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管理信息系統(tǒng):圖書管理系統(tǒng)設(shè)計-文庫吧資料

2024-12-14 03:27本頁面
  

【正文】 圖 16 系 統(tǒng)用戶管理數(shù)據(jù)流圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 20 頁 圖書管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。讀者(老師和學(xué)生)使用讀者帳號登陸系統(tǒng)后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息,還能查看在庫圖書的信息。 圖 5 管理系統(tǒng)軟件配置 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 15 頁 圖書管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 根據(jù)開發(fā)圖書管理系統(tǒng)的需求分析,本系統(tǒng)設(shè)計了三種用戶,分別為系統(tǒng)管理 員、教師和學(xué)生。 (4)圖書借還模塊:可查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現(xiàn)有庫存量。 (2)讀者管理模塊:添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數(shù)量、添加 刪除讀者的檔案。 得到系統(tǒng)綜合 業(yè)務(wù)流程圖如下: 圖 3 業(yè)務(wù)流程圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 13 頁 圖書管理系統(tǒng)硬件配置 圖 4 系統(tǒng)硬件配置 查詢終端 1 查詢終端 N 借書終端 還書終端 SWITCH2 SWITCH1 Win 7 酷睿雙核處理器 Win 7 酷睿雙核處理器 ?? HP LXO Oracle10 HP Oracle10 掃描儀 1 掃描儀 2 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 14 頁 圖書管理系統(tǒng)軟件配置 根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求,可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。 圖書編目業(yè)務(wù)過程: 在書籍,文獻,音像制品等入庫之后,由工作人員根據(jù)《中圖法》第四版分類法對圖書進行分類,并利用 OAs 這些新的書籍,文獻,音像制品等進行編碼,并輸入到圖書館管理信息系統(tǒng)中。以及圖書館根據(jù)學(xué)生借閱情況,編制需采購或者增添的書籍目錄,向圖書供應(yīng)商采購書記,并將發(fā)票單送交院財務(wù)部報銷。 圖 2 圖書管理系統(tǒng)邏輯功能結(jié)構(gòu)圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 12 頁 業(yè)務(wù)流程 讀者信息管理過程: 辦公室人員根據(jù)教務(wù)處提供的教室或者學(xué)生信息對其進行整體的歸類,并建立人員 的數(shù)據(jù)庫,以便各個部門在需要時進行提取。 7.開展期刊工作理論與實踐的研究。 5.對館藏中外文期刊合訂本進行分類、編目。 3.根據(jù)各系、各學(xué)科的建設(shè)需 求,提出期刊的分配及品種增減方案,報館長審批。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 11 頁 期刊閱覽部職能 1.負責辦理中外文期刊、報紙的選訂、補缺和裝訂工作,保證刊物的連續(xù)性和完整性。 6.協(xié)同辦公室及有關(guān)部門辦理畢業(yè)生及離校人員的圖書清繳工作。 4.負責做好流通的統(tǒng)計工作。 2.負責處理污損、遺失圖書的賠修事宜,對 污損圖書及時修補,對圖書處理過程中有誤之處,及時登記留存,并交采編室處理。 9.經(jīng)常進行讀者調(diào)研,提高采訪水平和藏書質(zhì)量。 7.負責圖書的加工處理、查重錄入等工作,保證圖書及時進入流通。 5.收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息,編制和整理中外文圖書預(yù)訂目錄。 3.負責制訂采訪原則、標準,編制并實施年度文獻資料購置經(jīng)費預(yù) 算,合理使用圖書經(jīng)費。 采訪編目部職能 1.掌握我校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研情況,制定文獻采購計劃,搜集符合我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研工作需要的各類圖書資料信息。 4.為用戶提供信息服務(wù)和決策服務(wù),為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。 2.開展圖書情報方面的學(xué)術(shù)研究。 8.負責電子信息資源購置、安裝、維護等工作。 6.協(xié)助相關(guān)部門做好畢業(yè)生離校前的書籍清繳工作。 4.負責讀者電子信息文檔的管理(包括學(xué)籍變更修改)。 2.確保電子信息數(shù)據(jù)完整、準確,建立嚴格的數(shù)據(jù)備份管理制度,定期進行維護,確保電子信息資料的安全。 9.加強與省內(nèi)外圖書情報機構(gòu)的交流與合作。 7.負責組織本館工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 5.開展館藏互借,凡本館缺藏的資料,可通過館際互借的方式予以解決。 3.開展直接 面向讀者的參考咨詢和網(wǎng)上虛擬參考咨詢,做好來館人員專題咨詢的解答,定期開展讀者需求調(diào)查,并建立服務(wù)工作檔案。 信息咨詢部職能 1.熟悉全館信息資源,提煉適用的館藏資料及資料目錄。 7.負責館內(nèi)各項經(jīng)費的管理、使用、財務(wù)報帳及統(tǒng)計、監(jiān)督等工作。 5.負責圖書館所需物資、設(shè)備、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、調(diào)配和維修。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 9 頁 3.負責起草全館的綜合性行政、黨政工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、實施方案、通知、通報、會議紀要等,制訂圖書館各項規(guī)章制度。處理和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,收集、整理、分析上下各部門的管理信息,為館領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定管理決策,做好上情下達、下情上達的工作。 8.負責圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),采用新技術(shù)和科學(xué)的管理方法管理圖書館。 6.負責貫徹執(zhí)行院黨委和行政的安排,執(zhí)行主管院領(lǐng)導(dǎo)的決定。 4.本著節(jié)約高效的方針,制定年度經(jīng)費預(yù)算分配方案,嚴格監(jiān)督經(jīng)費使用情況。 2.根據(jù)學(xué)校發(fā)展 整體規(guī)劃,制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度、崗位職責和人員培訓(xùn)計劃等,組織實施并監(jiān)督檢查各項工作的落實。 7.促進隊伍穩(wěn)定、培養(yǎng)人才成長,創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。 5.開展學(xué)術(shù)研究和交流活動。 3.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作。 圖 1 圖書館組織結(jié)構(gòu)圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 8 頁 圖書管組織職能劃分及職能劃分 圖書館職能 1.根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作需要,采集各種類型的文獻資料,并進行科學(xué)的加工、管理和開發(fā) 利用,建設(shè)和完善文獻信息保障體系。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 7 頁 3 系統(tǒng)分析 組織結(jié)構(gòu)及人員配備 根據(jù)圖書館組織結(jié)構(gòu)的特點我把整個系統(tǒng)分為六個職能部門 (辦公室職能 、 信息咨詢部職能、技術(shù)支持部職能、信息研究室職能、采訪編目部職能、期刊閱覽部職能、流通服務(wù)部職能) ,圖書館設(shè)一名圖書館館長,一名副圖書館館長。 ( 4)新系統(tǒng)給圖書館與外界溝通建立了更好的橋梁。 ( 2)新系統(tǒng)更大的節(jié)約了人力資源,提高了整個組織的工作效率,能更好的為全院的師生提供更好的的圖書借閱服務(wù)。 開發(fā)進度 圖書管理系統(tǒng)開發(fā)進度安排如下: ( 1)系統(tǒng)需求分析:五個星期 ; ( 2)系統(tǒng)設(shè)計:三個星期; ( 3)編碼實現(xiàn):兩個星期; ( 4)模塊測試:兩個星期; ( 5)系統(tǒng)測試:一個星期。 (4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強度,提高效率,會 得到學(xué)校工作人員的一致同意的。 (2)經(jīng)濟可行性:系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。 現(xiàn)在大多數(shù)的圖書管理方式為手工處理,重復(fù)勞動多,勞動強度大,而且容易出錯,新系統(tǒng)的使用能否可以很好的解決這些問題要看系統(tǒng)的可行性,可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。在信息時代的今天,人類需要對在政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科研、教育等領(lǐng)域產(chǎn)生的大量信息進行管理,并對 數(shù)據(jù)進行加工處理,數(shù)據(jù)庫技術(shù)則是信息管理與數(shù)據(jù)處理的先進技術(shù)。本系統(tǒng)的設(shè)計主要從以下幾方面做起:系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。 (5)系統(tǒng)查詢模塊:可根據(jù)不同的條件(條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社)查詢讀者需要的圖書、讀者可根據(jù)不同的條件(圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號、讀者名字、到期時間)查詢自己借閱圖書信息。 (3)圖書管理模塊:添加刪除不同類型的的圖書及注明圖書可借的天數(shù)庫存數(shù)量、添加刪除圖書的檔案。 (1)系統(tǒng)設(shè)置模塊:添加刪除管理員、設(shè)置管理員的權(quán)限、說明圖書存放書架信息添加刪除書架信息。 (8)具有易維護性和易操作性。 (6)提供圖書借閱排行榜,為圖書管理員提供了真實的數(shù)據(jù)信息。 (4)強大的查詢功能,保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。 (2)數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。這種管理方式存在著諸多缺點,如:手續(xù)繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。并且在人們來借書的時候,首先 持證件者 要去 存放圖書分類卡片的文件柜里查找想借的書是否在架,如果卡片存在,再按照圖書 分類 卡片在相應(yīng)的 書架上找到需要的圖書,然后 登記持證件者的借還書時間 和 在 書簽條上寫下 借還書 記錄, 之后 把 借書 證留在那里;還書的時候,相對應(yīng)的消去出借記錄;這 樣做起來比較麻煩,比較費時間。 傳統(tǒng)的圖書管理模式其最大的特點是手工;首先要把買來的圖書資料登記到資料本上,再給每本書分類貼上標簽 及制作和標簽相對應(yīng)的圖書分類卡片,最后把圖書分類卡片按類別分別放置在文件柜里。在平常的圖書借閱工作中 , 由于大部分讀者不熟悉圖書館藏書,且對圖書排架分類的不了解,往往花費很長時間才能找到其所需的書。 隨著近年來信息技術(shù)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展 , 圖書館也先從傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展到自動化圖書館,再發(fā)展到今天的數(shù)字圖書館,這些 變化使得圖書館的形象越來越現(xiàn)代化,人們查找資料也更加方便。這樣借書過程就完成了。在計算機尚未 在圖書管理系統(tǒng)廣泛使用之前,借書和還書過程主要依靠手工。它的安全模型是以 NTFS 安全機制為基礎(chǔ)的,這樣利用資 源管理器可以容易地管理使用 IIS 建立的 Web 站點的安全性。 IIS 還包括了 Microsoft Index Server,可實現(xiàn)對本 Web 站點內(nèi)容的 全文檢索以及 Site Server Express 用于分析站點訪問的情況。 IIS 是微軟隨 著 WindowsXP Server 附帶的一個軟件。目前,互聯(lián)網(wǎng)中絕大部分網(wǎng)站和大多數(shù)Web應(yīng)用系統(tǒng)都采用了這種體系結(jié)構(gòu)。 Web服務(wù)器根據(jù) Web瀏覽器請求的是某個 CGI程序或者 API程序, Web服務(wù)器則執(zhí)行(或調(diào)用 外部程序執(zhí)行 )該程序,然后將程序執(zhí)行結(jié)果返 回給 Web瀏覽器。 Web瀏覽器與 Web服務(wù)器 之間的通信仍然遵循 HTTP, Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫之間的通信遵守 CGI(Common Gateway Interface)或者 Server API規(guī)范。客戶機的要求大大 降低,大部分程序在服務(wù)器端執(zhí)行。 Inter為數(shù)據(jù)庫 應(yīng)用系統(tǒng)提供了新的機會 ,采用 B/S結(jié) 構(gòu),客戶機上只要安裝一個瀏覽器 (Browser),如Netscape Navigator或 Inter Explores。通過對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行有效分析,這一功能可以對未來的趨勢進行預(yù)測。 OLAP可以通過多維存儲技術(shù)對大型、復(fù)雜數(shù)據(jù)集執(zhí)行快速、高級的分析工作。 (4)數(shù)據(jù)倉庫 。此外, XML 支持還簡化了后端系統(tǒng)集成,并實現(xiàn)了跨防火墻的無縫數(shù)據(jù)傳輸。 (3)電子商務(wù) 。尤其是它可以直接存貯 XML 數(shù)據(jù),可以將搜索結(jié)果以 XML 格式輸出等特點,有利于構(gòu)建了異構(gòu)系統(tǒng)的互操作性,奠定了面向互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)應(yīng)用和服務(wù)的基石。 由于今天 Windows 操作系統(tǒng)占領(lǐng)著主導(dǎo)地的位,選擇 SQL Server 一定會在兼容性方面取得一些優(yōu)勢。由于SQL Server 與 Windows 界面風(fēng)格完全一致,且有許多 向?qū)?(Wizard)幫助 ,因此易于安裝和學(xué)習(xí),有關(guān) SQL Server 的資料、培訓(xùn)隨處可得,并且目前國內(nèi)具有 MCDBA 認證的工程師不在少數(shù) 。 它具有以下特點: (1)上手容易 。 例如, XML 數(shù)據(jù)庫與 Web Service 的支持將使您的應(yīng)用實現(xiàn) Inter 數(shù)據(jù)互聯(lián), . 集成極大的擴展了開發(fā)空間,異構(gòu)數(shù)據(jù)集成、 Service Broker 使您的數(shù)據(jù)和其它應(yīng)用無縫集成,各種新數(shù)據(jù)類型和 TSQL 擴展帶來了諸多靈活性。豐富的 XML 和 Inter 標準支持允許使用內(nèi)置的存儲過程以 XML 格式輕松存儲和檢索數(shù)據(jù)。 SQL Server 2021 概述 SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)它是由 Microsoft 推出的。 languageindependent語言獨立化的,所以,你可以選擇一種最適合你 的語言來編寫你的程序,或者把你的程序用很多種語言來寫,現(xiàn)在已經(jīng)支持的有 C( C++和 Java的結(jié)合體), VB, Jscript。 的特點 ,所以它的強大性和適應(yīng)性,可以使它運行在 Web應(yīng)用軟件開發(fā)者的幾乎全部的平臺上。通過使用 Web服務(wù),企業(yè)可以公開其數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)邏輯的編程接口,然后客戶端和服務(wù)器應(yīng)用程序就可 以獲得和操作這些編程接口。有關(guān)如何開
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