【正文】 第一條 檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進行統(tǒng)計分析。第二條 各類檔案的統(tǒng)計由分管的檔案人員負責統(tǒng)計，檔案統(tǒng)計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導指定專人負責填報。第三條 要保證統(tǒng)計資料的準確性，系統(tǒng)性和及時性，做到完整、連續(xù)、報送及時。第四條 對于上報的檔案統(tǒng)計報表，由本單位主管負責人和 統(tǒng)計人員簽字并對統(tǒng)計資料、報表的準確性負責。第五條 定期統(tǒng)計檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計當年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。第六條 各類檔案統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計表，均要保留一份存檔備查。第八章 檔案保密制度第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行。第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，借出檔案須按時歸還。第八條非檔案工作人員，嚴禁進入檔案庫房。第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準并進行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進行監(jiān)銷。第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于寧夏吳忠市精工達測繪工程有限公司，請各部門、員工遵照執(zhí)行。第十五條本制度最終解釋權(quán)歸寧夏吳忠市精工達測繪工程有限公司所有。寧夏吳忠市精工達測繪工程有限公司二〇一六年三月第二篇：測繪成果及資料檔案管理制度測繪成果及資料檔案管理規(guī)范檔案主管部門認證認可文件或取得相應(yīng)考核的文件測繪成果及資料檔案管理制度目錄：一、測繪檔案室職責二、檔案移交接收發(fā)送制度三、檔案統(tǒng)計制度四、測繪成果及資料歸檔要求五、檔案管理條例六、檔案室工作程序測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)、人員情況：檔案管理共設(shè)二人，一人負責數(shù)據(jù)及電子文件，另一人負責圖紙文件，兩人均經(jīng)過專業(yè)的培訓。測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)立專門的檔案管理室，擁有專業(yè)的存檔庫房、標準化檔案柜及電腦二臺。測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況：公司設(shè)有質(zhì)量檢驗組專門從事成品檢驗和生產(chǎn)過程操作規(guī)范性等合格性認定工作。所有測繪產(chǎn)品的生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗組的監(jiān)控，最終測繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗組組織專業(yè)技術(shù)人員認定合格后方可作為成品交付使用。質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況：質(zhì)量檢驗組共有三人，組長1名（由副總工擔任），質(zhì)檢驗員2名（經(jīng)驗豐富的工程師）。測繪產(chǎn)品相關(guān)檢測技術(shù)人員均經(jīng)過質(zhì)量管理和測繪產(chǎn)品相關(guān)知識和技能培訓，并具有相關(guān)工作經(jīng)驗。測繪成果質(zhì)量管理制度目錄：一、測繪工程質(zhì)量目標管理細則二、測繪安全管理規(guī)范三、測量成果質(zhì)量要求四、測量成果歸檔要求所通過的國際質(zhì)量保證體系認證或取得通過質(zhì)量保證體系考核的文件(復(fù)印件)有關(guān)質(zhì)量管理情況的說明公司以人為本，以顧客為中心，使用嚴格的過程管理方法，引入先進管理技術(shù)，不斷提高質(zhì)量水平，確保提供給顧客滿足法律法規(guī)和標準的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。建立有在總經(jīng)理領(lǐng)導下的總工辦、項目和施工小組等多級專門質(zhì)量管理和人員，專門從事資料、生產(chǎn)與技術(shù)質(zhì)量管理制度的建立，程序文件和規(guī)范的制定，制度和規(guī)范的實施檢查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)查與驗收等質(zhì)量保證工作。第三篇：測繪成果及資料檔案管理制度（精選）測 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目與檢索、提供利用、編研等八個環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1收集：收集是檔案管理的起點和開端，是整個檔案管理工作的基礎(chǔ)。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門文書處理完畢和分散在各部門領(lǐng)導，個人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。b收集各項工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機資料(如說明書、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗收記錄及性能鑒定書。安裝調(diào)試時的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d收集會計憑證、帳冊、報表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類收集工作。b科檔從接受工程開始，由科技部門下達工作令，明確建檔計劃及要求和責任者。c檔案部門及時發(fā)放檔案專用紙和歸檔鑒定、移交登記表。d檔案部門平時做好對檔案形成、積累的監(jiān)督、指導和檢查工作。e歸檔時必須填寫交接清單，交接無誤后簽名蓋章以示負責。1．3質(zhì)量要求a收集歸檔文件材料要完整、準確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書寫。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類文件材料的標準要求。2整理2．1工作內(nèi)容a將收集來的文件材料按各類歸檔制度的要求，進行整理，使歸檔材料達到標準化、規(guī)范化、程序化。、b對組成的案卷進行分類、編號，建立起固定的存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來的具有保存和利用價值的材料進行分類組卷——劃分保管期限——抄卷內(nèi)目錄——裝訂——編頁號一一擬標題——填寫案卷封皮(封面和背脊)——填寫備考表。b案卷整理的步驟：分類排列——編案卷目錄——編檔號。2．3質(zhì)量要求a分類要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫要完整、清晰、正確，題名要簡潔明了。d編號(檔號和頁號)要符合各類檔案的標準規(guī)范要求。3鑒定3．1工作內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個階段，主要任務(wù)是：a對檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進行檢查。b對其保存和使用價值進行鑒別，確定保管期限。c編制保管期限和銷毀清單及處理銷毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時首先鑒定是否有保存價值，歸檔后再按其價值大小確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對已過保管期限的檔案進行再鑒定，確定其存毀問題。d鑒定結(jié)束后寫出鑒定報告并編制保密期限表和銷毀單。e審批及處理，對科研、工程項目成套銷毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說明書、鑒定報告等)做成簡易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a鑒定檔案的價值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，防止片面性和實用主義。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類要求存入檔案柜，有醒目的標志。b對存放檔案的柜進行編號，繪制庫房布置圖和檔案存放示意圖。c對庫存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時催還。d對破損和字跡褪變的檔案進行修復(fù)和補救工作。e做好庫房溫濕度記錄，并及時調(diào)整庫房溫、濕度。f搞好庫房及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫房要有溫度控制，做到“三分開”，達到“七防”要求。b裝具要符合標準，存放科學合理，排列整齊，標引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。統(tǒng)計5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計各門類各種載體檔案的數(shù)量，b做好當年各門類各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計和密級檔案的數(shù)量統(tǒng)計。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計。f每年要進行檔案機構(gòu)、庫房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓情況統(tǒng)計。g經(jīng)常開展統(tǒng)計分析，了解動態(tài)，不斷提高檔案管理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計工作要做到準確、及時、科學和連續(xù)。b統(tǒng)計要符合國家檔案事業(yè)統(tǒng)計年報[國檔發(fā)(91)31號]要求和行業(yè)主管部門提出各種統(tǒng)計的要求。c各類目錄和帳冊的登記要字跡清楚，統(tǒng)計準確，做到帳物相符。編目與檢索6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體要求：a通過編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專題目錄和重要文件目錄。d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標準規(guī)范，書寫清晰，準確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開發(fā)和直接提供檔案為各項工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報導及匯編材料。d咨詢服務(wù)，辦展覽會。各類利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫房查找一一借閱登記——歸還驗收注銷——入庫房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動熱情、耐心、周到、細致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫參考資料，如全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進行學術(shù)研究，如編史修志、撰寫學術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：根據(jù)檔案資源，社會需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準確性、真實性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進性。c緊密結(jié)合客觀需要進行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責任制一、認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標準、規(guī)范、制度等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。三、對文