倉庫物資入庫管理-資料下載頁
2025-01-31 00:34本頁面
【導讀】入庫主管的主要職責是負責物資入庫的管理，并編制相關庫房報表。其具體工作職責如圖3-1所示。入庫專員的主要職責是協(xié)助入庫主管核對相關入庫憑證，按時完成物資入庫工作。為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。2．入庫專員根據(jù)實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運的復雜程度和安全性質(zhì)進行。繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風側(cè)面。貨場布置應充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應盡量貫穿貨場。規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。一定的運行方向，保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉庫面積的定義及計算方法如下表所示。
【正文】 注明檔案號 ， 以便查閱。 （ 3）妥善保管：物料檔案應存放在專用的柜子里 ， 由專人負 責保管。 第 15 條 簽單。 物料驗收入庫后 ， 應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據(jù) ， 以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外 ， 如果出現(xiàn)短少等情況 ， 也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù) ， 所以簽單必須準確無誤。 第 4 章 入庫注意事項 第 16 條 物料入庫時 ， 必須票貨同行 ， 根據(jù)合法憑證收貨 ， 及時清點數(shù)量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù) ， 票貨逐一核對檢查 ， 將商品按指定地點入庫驗收。 第 17 條 物料入庫時 ， 必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符 ， 要在隨貨同行聯(lián)上簽字 ， 加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。 第 18 條 驗收過程中 ， 若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯損失或質(zhì)量問題 ， 入庫專員應當立即與有關部門聯(lián)系 ，并在隨貨同行聯(lián)上加以注明 ， 做好記錄。 第 19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。 第 20 條 送貨上門車輛 ， 無裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意 ， 倉庫可有償代為卸車 ，費用標準 按 《 儲運勞務收費辦法 》 執(zhí)行。 第 21 條 物料驗收后 ， 需入庫主管簽字、復核員蓋章；入賬后 ， 注明存放區(qū)號、庫號 ， 票據(jù)傳到相關部門。 東莞培訓網(wǎng) 第 22 條 臨時入庫的物料 ， 要填寫臨時入庫票 ， 由入庫專員、入庫主管簽字、蓋 章。 第 23 條 入庫主管接正式入庫單后 ， 應當即根據(jù)單上所注的商品名稱 、 件數(shù)仔細點驗 ， 加蓋“貨已收訖”章。同時 ， 保管員簽字、復核員蓋章 ， 將回執(zhí)退回委托單位。 第 24 條 在下列情況下 ， 倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運憑證。 1． 字跡模糊、有涂改等。 2． 錯送 ， 即發(fā)運單上所列收貨倉庫非本倉庫。 3． 單貨不符。 4． 物料嚴重殘損。 5． 質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。 6． 違反國家生產(chǎn)標準的商品。 第 5 章 附則 第 25 條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。 第 26 條 本制度 經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行 。 編制人員 審核人員 批準人員 編制日期 審核日期 批準日期 第三節(jié) 物 資 入庫管理表格 一、物料 類別 編號表 制表人： 制表日期： 年 月 日 材料類別 名稱 類號 0 1 2 3 4 5 6 7 8 ? 鋼料 0 鐵料 1 鋁料 2 其他金屬材料 3 五金材料 4 機器配件 5 建材 6 電器材料 7 東莞培訓網(wǎng) 門窗配件 8 工具 9 化工材料 10 焊料 11 雜項材料 12 ? ? ? 二、 物料編號 一覽 表 編號： 頁次： 物料編號 類別 名稱 規(guī)格 用途 單價 供應商 代用件編號 專 共 三 、 物資 入庫日報表 編號： 入庫日期： 年 月 日 物 資 檢驗人 物品入庫記錄人 物 資 名稱 生產(chǎn)廠家 規(guī)格 檢驗單編號 入庫單編號 入庫數(shù)量 單價 總金額 儲位 備注 填寫人： 審核： 東莞培訓網(wǎng) 四 、 物料 入庫通知 單 編號： 通知日期： 年 月 日 日期 到貨日期 供貨單位 收貨人 入庫日期 合同單號 儲位 驗收日期 運單號 入庫單號 物料入庫詳細信息 物料編號 物料名稱 計量 單位 數(shù)量 質(zhì)量 價格 說明 交貨 多交 短交 退貨 實收 購入 基本
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1