巴公所以規(guī)范檔案管理為龍頭[范文大全]-資料下載頁(yè)
2024-10-25 09:25本頁(yè)面
【正文】 四、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防蟲。磁性介質(zhì)還要防光、防熱、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。五、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。第九十一條 會(huì)計(jì)檔案的借閱：一、建立會(huì)計(jì)檔案的借閱。二、銀行內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，司法部門及由中國(guó)人民銀行認(rèn)可的部門因特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須持有縣以上主管部門的正式公函，注明調(diào)閱內(nèi)容，經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。與介紹信內(nèi)容無關(guān)的檔案不予提供。調(diào)閱期間，檔案管理人員不得離開現(xiàn)場(chǎng)。三、調(diào)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。銀行會(huì)計(jì)擋案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。第九十二條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀：一、各行部會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定，編制“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，以書面形式報(bào)商行會(huì)計(jì)核算部，經(jīng)行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中，屬于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證或其他未了事項(xiàng)的原始資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案機(jī)構(gòu)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。三、銷毀時(shí)應(yīng)由本行會(huì)計(jì)部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷，并按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)，嚴(yán)防散失或發(fā)生舞弊。銷毀后由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽章，銷毀清冊(cè)一式兩份，一份各行部留存，一份市商行留存，歸檔保管。第五篇：人事檔案管理規(guī)范人事檔案管理規(guī)范為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。一、人事檔案管理職責(zé)劃分管理中心負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作，外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸聦T負(fù)責(zé)。二、人事檔案歸檔范圍員工錄用登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)歷證復(fù)印件、其他相關(guān)證書復(fù)印件、獎(jiǎng)懲通報(bào)材料、職務(wù)任免情況、勞動(dòng)合同等。三、人事檔案建立時(shí)間及結(jié)束時(shí)間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個(gè)人人事檔案。：?jiǎn)T工離職后一個(gè)星期內(nèi)將該員工人事檔案整理好歸入離職員工檔案。四、人事檔案編號(hào)人事檔案編號(hào)采取部門編號(hào)（附件一）+員工流水號(hào)的方式，員工流水號(hào)為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。部門編號(hào)與員工流水號(hào)用“—”連接，如 A—001五、人事檔案的保管，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。，編制《人事檔案檢索目錄》（見附件二），以便查找。六、人事檔案查閱，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)單》（見附件三）后方可查閱。，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個(gè)人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作。《轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。、密封。檔案材料在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對(duì)無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時(shí)退回。
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