【正文】 變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。第十一條 各部門(mén)必須設(shè)專(zhuān)職或兼職人員管理測(cè)繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測(cè)繪資料。第十二條 將測(cè)繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。第二章 測(cè)繪成果資料檔案借閱制度第一條 為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。第三條 檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對(duì)外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條對(duì)各類(lèi)檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。第六條 利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。第七條 利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊(cè)，并按期歸還。第八條 利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。第十條 未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。第十一條 測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。第十二條 借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。第十三條 查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊(cè)不符，須酌情處理。第十四條 查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國(guó)家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。第十五條 檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。第三章 檔案室管理制度第一條 為了確保檔案的安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會(huì)和公司服務(wù)，特制定本制度。第二條 保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。第三條 檔案室是保管檔案專(zhuān)用區(qū)域，任何人不得在檔案室內(nèi)存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。第四條 檔案柜（架）排列應(yīng)與窗戶(hù)垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。第五條 檔案案卷按檔案門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行各項(xiàng)目錄編制規(guī)定（總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄等）科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)入柜（架），有序管理，不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調(diào)出利用或加工整理，返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。第六條 檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。第七條 對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。第八條 檔案室內(nèi)應(yīng)備有溫濕度計(jì)和記錄本（簿），堅(jiān)持每日觀察記錄，做好溫濕度調(diào)控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4060％之間。第九條 光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。第十條 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施，宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)安全防火的規(guī)章制度，樹(shù)立防火意識(shí)。第十一條 檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內(nèi)置放防蟲(chóng)藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。第十二條 檔案室應(yīng)安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強(qiáng)防火、防盜工作。檔案室周?chē)獪缃^火源，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入檔案室。第十三條 要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有效措施，防患于未然。第十四條 定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。第十五條 檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設(shè)施。檔案室內(nèi)的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線(xiàn)路。第十六條 不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線(xiàn)。第十七條 檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開(kāi)。第十八條 檔案入庫(kù)前必須消毒除塵。要定期做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。第十九條 檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。第四章 檔案工作人員要求第一條 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。第二條 檔案管理人員簽署保密協(xié)議。第三條 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測(cè)繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。第四條 積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。第五條 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。第六條 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。第八條 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。第九條 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。第十條 嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機(jī)密安全。第五章 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規(guī)定第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)己超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。第二條 檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。第三條 測(cè)繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對(duì)檔案的內(nèi)容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對(duì)重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說(shuō)明。對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。第五條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司審批或備案，再銷(xiāo)毀。第六條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。第七條對(duì)保管期滿(mǎn)但屬?lài)?guó)家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。第八條應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。第九條銷(xiāo)毀國(guó)家密級(jí)圖紙或測(cè)繪成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。第十條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊(cè)無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購(gòu)部門(mén)或收購(gòu)人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。第十一條 鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。第六章 資料檔案復(fù)制制度第一條 為了保守資料檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家和公司的利益，做好檔案復(fù)制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第二條 檔案復(fù)制由專(zhuān)人嚴(yán)格按照復(fù)制制度執(zhí)行。第三條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護(hù)檔案的絕對(duì)安全。復(fù)制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能辦理復(fù)制登記手續(xù)和復(fù)制。并確保復(fù)制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀。第四條 檔案室一般不向借閱者提供機(jī)密和科技檔案的概、預(yù)、決算檔案的復(fù)制件；確需要復(fù)制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。第五條 借閱者需要復(fù)制檔案時(shí)，必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求復(fù)制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條 檔案復(fù)制工作人員必須遵守復(fù)制機(jī)械的操作、保養(yǎng)規(guī)程，時(shí)刻關(guān)注復(fù)制機(jī)械運(yùn)作狀態(tài)，注意保養(yǎng)。第七章 檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定第一條 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第二條 各類(lèi)檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)填報(bào)。第三條 要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。第四條 對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由本單位主管負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)人員簽字并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第五條 定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。第六條 各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。第八章 檔案保密制度第一條 為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國(guó)家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。第二條 檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第三條 檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對(duì)外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條 利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。第八條 非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。第九條 非檔案人員必須注意檔案庫(kù)房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條 任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。第十一條 檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門(mén)處理。第十二條 凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。第十三條 檔案工作人員不得以任何理由為借口對(duì)外泄露檔案機(jī)密，對(duì)泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。第十四條《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》適用于************有限公司，請(qǐng)各部門(mén)、員工遵照?qǐng)?zhí)行。第十五條 本制度最終解釋權(quán)歸************有限公司所有。************有限公司 二〇一五年六月