西一樣,產(chǎn)品即要質(zhì)量過硬,服務(wù)態(tài)度還要好。,但必須是為了展示你的產(chǎn)品、吸引客戶的目光;別凈擺弄花架子,客戶上當(dāng)一時(shí)不會(huì)上當(dāng)一世。找你產(chǎn)品的賣點(diǎn),或者重重推出你的賣點(diǎn),最好的賣點(diǎn)是同類產(chǎn)品中沒有的。又要提到那個(gè)老詞“誠信”。如果能在產(chǎn)品開發(fā)時(shí)就能定下自己產(chǎn)品有別于其他產(chǎn)品的特點(diǎn),上策。如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品確實(shí)不如同類產(chǎn)品,那就別凈想著添新花樣了,要么趕緊撤,要么實(shí)話實(shí)說,盡快出倉。售后比售前更重要!趕緊向上帝致以萬分地感謝:“產(chǎn)品還令您滿意吧?”、“還有什么我們可以為您做的?”、“對(duì)不起,這是一個(gè)小Bug,我們會(huì)很快幫您解決!”……定期去拜訪,看看客戶是不是完全了解了產(chǎn)品的功能,演示給他們看,同時(shí)別忘了告訴客戶下一代產(chǎn)品(新業(yè)務(wù))是什么樣的,比這一代好多少等等?;蛘撸褓u咖啡那樣,再推薦一個(gè)咖啡伴侶咋樣?別老是坐在辦公室里打電話,像某些電視劇那樣要想著出鏡,先混個(gè)臉熟、但必須要虔誠!還是那句廣告詞:給人面子,自己才有面子嘛!最后,要建立完整的客戶服務(wù)體系,時(shí)間、地點(diǎn)、采取的方式和方法、同時(shí)別忘了給每個(gè)客戶一個(gè)評(píng)價(jià),對(duì)于最有潛力的客戶要看緊了……每周開個(gè)會(huì),學(xué)習(xí)!如果是領(lǐng)導(dǎo),那就趕緊給在外受了委屈的營銷人員的鼓勵(lì)和肯定,客戶需要尊重、我們的營銷人員也需要尊重,不是嗎?面子丟了還可以找回來嘛!快速處理問題最容易達(dá)到客戶滿意度。拖沓無效的處理,最容易遭到客戶抱怨。無論是在銷售后或是前,迅捷的服務(wù)是非常有競(jìng)爭(zhēng)力的。
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