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鎮(zhèn)江中山男科醫(yī)院主要窗口服務(wù)規(guī)范-資料下載頁

2024-10-25 03:27本頁面
  

【正文】 ,語言要做到“四個不宜”:語態(tài)不宜過硬,語氣不宜過柔,語音不宜過小,語速不宜過快。: “還沒上班,等上班再說。” “不知道!不清楚!”“已經(jīng)說過了,怎么還不明白?” “不是我的事,有意見去找領(lǐng)導吧?!?“結(jié)帳了,下班了,不能辦了?!倍?、服務(wù)技巧,無論出于何種原因,都應(yīng)學會控制自己的情緒,先讓病人把話說完,不要與病人爭論,然后分析情況,查找原因。不宜在了解情況之前就輕易下結(jié)論,否則很容易造成病人的不滿。,應(yīng)虛心接受批評,同時要積極誠懇地為病人補救,保證不再出現(xiàn)類似差錯,語言和態(tài)度一定要誠懇。第三部分 疑難問題及病人投訴的處理,窗口收費員要耐心向病人解釋,并安慰病人“請您稍等,我向領(lǐng)導請示一下,看能否解決”,同時立即通知財務(wù)科,由財務(wù)科專人負責處理,遞延處理人為財務(wù)科第一個接到報告的人。財務(wù)科接到匯報后,應(yīng)立即引導病人離開收費窗口,以免影響正常的醫(yī)療秩序,造成不良影響。屬財務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的問題,在病人資料和事件經(jīng)過核實清楚后,要及時進行處理;屬財務(wù)科權(quán)限范圍外的問題,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導。,應(yīng)盡快對事件進行詳細地調(diào)查,并詳細記錄在《山東省醫(yī)學影像學研究所財務(wù)科病人投訴受理和處理報告表》中。1)對于我方確有嚴重責任的投訴,應(yīng)要求被投訴收費員向病人道歉,及時糾正錯誤,并制定相應(yīng)措施,防止類似事件的發(fā)生。2)對于我方有一定的責任,但事實不完全符合的投訴,對我方承擔責任的部分加以整改,與病人進行溝通解釋,消除病人的不滿,得到客戶的諒解。3)經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我方?jīng)]有責任或由于制度所限,我所只能這樣處理的業(yè)務(wù),應(yīng)向病人做好宣傳和解釋工作,求得病人的理解,消除病人的不滿。1)不回避投訴事實,嚴禁使用類似“不可能”、“不會有這樣的事”的語言,要對事件發(fā)生時間、人員以及事件經(jīng)過進行記錄和調(diào)查確認,并承諾盡快給病人一個滿意的處理結(jié)果。2)原諒病人的夸張描述,不追究事件的細節(jié),只要不涉及重大的原則問題,不要糾纏在細節(jié)的偏差上,更不應(yīng)該直接指出病人的夸張描述,而應(yīng)根據(jù)病人投訴的起因,向病人表示歉意,同時在服務(wù)方面進行改進。3)對因病人自己的失誤或其他原因造成病人不便引起的投訴,不能簡單地把責任推給病人,應(yīng)當委婉地向病人解釋事情產(chǎn)生的原因,并同時提出解決問題的建議供病人參考,幫助病人解決實際問題。4)如果遇到少數(shù)惡意刁難的病人,故意中傷收費員個人及影像所的聲譽的,處理時就應(yīng)以禮待之,努力將矛盾緩和。病人投訴受理和處理報告表第四篇:醫(yī)院門診藥房窗口服務(wù)規(guī)范門診藥房窗口服務(wù)規(guī)范提前到崗,準時開窗,做好交接班,不擅自離崗。保持室內(nèi)衛(wèi)生,藥品擺放整齊,遵守勞動紀律。著裝整潔,佩戴胸卡,儀表端莊。語言文明,語言表達溫和有禮。禮貌服務(wù),態(tài)度不得生硬冷漠。不閑談,不喧嘩,不在工作時間內(nèi)從事游戲、聊天等與工作無關(guān)的事情。保持調(diào)劑室安靜,專心工作。工作室內(nèi)禁止吸煙。嚴格執(zhí)行“四查十對”制度,嚴格按照藥品調(diào)劑流程規(guī)范操作,保證及時準確地調(diào)配處方。配方后應(yīng)核對患者詳細信息并仔細交代藥品的用法和注意事項方可發(fā)藥,同時耐心回答患者提出的問題。發(fā)生問題或差錯時要及時向負責人匯報,采取一切措施及時解決。第五篇:窗口服務(wù)規(guī)范窗口服務(wù)禮儀規(guī)范根據(jù)***服務(wù)建設(shè)要求,結(jié)合窗口實際,制定本規(guī)范。第一條從建設(shè)“一站式”***的高度認識本職工作,樹立高度的責任感和使命感。第二條樹立大局意識,自覺維護***的形象,為創(chuàng)建服務(wù)品牌而努力。第三條加強業(yè)務(wù)學習,熟練掌握各類政策、業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)容。第四條遵紀守法。第五條工作時間統(tǒng)一著裝,衣裝干凈,儀表整潔大方,保持良好的精神風貌。第六條保持工作環(huán)境的整潔、整齊、有序、統(tǒng)一、和諧。第七條服務(wù)要熱心、誠心、真心、耐心。第八條勤學好問,積極主動,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。第九條團結(jié)協(xié)作,甘于奉獻,開拓創(chuàng)新,積極向上。第十條工作人員應(yīng)遵循以下操作規(guī)范:,確保在工作時間處于“準備好”的狀態(tài)。,需由他人臨時頂替,確保柜臺有人服務(wù)。,根據(jù)經(jīng)辦業(yè)務(wù)分類做好工作小結(jié),建立服務(wù)日志基礎(chǔ)臺帳。第十一條工作人員在接待時,應(yīng)遵循以下用語規(guī)范:,使用規(guī)范的首問語、過程語、結(jié)束語(見附件1)。:用語禮貌;表達通俗、易懂;語句簡短、精練;語氣親切、溫和;,應(yīng)注意使用文明禮貌服務(wù)用語,如“請問、請講、對不起、很抱歉、讓您久等了、請稍等、謝謝”等。,尊重服務(wù)對象,禁止與服務(wù)對象發(fā)生爭執(zhí)或使用服務(wù)禁忌用語(見附件2)。第十二條工作人員在工作中,應(yīng)遵循以下服務(wù)內(nèi)容規(guī)范:、正確,確保無差錯。,不得隨意回答或操作自己不清楚的問題;疑難問題,應(yīng)按照有關(guān)程序流轉(zhuǎn)確定統(tǒng)一答復口徑后再操作。、重大情況及熱點、難點問題,要及時反映給有關(guān)負責人。附件1:服務(wù)語言規(guī)范(1)“您好?!保?)在操作過程中,如需了解問題并打斷話語時應(yīng)禮貌示意,如:“對不起“,如遇經(jīng)辦業(yè)務(wù)時間較長示意“請您稍等”;缺少資料示意“對不起,您還需補充以下資料”;(2)在與服務(wù)對象交流過程中,應(yīng)禮貌應(yīng)答:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給相關(guān)部門。”或“再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持?!保?)在操作中,如遇現(xiàn)行政策沒有規(guī)定的,在向服務(wù)對象做好解釋的同時,記錄詳細情況,向相關(guān)職能部門反映。(1)操作完畢示意“請您檢查好隨身物品”(2)當來服務(wù)對象對您的服務(wù)表示感謝時,應(yīng)回答:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的?!保?)結(jié)束語:“請慢走”。附件2:服務(wù)禁忌用語!!。,怎么還問?。ㄎ也磺宄?。(你去投訴好了)。,你可以到XX部門去
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