【正文】 我館文獻采用《中國圖書館分類法》進行分類排架。圖書分類法則是將許多類目根據一定原則組織起來，通過標記符號代表各級類目和固定先后次序的分類體系。 輸出的接受者：期刊管理員 輸出的數據類型：字符型 輸出設備：顯示器 數值范圍： 9 個字符 精度要求：比較高 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 36 頁 （ 9）借閱期刊情況統(tǒng)計 輸出的項目：借閱期刊情況統(tǒng)計 主要功能：期刊部從期刊庫中取走用于借閱的期刊統(tǒng)計。 輸出的接受者：讀者 輸出的數據類型：字符型 輸出設備：顯示器 數值范圍： 400000 個字符 精度要求：比較高 （ 7）讀者所需期刊信息 輸出的項目：讀者所需期刊信息 主要功能：讀者所需要的有關期刊方面的信息資料的輸出。 輸出的接受者：讀者 輸出的數據類型：字符型 輸出設備：顯示器 數值范圍： 9 個字符 精度要求：比較高 （ 5）讀者所需的圖書信息 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 35 頁 輸出的項目：讀者所需的圖書信息 主要功能：讀者所需要的有關圖書方面的信息資料的輸出。 輸出的接受者：書庫管理員 輸出的數據類型：字符型 輸出設備：顯示器 數值范圍： 9 個字符 精度要求：比較高 （ 3）借閱圖書情況統(tǒng)計 輸出的項目：借閱圖書情況統(tǒng)計 主要功能：外借部從圖書庫中取走用于借閱的圖書統(tǒng)計。 輸出設計 我們設計的圖書館管理系統(tǒng)的輸出項目只有 9 項，現在就由我們對此進行一一分析： （ 1）讀者留言匯總表 輸出 的項目：讀者留言匯總表 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 34 頁 主要功能：匯總讀者在留言板上所留的言，從而得到一定的關于讀者信息。 對接受數據字段，若在數據庫設計時已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性 別的取值集為男或女，產品的取值集為該單位所有產品集合， …），可通過設置取值區(qū)間檢驗，或利用輸入數據表的外鍵（取值集所在表的主鍵）進行一致性檢驗，對輸入日期型數據，一定要進行合法性和時效性檢驗。輸入物資的收、發(fā)料單，產品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達到校對目的。 （ 3） 根據輸入數據之間的邏輯關系校對 。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何類型的數據符號。輸入后系統(tǒng)內部再比較這兩批數據，如果完全一致則可認為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進行校對。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 33 頁 (2)二次鍵入校對 。這種方法對于少量的數據或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數據輸入就顯得太麻煩，效率太低。 圖書管理系統(tǒng)采用的校驗 方式有： (1)人工校對 。所以對一些重要的報表，輸入設計一定要考慮適當的校對措施，以減少出錯的可能性。 輸入數據正確性校驗 在輸入時校對方式的設計非常重要的。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應的表。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數據錄入的場合。 (2)光電閱讀器。由數據錄入員通過工作站錄入，經拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質 (如磁帶、磁盤等 )。 圖書管理系統(tǒng)輸入方式 輸入設計首先要確定輸入設備的類型和輸入介質，目前常用的輸入設備有以下幾種 : (1)鍵盤。 采用多種校驗方法和驗證技術 （ 4） 避免額外步驟。 盡可能利用計算 （ 2） 減少輸入延遲。 輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。 如： TP311103 TP 3111 01 [備 注 ]： 類別編號 ： 計算機類 TP 文學類 I 藝術類 V 數理化 O 英語類 H 圖書 編號 ： 計算機應用基礎 3111 計算機網絡 3112 計算機組成原理 3113 數據庫 原理 3114 內部編號： 同時采購了五本相同的圖書，在類別和編號相同的時候，用 01， 02， 03， 04， 05 分別代表這五本相同的圖書。 （ 1）對讀者編號 —— 采用層次碼?！皩哟未a”是按對象的從屬、層次關系為排列順序的一種編碼方式。 本系統(tǒng)采用層次碼和順序碼結合的方式來對圖書和讀者進行編碼。 本系統(tǒng)中涉及到編碼的主要有兩個實體，分別圖書和讀者。 （ 5）簡短性：編碼應在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節(jié)省存儲空間，減少冗余。 （ 3）柔性：即編碼應有一定的靈活性，當系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時，能保持其編碼規(guī)則不變。 信息編碼一般應遵循一下原則： （ 1）唯一性：唯一地標識要處 理的對象是編制代碼的首要任務。一個良好的編碼系統(tǒng)可以減少對信息進行重復采集、加工、存儲的情況，最大限度地消除因對信息的命名、描述、分類不一致所造成的誤解和分歧，減少一名多物、一物多名的混亂現象。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 30 頁 編碼方案 編碼就是以數字或字符來代表各種客觀實 體 。 期刊部：只允許對期刊管理系統(tǒng)進行管理。 采編部：只能夠對采編處理系統(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)和期刊管理系統(tǒng)的三個子系統(tǒng)進行管理。 圖書館管理系統(tǒng)的保密主要有對該新的圖書館管理系統(tǒng)的進入時加設密碼或者是人員的認證等程序；圖書館的保全人員可以在圖書館辦公室的入口的門上加雙鎖，且需要館長和辦公室工作人員兩把鑰匙同時使用才能夠將門打開等方式，雖然在一定程度上，這些措施會使得效率下降，但是我們認為兩者比較起來，這些措施是必要的，放棄一部分的效率而換得圖書館管理系統(tǒng)的保密性是必要的。 （ 4） 人員教育 。 要進行信息處理的機器要專機專用，不允許兼做其它用（比如：登入 ,或是登入到一些博客中進行瀏覽），工作人員在下班或是有事要離開電腦時，必須關掉該系統(tǒng)，避免其他人趁其不在時，盜取該系統(tǒng)中的重要資料。 (3)行政管理 。所以，技術措施是該新的圖書館管理系統(tǒng)安全的重要保證。 (2)技術措施 。 表 5 tb_purview（權限信息）表 字段名 數據類型 長度 主鍵 描述 Pur_id varchar 50 是 用戶編號 systemset bit 1 否 系統(tǒng)設置 readset bit 1 否 讀者管理 bookset bit 1 否 圖書管理 borrowback bit 1 否 圖書借還 systemaquery bit 1 否 系統(tǒng)查詢 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 28 頁 安全保密機制 圖書館管理系統(tǒng)的安全措施主要包括規(guī)章保護，技術措施，行政管理以及人員教育四個方面，以下就是對此的具體解釋： (1)規(guī)章保護 。 表 3 tb_bookkif o（圖書 信息）表 字段名 數據類型 長度 主鍵 描述 Book_code varchar 30 是 圖書條形碼 Book_name varchar 50 否 圖書名稱 Book_type varchar 50 否 圖書類型 autor varchar 50 否 作者 translator varchar 50 否 譯者 pubname varchar 100 否 出版社 price money 8 否 價格 page int 4 否 頁碼 bcase varchar 50 否 書架 storage bigint 8 否 存儲數量 inTime smalldatetime 4 否 入館時間 borrownum int 4 否 被借次數 圖 書借閱和歸還信息表 tb_borrow_back，如表 4 所示。 表 1 tb_admin（管理員）表 字段名 數據類型 長度 主鍵 描述 Adm_id varchar 50 是 管理員編號 Adm_name varchar 50 否 姓名 Adm_password varchar 30 否 密碼 讀者詳細信息表 tb_reader，如表 2 所示 。數據庫中的表有管理員信息表、圖書信息表、讀者信息表、管理員權限表、圖書借閱歸還表等。 圖 22 管理員實體屬性圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 24 頁 圖書管 理系統(tǒng)的系統(tǒng) ER 圖 圖書管理系統(tǒng)的系統(tǒng) ER 圖如圖 45 所示。 圖 21 圖書的借閱和歸還實體屬性圖 圖書管理系統(tǒng)為了增加系統(tǒng)的安全性，管理員只有在系統(tǒng)登陸模塊驗證通過后才能進入管理員的操作界面，因此套在數據庫中創(chuàng)建一個存放登錄用戶信息的管理員實體。 圖 20 讀者信息實體 ER 圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 23 頁 圖書的 借閱和歸還是圖書管理系統(tǒng)中的一項重要的環(huán)節(jié)，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)就是為了方便讀者對圖書的借閱和歸還，因此要建立一個圖書借還實體，用來保存讀者對圖書的借閱和歸還的詳細信息。 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 22 頁 圖 19 圖書信息實體屬性圖 讀者是圖書管理系統(tǒng)重要組成部分，這里創(chuàng)建了一個讀者信息實體，用來存儲讀者的詳細信息。 圖書管理系統(tǒng)中要有圖書，圖書是圖書管理系統(tǒng)中密不可分的部分，因此要創(chuàng)建一圖書信息實體，用來保存圖書的詳細信息。 建檔、修改、查詢、統(tǒng)計快速而準確。該數據庫系統(tǒng)具有以下方面的特點 : 結構合理，對一個人員建立多條記錄。即將各個實體之間的聯(lián)系轉化為表格之間的關系，如外部鍵的定義。這種轉化較簡單，需要將實體的屬性定義為表的屬性即可。也就是要將概念上的結構轉化為數據庫系統(tǒng)所支持的實際數據模型。 實體和實體之間的聯(lián)系較多，比較常見 的聯(lián)系有 l:1,l:N 和 M:N 這三種。使用線段將其和響應的實體連接起來。這種圖中有 : (1)實體 :用方框表示，方框內為實體的名稱。本系統(tǒng)采用了 ER 圖的方法進行數據庫概念結構設計。這階段可用的工具很多。 圖 18 圖書管理系統(tǒng)功能結構圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 21 頁 數據庫設計文件 數據庫概念結構設計 數據庫概念結構設計是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。 (4)圖書借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現有庫存量。 (2)讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數量、添加刪除讀者的檔案。 圖 6 系統(tǒng)綜合業(yè)務流程圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 16 頁 圖 7 圖書借還 流程圖 圖 8 圖書管理流程圖 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 17 頁 圖書管理系統(tǒng)數據類描述 （ 1） 頂層數據流圖： 圖 9 圖書管理系統(tǒng)頂層數據流圖 （ 2）第 2 層數據流圖：（讀者借閱，讀者還書，讀者查詢，管理員查詢，管理員修改） 圖 10 第 2 層數據流圖 （ 3）第 3 層數據流圖 1： （借閱圖書） 圖 11 讀者借閱數據流圖 （ 4）第 3 層數據流圖 2： （歸還圖書） 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 18 頁 圖 12 讀者還書數據流圖 （ 5）第 3 層數據流圖 3：（查詢圖書信息，查詢讀者信息，查詢借閱歷史，查詢罰款信息） 圖 13 信息查詢數據流圖 （ 6）第 3 層數據流圖 4：（管理員添加、刪除、修改圖書信息） 圖 14 圖書信息管理數據流圖 （ 7）第 3 層數據流圖 5：（管理員添加、刪除、修改讀者信息） 圖書管理信息系統(tǒng)設計報告 第 19 頁 圖 15 讀者信息管理數據流圖 （ 8）第 3 層數據流圖 6：（管理員添加、刪除、修改系統(tǒng)用戶信息）