巴公所以規(guī)范檔案管理為龍頭[范文大全]-在線瀏覽
2024-10-25 09:25本頁面
【正文】 ）。）： 、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內容進行立卷。擬訂案卷標題要簡明、準確。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司關于重要問題的請示與上級主管部門的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等。公司機構演變、人事任免等文件材料。下屬機構關于重要業(yè)務問題的來函、請示與公司的復函、： 。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。公司關于一般性問題的請示與上級主管部門的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等。下屬機構關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與公司的復函、批復等文件材料。、編號、填寫卷內目錄備考表。將當年所形成的公司所有文件按上述要求進行統(tǒng)一整理。，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。，填寫《檔案借閱/復印審批單》（附表2），經(jīng)部門負責人同意后報總公司綜合管理部。，綜合管理部要對借閱/復印的檔案進行登記（附表3），并要求借閱人簽字。，由集團綜合管理部負責將資料復印并下發(fā)給借閱人/承辦人。，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內歸還資料，綜合管理部負責在檔案到期前催還。，總公司綜合管理部定期進行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關手續(xù)。，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認。范圍本規(guī)定適用于供應商信息及ERP相關采購業(yè)務執(zhí)行過程的供應商信息管理，是ERP系統(tǒng)中采購業(yè)務相關的所有職能部門執(zhí)行規(guī)范之標準。 各職能部門，需要使用ERP相應采購功能的都需按此規(guī)定執(zhí)行供應商信息管理的相應流程 公司ERP系統(tǒng)管理員負責相應權限的調整和控制。 《供應商檔案表》填寫規(guī)范：，產(chǎn)品名稱、規(guī)格需按實際送樣產(chǎn)品進行填寫詳細內容，由相應采購員填寫、公司地址、聯(lián)系方式，由采購員填寫、賬戶名稱、賬號（銀行）、開戶行，必須填寫準確，由采購員填寫。 供應商信息管理員需在新增供應商信息時確認系統(tǒng)內有無重復，供應商檔案表中內容填寫是否完整，必要時要求提供供應商相應證明文件，確認無誤后方可錄入ERP系統(tǒng)。 供應商信息修改。 供應商信息刪除。相關文件《采購過程控制程序》 《供應商管理規(guī)定》相關記錄《供應商檔案表》第四篇：會計檔案管理規(guī)范第十三章 會計檔案管理規(guī)范第八十七條 會計檔案的內容：一、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、記帳憑證、科目日結單、同城票據(jù)交換(提出、提入票據(jù)匯總)清單、特殊會計處理的各類通知單等。三、財務報告：包括會計報表、財務情況說明書、主管部門對財務報告的批復及社會審計的審計報告。五、市商行以各行部為單位建立會計檔案，妥善保管。第八十八條 會計檔案立卷一、會計憑證：業(yè)務量大的單位按日裝訂，業(yè)務量小的單位夠一冊及時裝訂。每冊憑證背處應注明行、部名稱、所屬、月、日、每冊流水號、保管期限，并及時登記“會計憑證保管登記簿”。
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