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采購物資入庫管理制度-資料下載頁

2025-04-07 22:23本頁面
  

【正文】 品存?zhèn)}。 第四條 任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。 第五條 除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。 第六條 倉庫嚴禁煙火,配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。 第七條 倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證賬物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。 第八條 每月倉庫應盤點一次,檢查貨物實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每半年末,庫管應會同總務部采購、財務部共同辦理總盤存,并填具盤存報告表。 第九條 倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 第十條 保管物資未經(jīng)主管同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。 第十一條 倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。 第十二條 實施電算化管理后,“物資盤點表”由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質、提高工作效率。每天下班前,必需將當天進出庫的小票及時輸入電腦中,并打印出當日各種物資收發(fā)存日報,并報送總務部部長。 北京全聚德烤鴨股份有限公司物資領用、發(fā)放審批制度 第一條 各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,并要有發(fā)料人、領用人、審批人的簽字,缺一不可。 第二條 倉管人員應嚴格按:先辦出倉手續(xù),后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。 第三條 各部門領用材料時,應嚴格按照領料單規(guī)定的內容和要求填寫,不準在領料單上作任何更改,如填寫錯誤必須重寫;對不符合規(guī)定的領料單,倉庫有權拒發(fā)。 第四條 各種物資材料的轉讓和外售,一律由總務部長批準,屬于贈送的物品需經(jīng)店總經(jīng)理批準后,方可領取。 第五條 辦公用品器材的領用,由總務部部長審批,領取后應作登記,歸口管理。 第六條 維護材料(包括設備配件等)的領用由總務部部長審批。 第七條 餐飲部領用原料、工具等物資時,倉管員憑餐飲部的用料定額和廚房負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯(lián)退回廚房或領料部門作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。 第八條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“委托加工登記簿”進行登記。 第九條 屬于勞保用品,一律按照行政辦制定的“勞保用品發(fā)放條例”執(zhí)行,領用時由各部門主管審批;超出“條例”范圍的領用,需經(jīng)店總經(jīng)理審批。 第十條 屬于生產(chǎn)工具的領用,由餐飲部長審批,領用后應作登記,歸口管理。 第十一條 凡是屬于借出的物資(包括展品、試用樣品等)均應嚴格控制,除把住審批關外,倉管人員還應規(guī)定借用期,并按時收回。
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