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基層員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范“三板斧-資料下載頁

2024-10-25 07:24本頁面
  

【正文】 專門的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法和實(shí)施機(jī)制,明確聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體流程及相關(guān)崗位的職責(zé)要求;(二)明確公司各部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé);(三)決定重大決策、重要業(yè)務(wù)流程、重大外部事件的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及其應(yīng)對(duì)預(yù)案,以及重大聲譽(yù)事件的處置方案;(四)確保公司制定并實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,使員工接受聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)教育;(五)決定公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作考核結(jié)果,決定追究對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題負(fù)有責(zé)任的部門和人員的責(zé)任;(六)按照聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的要求,落實(shí)有關(guān)監(jiān)管措施。第八條 法律合規(guī)部是公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理歸口管理部門,其主要職責(zé)包括:(一)組織實(shí)施公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合建議;(二)負(fù)責(zé)公司日常輿情監(jiān)測(cè),及時(shí)識(shí)別并報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);(三)負(fù)責(zé)公司有關(guān)聲譽(yù)事件的研判與核查,提出處置聲譽(yù)事件的綜合建議;(四)有針對(duì)性地進(jìn)行信息披露和輿論引導(dǎo),控制聲譽(yù)事件影響范圍和程度;(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他部門落實(shí)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的決策;(六)存儲(chǔ)、管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;(七)根據(jù)公司實(shí)際情況,決定是否聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輿情監(jiān)測(cè)與分析工作。第九條 公司其他各部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)包括:(一)向聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門通報(bào)日常經(jīng)營、投訴處理、合規(guī)審查、審計(jì)稽核過程中發(fā)現(xiàn)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)情況;(二)參與公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查和評(píng)估,對(duì)防范業(yè)務(wù)流程中存在的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)提出建議;(三)根據(jù)公司安排參與公司聲譽(yù)事件核查與處置方案制定,對(duì)聲譽(yù)事件核查和處置方案提出建議;(四)落實(shí)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范和聲譽(yù)事件處置中與本部門有關(guān)的措施;(五)綜合管理部為公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供宣傳資料印制、傳播技術(shù)等支持措施。第十條 公司員工應(yīng)積極維護(hù)公司聲譽(yù),不得損壞公司聲譽(yù),第三章 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范第十一條 公司在公司治理、市場(chǎng)行為和信息披露等經(jīng)營管理的各方面充分考慮聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),防范影響公司和行業(yè)聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。第十二條 公司建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評(píng)估機(jī)制,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和化解公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售推廣、資金運(yùn)用、薪酬規(guī)劃和人員管理等方面的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),在可行性研究及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中明確聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。第十三條 公司進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評(píng)估,并視評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)預(yù)案的情形包括:(一)擬進(jìn)行重大戰(zhàn)略調(diào)整,進(jìn)行并購重組,參與重大項(xiàng)目;(二)擬進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及銷售模式等重大商業(yè)創(chuàng)新,實(shí)施重大商業(yè)營銷和媒體推廣方案;(三)擬發(fā)布年報(bào)或披露有關(guān)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)等方面的重要信息,主要數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常波動(dòng)或資產(chǎn)遭受重大損失;(四)擬提起或涉及重大法律訴訟;(五)涉及重大違法違規(guī)經(jīng)營,已進(jìn)入行政調(diào)查或處罰程序;(六)出現(xiàn)較大規(guī)模的集中退保事件,或較大規(guī)模的有關(guān)投保人、營銷人員的群體性事件;(七)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害或公共事件,可能面臨大范圍的產(chǎn)品贖回;(八)其他明顯可能導(dǎo)致聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的情形。第十四條 公司由法律合規(guī)部統(tǒng)一管理采訪接待和信息披露,做好媒體服務(wù)和公共關(guān)系工作,避免造成公眾誤解和媒體誤讀,引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。未經(jīng)法律合規(guī)部報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何員工不得擅自接受媒體采訪。接受媒體采訪涉及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)處置方案、涉及公司承諾或法律事務(wù)的,其內(nèi)容應(yīng)事先經(jīng)法律合規(guī)部審核。第四章 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)處置第十五條 公司員工或各部門發(fā)現(xiàn)不利輿情,應(yīng)及時(shí)通知法律合規(guī)部。法律合規(guī)部對(duì)不利輿情進(jìn)行收集整理,涉及到公司內(nèi)部信息的進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查、收集整理,并及時(shí)將其及時(shí)報(bào)告給分管領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)秘書和公司總經(jīng)理。董事會(huì)秘書認(rèn)為不利輿情的處置涉及到董事會(huì)職權(quán)的,應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。第十六條 公司聲譽(yù)事件分級(jí)分類及處置權(quán)限如下:(一)不涉及訴訟,不涉及公司領(lǐng)導(dǎo)(含董事、監(jiān)事和公司管理層)個(gè)人聲譽(yù),亦不影響行業(yè)整體聲譽(yù)的輕微不利輿情,由法律合規(guī)部決定處置方式,并向公司報(bào)告;(二)可能涉及訴訟(標(biāo)的金額人民幣1億元以下)、或可能涉及公司領(lǐng)導(dǎo)(含董事、監(jiān)事和公司管理層)個(gè)人聲譽(yù)的一般不利輿情,由公司總經(jīng)理決定處置方式;(三)可能涉及訴訟(標(biāo)的金額人民幣1億元以上)或嚴(yán)重影響行業(yè)整體聲譽(yù)的重大不利輿情,由公司總經(jīng)理決定處置方式,處置前向董事長(zhǎng)匯報(bào)。如涉及董事會(huì)職權(quán)的,處置方式由董事會(huì)審議。該類重大不利輿情,公司應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告處置情況,披露相關(guān)信息。第十七條 公司應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件采取的措施主要包括:(一)核查引發(fā)聲譽(yù)事件的基本事實(shí)、具體原因,分析公司的責(zé)任范圍,預(yù)判聲譽(yù)事件影響范圍和發(fā)展趨勢(shì);(二)檢查公司其他經(jīng)營區(qū)域、其他業(yè)務(wù)、正在實(shí)施的宣傳策略等與聲譽(yù)事件的關(guān)聯(lián)性,防止聲譽(yù)事件升級(jí)或誘發(fā)新的聲譽(yù)事件;(三)對(duì)可能的補(bǔ)救措施進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情形采取合理補(bǔ)救措施控制利益相關(guān)方損失程度和范圍;(四)根據(jù)聲譽(yù)事件動(dòng)態(tài),統(tǒng)一準(zhǔn)備新聞口徑,采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)外披露相關(guān)信息,澄清片面和不實(shí)報(bào)道;(五)對(duì)引發(fā)聲譽(yù)事件的產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷、服務(wù)質(zhì)量弊病、虛假夸大宣傳、違法違規(guī)經(jīng)營等問題,有針對(duì)性地進(jìn)行整改;(六)加大正面宣傳和品牌建設(shè)力度,介紹公司針對(duì)聲譽(yù)事件的改進(jìn)措施以及其他改善經(jīng)營服務(wù)水平的舉措,消除聲譽(yù)事件的不利影響;(七)公司在聲譽(yù)事件處置中發(fā)現(xiàn)惡意損害公司商業(yè)信譽(yù)的,應(yīng)依法采取措施維護(hù)公司利益;(八)聲譽(yù)事件處置中其他被認(rèn)為必要的措施。第十八條 公司將聲譽(yù)事件的處置情況納入考核體系。因故意或重大過失造成公司不利聲譽(yù)事件,以及因故意或重大過失造成處置公司聲譽(yù)事件的作為或不作為違反本辦法的部門和人員,公司將進(jìn)行責(zé)任追究。第十九條 公司積極參與中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息共享和協(xié)作,以及關(guān)于行業(yè)聲譽(yù)的自律和維權(quán)行動(dòng),統(tǒng)籌資源,維護(hù)行業(yè)良好聲譽(yù),加強(qiáng)行業(yè)形象建設(shè)。第五章附 則第二十條 本辦法由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)制定、解釋或修訂。第二十一條 本辦法自頒布之日起施行。第五篇:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案[模版]**市商業(yè)銀行**縣支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案根據(jù)XXXX支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和要求,為使支行全體員工能夠主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,最大程度地減少對(duì)社會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響,監(jiān)控我支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況和有效性,特制定本支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。一、組織機(jī)構(gòu):成立了聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):XXX 成員:XXX XXX XXX二、應(yīng)急預(yù)案:各部門必須明確有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件。全體員工共同負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,營業(yè)部5號(hào)柜臺(tái)要負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間監(jiān)測(cè)工作。各部門指定有責(zé)任心的員工主要擔(dān)本部門聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)匯總工作。營業(yè)室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;辦公室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;業(yè)務(wù)部由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,每位員工都有義務(wù)將事態(tài)發(fā)展的過程立刻報(bào)告相關(guān)部門主管后,由聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組開會(huì)研究后經(jīng)組長(zhǎng)指揮擬定應(yīng)對(duì)措施。各部門主管在收到相關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息后,要將輿情監(jiān)測(cè)工作進(jìn)行明確分工,尤其是做好負(fù)面信息和輿情的記錄,落實(shí)責(zé)任,主要由行政主管XXX同志負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息,做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲(chǔ)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組最后從維護(hù)客戶關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶問題、確??蛻艉戏?quán)益、提升客戶滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。二、處置措施:按照適時(shí)適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。重大聲譽(yù)事件發(fā)生后必須在第一時(shí)間內(nèi)由我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。
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