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正文內(nèi)容

倉庫物資進(jìn)出存管理規(guī)定-資料下載頁

2025-10-16 05:43本頁面
  

【正文】 板承托,不允許直接堆放在地板上,避免產(chǎn)品受潮使外箱變形。每個(gè)卡板之間必須留有10厘米的距離,避免叉車操作時(shí)產(chǎn)生碰撞和卡板之間摩擦造成成品跌落。在堆放區(qū)域安排上,必須合理分配,距離發(fā)貨時(shí)間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。距離發(fā)貨時(shí)間遠(yuǎn)的,可適當(dāng)用圍膜圍好,擺放在靠墻的位置。貨物整理:倉庫管理員必須定期做好產(chǎn)成品的檢查巡查,檢查產(chǎn)成品外箱是否破損或受潮,若有新產(chǎn)成品需要入倉時(shí),需要及時(shí)做好位置的調(diào)整,使各批次各產(chǎn)品類別分明。(六)倉存的盤點(diǎn)各物資倉庫應(yīng)每半年清倉盤點(diǎn)核資。盤點(diǎn)過程由倉庫管理員主導(dǎo),財(cái)務(wù)部安排人員監(jiān)督。對需要報(bào)廢的物資材料,于盤點(diǎn)工作結(jié)束后,由倉庫主管列表向各部門提出,并于提出后安排討論,討論后結(jié)果由品質(zhì)部、設(shè)備部確認(rèn),最終提總經(jīng)辦審批。原材料出庫(一)物資的原材料出庫流程 物資 流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明 《生產(chǎn)部施工單》《零領(lǐng)料人 根據(jù)不同物料,領(lǐng)料人提供不星物料領(lǐng)料單》《跟蹤同的領(lǐng)料單據(jù),由部門經(jīng)理審單》 核向倉庫領(lǐng)料 《生產(chǎn)部施工單》《零倉庫根據(jù)領(lǐng)料單據(jù),核對庫存?zhèn)}庫管理星物料領(lǐng)料單》《跟蹤數(shù)量、名稱、領(lǐng)料單號是否正員 單》《倉庫臺賬》 確 《材料出庫單》《倉庫倉庫管理員核對相關(guān)單據(jù)正確倉庫管理臺賬》《出入庫明細(xì)后,安排辦理原材料出庫手續(xù)。員、文員 表》 原材料出庫流程結(jié)束、原材料出庫規(guī)定 物資 發(fā)生原材料物資出庫時(shí),倉庫管理員核對好領(lǐng)料人提供的領(lǐng)料單據(jù)上相關(guān)信息,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否存在與倉存報(bào)表上一致。信息相符時(shí),可以安排發(fā)料,信息不相符時(shí),可退回領(lǐng)料人并提供退回意見。 發(fā)出的物料,必須做到實(shí)物與領(lǐng)料單據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)上信息相符合。 安排發(fā)料時(shí),倉庫管理員必須根據(jù)報(bào)表上登記的來料時(shí)間,按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。 對于品質(zhì)檢驗(yàn)不合格及貼有紅色不良標(biāo)簽的材料,不允許發(fā)貨,如確有必要使用的,倉庫管理員必須知會品質(zhì)部再次檢驗(yàn)核實(shí)后同意發(fā)料的,再安排發(fā)料給領(lǐng)料人。 對于客供原材料,倉庫管理員在發(fā)料時(shí)需確認(rèn)是否有經(jīng)過品質(zhì)檢驗(yàn),經(jīng)過檢驗(yàn)OK后的物料才可發(fā)料。 生產(chǎn)使用的原輔材料憑生產(chǎn)部的《生產(chǎn)施工單》發(fā)放,領(lǐng)用人填寫《材料出庫單》;零星物資憑領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽名的《零星物料領(lǐng)用單》發(fā)放;任何無單據(jù)的領(lǐng)料行為,均視為違反本規(guī)定的操作。(二)倉庫產(chǎn)成品出庫倉庫產(chǎn)成品出庫流程流程圖 使用的單據(jù)表格 責(zé)任人 備注說明《發(fā)貨清單》、《成品營銷部跟營銷部根據(jù)出貨的要求,提供領(lǐng)料單》 單員、文員 相關(guān)的單據(jù),通知倉庫出貨 倉庫根據(jù)營銷部提供的單據(jù),《倉庫臺賬》《發(fā)貨清倉庫管理核對倉庫庫存數(shù)量、名稱等信單》、《成品領(lǐng)料單》 員 息是否正確 確認(rèn)正確后辦理產(chǎn)成品出庫手《成品領(lǐng)料單》、《放倉庫管理續(xù) 行條》員、文員 產(chǎn)成品出庫流程結(jié)束 倉庫產(chǎn)成品出庫規(guī)定 《發(fā)貨清單》或《成品領(lǐng)料單》時(shí),核對好單據(jù)上信息是否與倉存報(bào)表上信息相符,不相符的反饋給開單人。 倉庫管理員安排產(chǎn)成品發(fā)貨時(shí),應(yīng)注意在庫產(chǎn)成品的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)破損、受潮的產(chǎn)成品,必須通知品質(zhì)部到場確認(rèn)是否退庫處理。在發(fā)貨過程中,對同一批次,同一類別產(chǎn)品,按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨?!胺纯帧币蟮?,必須安排在特定的裝箱區(qū)域裝柜,并做好現(xiàn)場錄像記錄?!跋热霂?、后發(fā)放”的程序,按相應(yīng)的發(fā)放憑據(jù),及時(shí)登記各類物資臺帳。 按照工作的實(shí)質(zhì)需要,倉庫崗位可分為主管、副主管、倉庫管理員、叉車操作員、文員等五個(gè)崗位,具體崗位職責(zé)說明如下表:職位職責(zé)說明 倉庫主管 統(tǒng)籌嶺峰倉庫工作及確認(rèn)其他未定事宜 監(jiān)督出入庫登記及實(shí)務(wù)操作工作倉庫副主管倉庫管理員負(fù)責(zé)各材料的出入庫管理及盤點(diǎn)工作。叉車操作員 負(fù)責(zé)物料出入庫叉車操作工作。文員 負(fù)責(zé)成品倉庫出入庫核對記賬及內(nèi)務(wù)工作。第五篇:倉庫物資管理規(guī)定維修倉庫物資管理規(guī)定目的:規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務(wù)及時(shí)提供合格的物品。適用范圍:適用于公司工程部維修倉庫的管理。職責(zé):3.1倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、物資調(diào)撥、發(fā)放及盤點(diǎn);管理規(guī)定: 4.1 建庫標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)部門實(shí)際需求制定庫存定額。4.2出入庫手續(xù)4.2.1 采購物資辦理入庫手續(xù)前,物資不得入庫;4.2.2 倉庫管理員依據(jù)物資的合格證和進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)會同供應(yīng)商對物料進(jìn)行檢驗(yàn),即時(shí)辦理入庫手續(xù),不合格品要求立即退回;每次采購的物資檢驗(yàn)情況反映在《調(diào)撥申請單》中;4.2.3倉管員核實(shí)實(shí)際采購數(shù)量與采購計(jì)劃表上的計(jì)劃數(shù)量是否相符,對不足的物料,現(xiàn)場明確數(shù)額量,對超出的物料,在不缺料的情況下退回;4.2.4 物料驗(yàn)收完畢后,倉管員應(yīng)即時(shí)登記入賬。并對物料進(jìn)行分類、標(biāo)識、上架,保持帳、卡、物隨時(shí)相符;4.2.5 入庫物品應(yīng)保留原有標(biāo)識,所有入庫物資應(yīng)懸掛《物資標(biāo)識卡》,注明品名、規(guī)格、產(chǎn)地;4.2.6 對有貯存期要求的物品,要保證先入先出,防止過期、變質(zhì); 4.2.7 所有用于服務(wù)的物品的狀態(tài)分為兩類:待檢、合格; 4.2.8 倉管員依據(jù)警戒庫存對各類物資進(jìn)行即時(shí)調(diào)節(jié),不足時(shí)及時(shí)提出采購申請。4.5 倉庫物品碼放要求4.5.1 庫內(nèi)物品要分區(qū)、分類碼放整齊,對待檢、過期、失效物品、危險(xiǎn)品和不合格物品,必須隔離存放,以防誤用; 4.5.2 保持防火通道暢通;4.5.3 庫存物資盡量上架,上輕下重,保持貨架穩(wěn)定、易??; 4.5.4 怕潮濕的物品,如需放在地上,應(yīng)采取防潮措施(如鋪墊防潮層)。4.6 庫房環(huán)境要求4.6.1 室內(nèi)應(yīng)防暴曬和風(fēng)雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內(nèi)保持干燥通風(fēng);4.6.2 不準(zhǔn)使用電爐等明火或大功率的發(fā)熱設(shè)備,配備足夠且滿足使用要求的消防器材; 4.6.3 倉庫內(nèi)禁止吸煙;4.6.4 其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。4.7清倉盤點(diǎn)4.7.1為避免材料因庫存量大而造成資金積壓,倉庫物資不得超過規(guī)定的庫存量的上下限標(biāo)準(zhǔn);4.7.2倉管員每月完成一次倉庫的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部對盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督;4.7.3 賬面盤點(diǎn):首先核實(shí)《派工單》上領(lǐng)用情況;4.7.4帳物盤點(diǎn):賬面盤點(diǎn)無誤后,再到現(xiàn)場查看實(shí)物與賬面是否相一致,如果有賬物出入的情況,必須嚴(yán)格做好記錄,不得弄虛作假; 4.7.5賬面、帳物全部核對無誤后,倉管員根據(jù)盤點(diǎn)情況,填報(bào)盤點(diǎn)表,本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);4.7.6 財(cái)務(wù)部應(yīng)核對盤點(diǎn)表上的庫存余額與會計(jì)“物料用品”明細(xì)賬余額是否一致;4.7.7倉管員根據(jù)每次盤點(diǎn)情況,當(dāng)庫存物品低于上下限下限標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須在次月填寫《采購申請表》,完成采購,以保證庫存量; 4.7.8每次盤點(diǎn)時(shí),倉管員應(yīng)檢查核對有保存期限的庫存物品的有效期,對已過有效期的物品應(yīng)作隔離處理并標(biāo)識,如需使用必須重新鑒定,確定是合格品后方可使用,否則作不合格品處理。4.8不合格品處理:4.8.1部門的物資,經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格或與申請調(diào)撥的物資不一致,應(yīng)在檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)報(bào)至采購部門(經(jīng)雙方溝通或現(xiàn)場明確具體的要求后),進(jìn)行退庫處理。
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