【正文】 廢舊物資、生產余料的回收和利用工作，協(xié)助做好積壓和報廢物資的處理工作。（四）做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和物資的安全。第三條本制定適用于本公司及所屬的生產單位。第四條倉庫管理人員納入其所在公司的物資管理部門統(tǒng)一管理，倉庫保管員由公司物資管理部統(tǒng)一安排和調配。業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。第二章 管理規(guī)定第五條物資入庫（一）公司所購一切物資，嚴格實行先入庫、后使用的倉庫管理制度。（二）物資到庫后，保管員要認真、細致檢查其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量，未經正式入庫物資應單獨妥善保管，并做好到貨記錄。（三）物資入庫，由保管員根據(jù)供貨單位的發(fā)貨憑證和發(fā)票（一般稅務發(fā)票或增植稅專用發(fā)票），及時填寫驗收入庫單，核對驗收無誤后，采購員、使用單位人員和保管員在經電腦打印的驗收入庫單上簽字作正式入庫。財務聯(lián)交采購員辦理付款或沖賬手續(xù)，不得憑發(fā)貨票直接辦理付款或報銷。（四）貨物已到，發(fā)貨票未到，經核實確系本公司采購的物資，應按合同或裝箱單等資料填寫驗收入庫單，先辦理驗收入庫，待發(fā)貨憑證到達后由采購員辦理付款。（五）貨物未到，發(fā)貨憑證先到，由采購員保管發(fā)貨憑證，做好收料準備。（六）未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知采購人員負責處理。（七）保管員應按發(fā)貨憑證、裝箱單為依據(jù)，按不同物資分別采取點數(shù)、檢尺、量方、過稱、換算等方法，正確計算數(shù)量，認真驗收質量，并登記計量臺賬。物資驗收入庫時，一定要填寫計量單位。大宗物資兩天內辦妥入庫手續(xù)，一般物資在一天內辦妥入庫手續(xù)，同時完成賬卡登記和碼放工作。（八）整套設備、精密儀器、儀器儀表等驗收應通知使用部門派專人協(xié)同驗收，并詳細填寫檢驗證明單。隨機裝箱的產品說明書、合格證等資料一并倉庫存檔。需用時，到倉庫辦理借閱手續(xù)。（九）保管員在入庫物資驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、腐蝕、損壞、質量等與憑證不符時，必須及時通知采購員查明原因，并做好記錄，便于交涉索賠，在此情況下，手續(xù)未辦妥前不得動用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。（十）直接運送到使用單位的物資，保管員和采購員應與使用單位在卸貨現(xiàn)場共同驗收數(shù)量和質量，并及時辦理領發(fā)料手續(xù)。（十一）保管員必須對計量器具經常檢查、校正、及時保養(yǎng)，做到準確無誤，符合計量器具管理標準。第六條物資保管（一）嚴格執(zhí)行各項管理制度，無合法手續(xù)，任何人不準動用和外借倉庫的物資。（二）嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，非倉庫人員，一律不準隨便入庫，庫區(qū)嚴禁煙火，要加強消防設備和電源的管理，定期檢查，全面做好防火、防水、防爆、防事故、防破壞、防盜竊工作。（三）保管人員要堅持巡回檢查制度，對露天貨臺要建立巡回檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除事故隱患。（四）易碎的玻璃制品要輕放，擺放穩(wěn)固，不擠壓、不撞擊。(五)輕紡、勞保物資要防止蟲蛀、鼠咬、防潮、防霉，必須定期檢查、倒垛翻曬。（六）金屬材料、設備配件要有銹必除，清洗上油，必須先保養(yǎng)后存放。（七）怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資必須進庫房存放或墊高蓋嚴。有的應注意保溫密封；有的應注意冷卻降溫。（八）易燃、易爆、易感染、易腐蝕及有毒的物資必須重點保管，隔離儲存，隨時檢查包裝物的破損情況。（九）橡膠制品要防止老化、龜裂、變形和粘連，不準日曬和重壓。（十）有儲存期限的物資，應記清生產日期和入庫時間，分批存放，堅持先到先發(fā)，對即將超過有效期的物資，應報請領導及時處理，以免造成損失。（十一）各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物資不得拋擲。（十二）為及時反映庫存物資數(shù)額，配合物資管理部編制采購計劃，以節(jié)約使用資金，倉管員要堅持“永續(xù)盤點”，做到“五查一及時”，即:收料前查庫存，發(fā)料后查庫存，忙時堅持查庫存，月底全面查庫存，半年徹底查庫存，一年一次大清倉，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保帳、卡、物三相符。每月月報表和盤點表需送總經理閱示。（十三）庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬盈、虧和需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物資短少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向倉庫主管匯報。（十四）倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。（十五）倉管員工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，由倉庫主管領導監(jiān)交，表上簽名，只有當結交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。第七條物資出庫（一）倉管員對任何部門（單位）均應嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續(xù)的做法。嚴禁白條發(fā)貨。（二）發(fā)料前，要認真審查領料單的內容是否完備，手續(xù)是否完備、齊全，確保物資發(fā)放準確無誤。否則倉庫管理人員有權拒發(fā)物資。（三）嚴格執(zhí)行交舊領新制度，凡規(guī)定交舊領新的物資，必須先交舊的再領新的，否則倉庫不予發(fā)貨。（四）發(fā)放物資要堅持一查庫存、二動標簽、三發(fā)物資、四復核的程序。發(fā)料人必須在領料單上編號、劃價，填寫實發(fā)數(shù)量并簽字。同時倉庫管理員用電腦開具出庫單，領料人、發(fā)料人在出庫單上簽字。（五）屬于專項生產領用的物資，領料部門必須按批準的生產項目填列清楚。領料單上必須有使用部門蓋章。否則，一律不予發(fā)貨。（六）車間余料退庫應填制紅字領料單，并在備注欄內詳細說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時，辦理下月領料手續(xù)。（七）嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬（電腦賬和手工帳），做到日清日結，確保物資進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。（八）開展技術革新，不斷改善倉庫的物資管理工作，減輕笨重體力勞動，做到科學管理倉庫，提高工作效率，使物資盡快地投入生產，充分發(fā)揮物資的作用。第八條廢舊物資的管理（一）各部門領用的物資，凡其包裝有回收利用價值的，一律入廢舊物資倉庫。（二）生產過程中產生的有價值的廢料，也要辦理入庫手續(xù)，以便綜合利用,變廢為寶。（三）凡外購物資帶來的有較高回收價值的包裝器材、塊木、容器以及有押金的包裝物，一律由物資管理部門填制入庫單，經保管員驗收后，交財務部門核算入帳，包裝物發(fā)出時辦理出庫手續(xù)。各使用單位必須將用完后的包裝物按期如數(shù)退還倉庫，不準損壞和丟失。如有違反，按公司有關規(guī)定執(zhí)行。第三章 罰則第九條未按本制度辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和帳實不符，除按公司有關規(guī)定進行處理外，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，倉庫主管應負領導責任。第四章 附則 第十條本制度由物資部負責制定并解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。