【導(dǎo)讀】圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

　　

【正文】 識和一定的技術(shù)培養(yǎng)，并要求各個(gè)員工養(yǎng)個(gè)操作守則，以及堅(jiān)守嚴(yán)格分工原則。 要進(jìn)行信息處理的機(jī)器要專機(jī)專用，不允許兼做其它用（比如：登入 ,或是登入到一些博客中進(jìn)行瀏覽），工作人員在下班或是有事要離開電腦時(shí)，必須關(guān)掉該系統(tǒng)，避免其他人趁其不在時(shí)，盜取該系統(tǒng)中的重要資料。 行政方面的領(lǐng) 導(dǎo)應(yīng)該定時(shí)的對圖書館的設(shè)備維護(hù)制度，軟件維護(hù)制度，用戶管理制度，密鑰管理制度，出入門管理制度，值班守則，操作規(guī)程等制度的實(shí)施進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查。 （ 4） 人員教育 。 在人員教育方面，應(yīng)該對圖書館的工作人員進(jìn)行初步的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)，而且專門對該新的圖書館管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用的培訓(xùn)，讓圖書館的工作人員更加迅速的能夠操作該新的圖書館管理系統(tǒng)，從而減少一定的不便。 圖書館管理系統(tǒng)的保密主要有對該新的圖書館管理系統(tǒng)的進(jìn)入時(shí)加設(shè)密碼或者是人員的認(rèn)證等程序；圖書館的保全人員可以在圖書館辦公室的入口的門上加雙鎖，且需要館長和辦公室工作人員兩把鑰匙同時(shí)使用才能夠?qū)㈤T打開等方式，雖然在一定程度上，這些措施會使得效率下降，但是我們認(rèn)為兩者比較起來，這些措施是必要的，放棄一部分的效率而換得圖書館管理系統(tǒng)的保密性是必要的。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 29 頁 在此，需要提醒的是不同部門的權(quán)限是不同的，以下就是不同部門所具有的權(quán)限： 辦公室：可以對圖書館管理系統(tǒng)的任何一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。 采編部：只能夠?qū)Σ删幪幚硐到y(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)和期刊管理系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。 外借部：只允許對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。 期刊部：只允許對期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。 電子閱覽室：只允許對電子圖書 管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 30 頁 編碼方案 編碼就是以數(shù)字或字符來代表各種客觀實(shí) 體 。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，編碼設(shè)計(jì)是一個(gè)至關(guān)重要的問題。一個(gè)良好的編碼系統(tǒng)可以減少對信息進(jìn)行重復(fù)采集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因?qū)π畔⒌拿?、描述、分類不一致所造成的誤解和分歧，減少一名多物、一物多名的混亂現(xiàn)象。編碼的主要目的有三點(diǎn)，一是唯一的標(biāo)識對象，二是便于系統(tǒng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，三是將定性的東西定量化。 信息編碼一般應(yīng)遵循一下原則： （ 1）唯一性：唯一地標(biāo)識要處 理的對象是編制代碼的首要任務(wù)。 （ 2）規(guī)范性：編碼的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。 （ 3）柔性：即編碼應(yīng)有一定的靈活性，當(dāng)系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時(shí)，能保持其編碼規(guī)則不變。 （ 4）兼容性：即與相關(guān)信息編碼體系間的協(xié)調(diào)性。 （ 5）簡短性：編碼應(yīng)在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節(jié)省存儲空間，減少冗余。 （ 6）可識別性：代碼應(yīng)盡可能反映對象的特性，以助記憶和便于了解與使用。 本系統(tǒng)中涉及到編碼的主要有兩個(gè)實(shí)體，分別圖書和讀者。對圖書和讀者進(jìn)行合理的信息編碼設(shè)計(jì)，使其能清晰的標(biāo)識對象和顯示分類，對系 統(tǒng)的進(jìn)一步設(shè)計(jì)是很有必要的。 本系統(tǒng)采用層次碼和順序碼結(jié)合的方式來對圖書和讀者進(jìn)行編碼。“順序碼”就是順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對象?！皩哟未a”是按對象的從屬、層次關(guān)系為排列順序的一種編碼方式。編碼時(shí)將代碼分成若干層級并與分類對象的分類層級相對應(yīng)，代碼從左至右，表示層級由高到低。 （ 1）對讀者編號 —— 采用層次碼。 如： 2021055115 2021 05 5 1 15 [備 注 ]： 學(xué)院代碼 如： （最新的） 地球科學(xué) 學(xué)院 01 石油工程 學(xué)院 02 化工 學(xué)院 03 機(jī)械與儲運(yùn)工程 學(xué)院 04 年級，即入學(xué)年份 學(xué)院 代碼 專業(yè) 代碼 班級 編號 班內(nèi)號碼 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 31 頁 工商管理學(xué)院 05 地球物理與信息工程 學(xué)院 06 馬克思主義學(xué)院 —— 07 外語系 —— 08 理學(xué)院 —— 09 （ 2）圖書編號 —— 采用層次碼。 如： TP311103 TP 3111 01 [備 注 ]： 類別編號 ： 計(jì)算機(jī)類 TP 文學(xué)類 I 藝術(shù)類 V 數(shù)理化 O 英語類 H 圖書 編號 ： 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 3111 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 3112 計(jì)算機(jī)組成原理 3113 數(shù)據(jù)庫 原理 3114 內(nèi)部編號： 同時(shí)采購了五本相同的圖書，在類別和編號相同的時(shí)候，用 01， 02， 03， 04， 05 分別代表這五本相同的圖書。 圖書類 別編號 圖書 編號 內(nèi)部 編號 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 32 頁 功能模塊輸入 /輸出設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问剑构芾硇畔⑾到y(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。 輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則 （ 1） 控制輸入 量。 盡可能利用計(jì)算 （ 2） 減少輸入延遲。 批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 （ 3） 減少輸入錯(cuò)誤。 采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù) （ 4） 避免額外步驟。 （ 5） 簡化輸入過程。 圖書管理系統(tǒng)輸入方式 輸入設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種 : (1)鍵盤。 磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等 )。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 (2)光電閱讀器。 采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或 用掃描儀錄入紙上文字。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。而紙上文字的掃描錄入讀錯(cuò)率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應(yīng)的表。 (3)終端輸入 (掃描儀 )般是一臺聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。 輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 在輸入時(shí)校對方式的設(shè)計(jì)非常重要的。特別是針對數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險(xiǎn)的。所以對一些重要的報(bào)表，輸入設(shè)計(jì)一定要考慮適當(dāng)?shù)男Υ胧?，以減少出錯(cuò)的可能性。但應(yīng)指 出的是絕對保證不出錯(cuò)的校對方式是沒有的。 圖書管理系統(tǒng)采用的校驗(yàn) 方式有： (1)人工校對 。 即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對。這種方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。這種方式在實(shí)際系統(tǒng)中很少有人使用。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 33 頁 (2)二次鍵入校對 。 二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認(rèn)為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進(jìn)行校對。它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時(shí)常用的方法。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何類型的數(shù)據(jù)符號。盡管該方法中二次鍵入在同一個(gè)地方出錯(cuò)，并且錯(cuò)誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。 （ 3） 根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對 。 利用會計(jì)恒等式，對輸入的記賬憑證進(jìn)行借貸平衡的檢驗(yàn)。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計(jì)，然后逐項(xiàng)輸入，計(jì)算機(jī)將逐項(xiàng)輸入累計(jì)，用累計(jì)值與合計(jì)值比較，達(dá)到校對目的。 （ 4） 用程序設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)校對 。 對接受數(shù)據(jù)字段，若在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性 別的取值集為男或女，產(chǎn)品的取值集為該單位所有產(chǎn)品集合， …），可通過設(shè)置取值區(qū)間檢驗(yàn)，或利用輸入數(shù)據(jù)表的外鍵（取值集所在表的主鍵）進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，對輸入日期型數(shù)據(jù)，一定要進(jìn)行合法性和時(shí)效性檢驗(yàn)。 輸入設(shè)計(jì)的 要求 （ 1） 輸入界面 要 明晰、美觀、大方； （ 2） 便于填寫，符合工作習(xí)慣； （ 3） 便于操作； （ 4） 有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施。 輸出設(shè)計(jì) 我們設(shè)計(jì)的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項(xiàng)目只有 9 項(xiàng)，現(xiàn)在就由我們對此進(jìn)行一一分析： （ 1）讀者留言匯總表 輸出 的項(xiàng)目：讀者留言匯總表 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 34 頁 主要功能：匯總讀者在留言板上所留的言，從而得到一定的關(guān)于讀者信息。 輸出的接受者：辦公室的工作人員 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 2）庫存圖書統(tǒng)計(jì) 輸出的項(xiàng)目：庫存圖書統(tǒng)計(jì) 主要功能：對庫存的圖書的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。 輸出的接受者：書庫管理員 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 3）借閱圖書情況統(tǒng)計(jì) 輸出的項(xiàng)目：借閱圖書情況統(tǒng)計(jì) 主要功能：外借部從圖書庫中取走用于借閱的圖書統(tǒng)計(jì)。 輸出的 接受者：書庫管理員 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 4）讀者個(gè)人信息 輸出的項(xiàng)目：讀者個(gè)人信息 主要功能：一系列關(guān)于圖書館的信息的讀者個(gè)人信息的輸出。 輸出的接受者：讀者 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 5）讀者所需的圖書信息 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 35 頁 輸出的項(xiàng)目：讀者所需的圖書信息 主要功能：讀者所需要的有關(guān)圖書方面的信息資料的輸出。 輸出的接受者：讀者 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 400000 個(gè)字符 精 度要求：比較高 （ 6）讀者所需電子圖書信息 輸出的項(xiàng)目：讀者所需電子圖書信息 主要功能：讀者所需要的有關(guān)電子圖書方面的信息資料的輸出。 輸出的接受者：讀者 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 400000 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 7）讀者所需期刊信息 輸出的項(xiàng)目：讀者所需期刊信息 主要功能：讀者所需要的有關(guān)期刊方面的信息資料的輸出。 輸出的接受者：讀者 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 400000 個(gè)字符 精度要求：比較高 （ 8）庫存期刊統(tǒng)計(jì) 輸出的項(xiàng)目：庫存期刊統(tǒng) 計(jì) 主要功能：對庫存的期刊的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。 輸出的接受者：期刊管理員 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 36 頁 （ 9）借閱期刊情況統(tǒng)計(jì) 輸出的項(xiàng)目：借閱期刊情況統(tǒng)計(jì) 主要功能：期刊部從期刊庫中取走用于借閱的期刊統(tǒng)計(jì)。 輸出的接受者：期刊管理員 輸出的數(shù)據(jù)類型：字符型 輸出設(shè)備：顯示器 數(shù)值范圍： 9 個(gè)字符 精度要求：比較高 附錄：中國圖書館分類法簡表 所謂圖書分類是按照圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)或其他特征將館藏圖 書予以揭示并分門別圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 第 37 頁 類組織排列的一種手段。圖書分類法則是將許多類目根據(jù)一定原則組織起來，通過標(biāo)記符號代表各級類目和固定先后次序的分類體系。它是圖書館收藏并揭示館藏文獻(xiàn)的依據(jù)。我館文獻(xiàn)采用《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類排架。《中圖法》類目簡介如下： A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論 B 哲學(xué)、宗教 C 社會科學(xué)總論 D 政治、法律 E 軍事 F 經(jīng)濟(jì) G 文化科學(xué)、教育、體育 H 語言、文字 I 文學(xué) J 藝術(shù) K 歷史、地理 N 自然科學(xué)總論 O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué) P 天文學(xué)、地球科學(xué) Q 生物 科學(xué) R 醫(yī)藥、衛(wèi)生 S 農(nóng)業(yè)科學(xué) T 工業(yè)技術(shù) U 交通運(yùn)輸 V 航空、航天 X 環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué) Z 綜合性圖書