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綜合部職責及部門權限推薦閱讀-資料下載頁

2024-10-25 02:25本頁面
  

【正文】 產、設備、技安、現場管理體系程序文件的編制(含技安、設備、事故處理辦法),明確管理流程;②、負責組織上述體系文件的貫徹落實。計劃管理職責:按時編制、按時傳遞如下計劃,①、依據訂單和蓄能器零部件進度計劃要求,編制部門生產作業(yè)進度計劃;②、工裝制作進度計劃;③、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計劃;④、工藝外協(xié)進度計劃;⑤、設備維修、配件采購計劃;⑥、人員招聘及培訓計劃;⑦、負責內外部計劃銜接溝通;⑧、負責各項計劃完成情況統(tǒng)計。調度管理職責:①、落實各項計劃進度,做好各項產前準備;②、協(xié)調生產瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產事項,使生產有序順暢,保證按期供貨;③、負責定額控制:指工時定額、產量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;④、負責“五品”、“四數”管理,辦理材料領用,產品入庫手續(xù),進行統(tǒng)計、登記臺賬;⑤、組織做好產品標識和防護;⑥、做好批次管理(蓄能器零部件);⑦、負責工裝、工具管理、維護;⑧、配合財務搞好二級核算,完成各項上報報表;⑨、負責分管產品的工藝外協(xié)工作。技安、設備、現場管理職責:組織公司相關部門和本部門做好如下管理工作,①、貫徹落實公司技安、設備、現場管理體系文件要求;②、按時進行設備點檢;③、按時提出檢修計劃和備件計劃;④、負責責任范圍內設備保養(yǎng)、檢修、潤滑工作;⑤、做好檢修記錄;⑥、組織培訓、執(zhí)行操作規(guī)程;⑦、抓好5S管理;⑧、組織督導相關部門各級人員,堅持日、周、節(jié)日前,安全設備現場檢查制度,及時總結和進行預防改進;⑨、負責組織技安設備事故的現場保護、勘察,及按“三不放過”原則調查處理上報;⑩、組織搞好安全、設備、現場、管理培訓教育,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律的“三違”現象發(fā)生,確保管理達標。質量管理職責:①、貫徹ISO9000標準,配合內審和二、三方審核;②、堅持“首件”自檢、專檢,加工過程堅持自檢、互檢、專檢,工藝外協(xié)件按時送檢,嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程;③、負責提出計量器具周期監(jiān)定計劃,按期委托送檢;④、及時分析質量問題,按“三不放過”處理質量事故,不斷總結,進行預防和改進。技術管理職責:①、執(zhí)行公司技術管理體系文件要求;②、負責分管的產品工藝、檢驗、包裝儲運規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導和改進;③、負責分管的工裝、卡具的設計與改進;④、負責分管的不合格品的審核;⑤、參于外購件、外廠件廠家的評定;⑥、負責分管的技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔;⑦、老工藝的改進、新工藝的引進、創(chuàng)新、降本;⑧、與客戶的技術溝通與服務;⑨、參與企業(yè)標準的起草;⑩、負責數控機床軟件編程工作。工藝攻關,新品研發(fā)、創(chuàng)新職責:①、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文件要求;②、按公司計劃組織工藝攻關和新品研發(fā);③、參與課題選擇、新產品論證及項目倡導意見;④、參于客戶技術協(xié)議的簽署;⑤、參于公司科技創(chuàng)新獎項評定辦法的規(guī)定。技術改造職責:①、負責部門技術改造建議方案提出;②、參與部門技術改造設備選型及工藝布局;③、負責設備安裝、調試;④、參與技術改造工程的監(jiān)控與服務;⑤、負責部門非標設備制作或外協(xié)。公司外協(xié)產品管理職責:(1)負責公司外協(xié)產品管理體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實;(2)依據市場供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質量保證協(xié)議”明確進度、價格、質量、付款、索賠等條款,建立契約管理模式;(4)按程序評定外協(xié)廠確定合格供應商,并建立合格供應商檔案;(5)編制外協(xié)廠評價考核辦法,按期評價考核、評定,進行激勵或淘汰;(6)負責外協(xié)產品加工費價格談判,經審核審批確定;(7)負責外協(xié)廠有償材料配送,并負責費用結算手續(xù)辦理;(8)負責外協(xié)廠送料清單的編制并辦理經對方簽字蓋章確認手續(xù);(9)負責外協(xié)產品提檢及合格產品入庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計登記臺賬;(10)負責統(tǒng)計該產品入庫與送料差額,跟蹤對方剩余材料按委托加工在產品進行統(tǒng)計并配合財務二級核算工作(工費由對方負責);(11)做好外協(xié)產品加工的圖紙、標準,加工難點提示等技術溝通服務工作和分管產品工藝外協(xié)工作。五、技術中心 職能:公司產品、技術創(chuàng)新機制建設與組織實施;技術管理體系建設與組織實施;新產品研發(fā)、課題攻關、體系建設與組織實施;技術改造體系建設與組織實施;質量管理體系建設與組織實施。職責:技術創(chuàng)新職責:①、負責組織編制公司技術創(chuàng)新管理辦法;明確創(chuàng)新項目的篩選、申報、立項、攻關、成果鑒定、等級評定、獎項設定、成果獎勵等程序、標準、辦法;②、組織協(xié)調推進技術創(chuàng)新辦法的貫徹實施。技術管理職責:①、負責編制技術管理體系文件,明確管理流程并組織貫徹落實;②、組織各類技術文件的審核、審批;③、負責各類技術文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜;④、對技術文件的執(zhí)行狀況進行檢查、督導、總結、改進、考核;⑤、組織工藝、工裝改革、創(chuàng)新、降本;⑥、組織與客戶對接溝通服務;⑦、參于對外協(xié)廠、供應商的技術評定;⑧、組織對不合格品的審理;⑨、負責對各部門質量疑難技術問題的指導;⑩、負責對各部門技術相關人員的技術培訓。新品研發(fā)、課題攻關職責:①、負責編制新品研發(fā)、課題攻關的體系文件明確管理流程并組織貫徹落實;②、組織課題選擇和項目技術論證;③、組織立項報告的技術論證資料編制,及軟件項目技術資料編制;④、參于政府部門、科研院所的交流,合作團隊的選擇;⑤、按公司項目計劃組織進行新品研發(fā)和課題攻關;⑥、樣件、小批試品鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準備;⑦、組織對外技術協(xié)議的簽署;⑧、組織企業(yè)標準的編寫和備案;⑨、說明:蓄能器的產品研發(fā)和課題攻關及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負責,技質部負責研發(fā)管理體系文件的督導、貫徹落實。技術改造管理職責:①、負責技術改造程序文件的編制與組織貫徹落實;②、依據市場需求收集、調研企業(yè)生產能力瓶頸,組織策劃技術改造方案;③、依據市場需求規(guī)劃設計產能及達綱產能;④、應用新工藝、新技術推進產能升級;⑤、設計工藝布局及設備選型;⑥、編制技改所需非標設備的技術方案和制作廠家的選擇和落實;⑦、技術改造實施的現場指導與監(jiān)控;⑧、負責公司的產品工時定額的編制及招標產品價格核算。質量管理職責:①、貫徹ISO9000的質量標準、程序文件、組織公司全面質量管理活動;②、依據公司機構職能變化組織質量手冊、程序文件換版; ③、組織各部門調整、完善三級程序文件;④、組織企業(yè)內審、管理評審,及配合二、三方審核; ⑤、編制企業(yè)質量方針目標,及質量計劃并落實與考核; ⑥、組織質量問題分析,采取預防改進措施。⑦、編制質量事故處理程序辦法文件并貫徹落實; ⑧、組織質量事故的調查,按“三不放過”原則進行處理;⑨、組織對客戶的質量問題溝通服務,及質量問題的客戶信息反饋事宜;⑩、參于外協(xié)件、外購件的廠家評定工作;?、負責對各外協(xié)廠、合格供應商的質量協(xié)議簽署工作,及協(xié)議的跟蹤落實、評價考核工作;?、按時做好產品、主輔材料、外協(xié)外購件、加工過程,及產成品的檢驗工作,并做好原始記錄;?、對公司的計量器具按鑒定周期及時鑒定; ?、做好產品發(fā)貨、檢驗資料配送工作; ?、做好質量損失率的統(tǒng)計,組織計算質量損失金額,進行質量索賠;?、按時上報各種質量報表。六、財務部 職能:財務預算管理職能;會計核算管理職能;財務管理職能;財務風險監(jiān)控職能。職責:體系管理職責①、組織學習領會并認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》等國家財經法律、法規(guī)及本企業(yè)相關各項制度;②、負責編制公司財務預算管理、會計核算管理、財務管理及財務風險監(jiān)控管理等程序文件及相關支撐制度辦法,明確管理職責和流程,并組織貫徹落實;③、負責協(xié)調解決體系運行過程中的各項問題。財務預算管理職責:①、選用適應本企業(yè)性質、特點的預算方法(固定預算法并輔助概率、彈性、零基等預算法的有益成分);②、按體系職能組織相關部門做好預算基礎準備:、產值、收入預測,,、利潤預測,、現金流量預測;;③、負責編制預算期公司和部門二級預算(計劃)及一、二級預算各項報表及編制說明,并按期上報審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年1012月);④、督導、監(jiān)控、協(xié)調預算的執(zhí)行過程。會計核算管理職責:①、按期負責公司和部門兩級會計核算,并與公司和部門兩級財務預算(計劃、定額)對比分析,評價經營成果為績效分配提供依據;②、選擇適應公司單件小批生產的成本核算方法(分批法,并用分類和定額法輔助);③、組織完善定額、計量、統(tǒng)計等基礎管理工作,監(jiān)督審核各種報表和原始憑證及時性、準確性、合規(guī)性;④、選擇合理、合規(guī)的辦法對各項費用進行核算、歸集和分配,主要是:,、福利,,,;⑤、做好資產核算、成本核算、利潤核算工作,加強在產品核算和廢品損失核算。逐步提升到質量損失核算;⑥、按期按時上報資產負債表、損益表、現金流量表,及成本表(蓄能器產品)及編制說明;⑦、按期按時上報各部門二級核算經營成果表和編制說明。財務管理職責:①、組織編制月現金收支計劃,加速貨款回收,放緩支出,進行對收入敦促和對支出的控制,提高資金使用效率;②、組織編制各項費用定額,控制流資占用和降本,主要是:(含采購,在產品、水電、低值易耗、人工成本等費用定額及廢品損失定額),(含辦公、電話、招待、汽車等費用定額),(含招待、運輸、租賃等費用定額),存貨費用定額(含材料庫、配件庫、成品庫、存儲費用定額);③、負責財務決算管理及上報報表;④、負責企業(yè)納稅管理,貫徹執(zhí)行國家稅收政策,依法納稅、合法避稅;⑤、負責財務計算機及網上銀行管理,確保信息安全;⑥、負責融資管理,建立融資渠道降低融資成本、提高融資利用效率、降低融資風險、滿足資金需要;⑦、負責財務憑證、帳薄、報表等資料的分類、整理和存檔等工作,做好財務檔案管理;⑧、負責固定資產投資工程財務管理工作;⑨、負責配合銷售部門合同的核對、貨款的回收及訂單、發(fā)貨、入庫的綜合統(tǒng)計工作。財務分析與風險監(jiān)控職責:根據公司實際應做好但不限于如下財務分析和風險監(jiān)控工作,①、流動資金占用及周轉速度分析、監(jiān)控,、存貨資金、結算資金、支付資金周轉速度、占用結構是否合理分析監(jiān)控,,并提出建議,改進和控制;②、對物流的監(jiān)控,監(jiān)控帳物卡相符,并對差異追蹤處理,對超額儲備和積壓物資預警,、出庫的物質的掛賬、報賬、付款憑證的各要素要求逐級審核,并財務復核監(jiān)控看是否合規(guī)準確,、供貨合同付款方式、付款數額是否合規(guī)準確進行監(jiān)控;③、價格的分析監(jiān)控,,參照網上價格和歷史價格進行分析監(jiān)控;④、對償債能力的分析監(jiān)控,、速動比率及資產負債率進行分析、超紅線預警,;⑤、參與固定資產投資項目的現金流量、投資回收期、投資報酬率及敏感性分析,進行財務論證提出意見和建議,預測項目風險,以便控制;⑥、對現金的日常取、用、留日常管理、財務印章日常管理實行監(jiān)控,確保現金、印章安全。
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