【正文】 筑行業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)要在強(qiáng)手如林的市場中求得更大的發(fā)展，只能從自身的內(nèi)部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企業(yè)發(fā)展的一個永恒的主題，物資是成本控制中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響到企業(yè)的生存發(fā)展，本文提出了物資成本控制管理中，質(zhì)量保證、招標(biāo)采購、物資代理、使用控制、零庫存物資控制管理的新觀念。揭示了必須著手于物資進(jìn)貨渠道、單價質(zhì)量、使用消耗、庫存的嚴(yán)格控制管理，企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地并不斷發(fā)展壯大。通過理論實踐促使越來越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識到成本控制管理中物資控制管理的重要性和迫切性。關(guān)鍵詞：物資成本控制管理在市場經(jīng)濟(jì)運行的今天，工程施工企業(yè)在激烈競爭的建筑市場中求生存、求發(fā)展，成本控制是一個永恒的主題，物資已成為成本控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響了企業(yè)的生存與發(fā)展。在成本控制管理初期，部份單位各自劃小經(jīng)營，一度只注重工程進(jìn)度和產(chǎn)值，而忽視了項目工程物資控制管理，粗放的管理模式，導(dǎo)致物資質(zhì)量、價格、使用消耗、庫存物資得不到較好的控制；特別是物資采購渠道混亂，多頭采購滋生腐敗的現(xiàn)象時有發(fā)生；質(zhì)次價高的原材料趁機(jī)流入，進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量下降；加之計劃及使用控制不嚴(yán)，造成浪費和積壓，致使虧損項目增多；企業(yè)效益形象和信譽(yù)受到了嚴(yán)重的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，為適應(yīng)社會和企業(yè)發(fā)展的需要，項目法施工管理運營而生，企業(yè)成本管理控制主體下移，形成以公司（項目）為基本成本核算單位，成為企業(yè)控制成本的主要管理模式，越來越多的大中型企業(yè)清醒認(rèn)識到成本控制管理中，物資控制管理的重要性和迫切性。物資質(zhì)量控制管理質(zhì)量是成本的前提保障。施工企業(yè)單位的最終產(chǎn)品是有形的、固定的載體，如隧道、橋梁、路基等，產(chǎn)品使用時間跨度長、社會影響力大，是一種特殊產(chǎn)品，質(zhì)量影響意義重大、深遠(yuǎn)，如質(zhì)量控制不嚴(yán)，造成質(zhì)量問題返工而得不償失，更大的損害了企業(yè)的利益，在這方面有過很深刻的教訓(xùn)，所以質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)今后的生存、發(fā)展壯大。物資是保證工程質(zhì)量要求的一個基本單元，也是工程質(zhì)量保障的第一道防線，這就要求采購組織對凡進(jìn)入工程實體的物資，對其生產(chǎn)廠家進(jìn)行多方的調(diào)查、評價、比較，篩選出符合單位要求的供方，作為我們的合作伙伴。如現(xiàn)在施工企業(yè)在積極進(jìn)行國際質(zhì)量體系ISO9002認(rèn)證，便是保障物資質(zhì)量的一種有效的手段。它要求在物資進(jìn)貨過程控制上，凡進(jìn)入工程實體的材料，必須經(jīng)過實驗部門的嚴(yán)格檢驗、試驗合格后，即要求使產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國標(biāo)或工程要求標(biāo)準(zhǔn)，方能讓材料進(jìn)入施工現(xiàn)場使用；在物資使用中，實施質(zhì)量監(jiān)控制度，對供方進(jìn)行有效的動態(tài)管理和監(jiān)督，強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程，嚴(yán)格執(zhí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的采購制度，形成有效的質(zhì)量保證和監(jiān)督機(jī)制，確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量，規(guī)避不合格產(chǎn)品進(jìn)入工地。對分承包方材料質(zhì)量控制尤其嚴(yán)格，對構(gòu)成工程實體的主要材料，由項目部統(tǒng)一采購管理，分承包方?jīng)]有主材的采購資格，進(jìn)一步避免了分承包方為了眼前利益，在工程中使用質(zhì)次價低的材料，造成工程主體質(zhì)量問題。物資采購控制，實施物資集中法人層招標(biāo)控制采購面對極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質(zhì)、量、價等方面的不確定性風(fēng)險增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響，通過專業(yè)化隊伍更好的識別資源的質(zhì)量問題，是否達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，是否滿足采購質(zhì)量的要求，只有在規(guī)模批量的條件下，才能更好的談得上產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量要求，在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購不能得到大幅度價格優(yōu)惠，而得到的途徑是集中適當(dāng)?shù)囊?guī)模形成批量，取得穩(wěn)定的渠道和規(guī)模效益，降低采購成本和物資使用單價，這就要求有一個必須熟悉的行業(yè)，提供專業(yè)的服務(wù)。這種專業(yè)優(yōu)勢表現(xiàn)在：一是專業(yè)機(jī)構(gòu)易于掌握市場價格脈搏；二是可充分利用社會庫存儲備能力，減少企業(yè)庫存物資積壓風(fēng)險；三是減輕項目物資管理人員的工作量，讓項目物資管理人員放開手腳，搞好現(xiàn)場物資核算控制管理工作；四是通過這種集中招標(biāo)控制采購，將個人行為變?yōu)榧w行為，杜絕人情料，規(guī)避一些不良事件發(fā)生，進(jìn)一步推動物資采購管理規(guī)范化、程序化，并與分公司形成互相監(jiān)督機(jī)制，這既符合工程物資單位實際情況，也符合企業(yè)的根本利益。在實際操作中，堅持“公開透明、公平競爭、公正”的原則，維護(hù)公共利益，取得良好的社會效益，以獨特的系統(tǒng)效應(yīng)為的陽光工程做出更大的貢獻(xiàn)。，實施法人集中招標(biāo)采購后，單價平均降低率達(dá)2%，為施工企業(yè)減少了680萬元的成本支出，集中法人采購絕對優(yōu)勢顯示出來。于是，一種企業(yè)新型的專業(yè)化素質(zhì)采供隊伍運營而生，實施法人層集中、歸口采供權(quán)限為企業(yè)所接受和實行。這就時刻要求采供部門以內(nèi)部市場為契機(jī)，更新觀念，將自己作為使用單位的一個分供方，時刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等問題，根據(jù)工程需要和要求，構(gòu)建適合我們物資部門的發(fā)展方向及工作流程。“代理”渠道新思路，進(jìn)一步降低工程成本從工程成本構(gòu)成來看，物資占工程總成本的３５％左右（市政明挖工程中，物資占工程總成本的５0％以上），可見它在整個工程成本中占的份量，為使采購成本降低最大化、更加規(guī)范化。為此，物資采購供應(yīng)部門對構(gòu)成工程實體主材及批量的二三項材料在招投標(biāo)競價的基礎(chǔ)上，開創(chuàng)物資供應(yīng)企業(yè)“代理”的新思路，改變單一的采購供應(yīng)模式，培育新的供方群體，搭建新的供應(yīng)平臺，經(jīng)營理念的創(chuàng)新，對我們改變被動局面十分重要，不能還停留在原有的經(jīng)營模式中，要拓展新供應(yīng)的渠道，簡單的收取內(nèi)部供應(yīng)管理費，已不能適應(yīng)市場變化要求和發(fā)展的需要，逐步以內(nèi)部市場為依托，涉足拓展外部市場。針對公司工程批量用料狀況及供應(yīng)模式，對不受區(qū)域影響、限制綜合性較強(qiáng)的批量材料如：鋼材、防水卷材、防水板材、減水劑、速凝劑等大宗材料，進(jìn)行總代理或區(qū)域性代理，在實際的運作中，經(jīng)核算“代理”業(yè)務(wù)在招標(biāo)采購價格基礎(chǔ)上降幅可達(dá)10％左右。由此可見，這才是物資采購企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展方向和新的經(jīng)濟(jì)增長點。物資消耗控制管理成本控制管理貫穿整個施工生產(chǎn)活動的全過程，特別是工地物資消耗控制管理勢在必行。作為基層管理部門——材料室，根據(jù)工程施工現(xiàn)狀和歷年同類工程物資消耗規(guī)律性，按工程性質(zhì)、機(jī)械設(shè)備、施工狀況制定出工號的材料消耗定額，并在運行中進(jìn)行適宜的調(diào)整，以達(dá)到定額的更具可操作性。成本控制無形中也對材料質(zhì)量起到監(jiān)督作用，內(nèi)部成本控制管理前，材料如出現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題，班組不理不問，圖省心怕得罪人，不能用的廢舊物資棄于工地，致使材料管理部門不能及時向供方追回公司的損失。同時，建立班組間工地材料消耗量的消耗臺帳，做到班組之間，班組與材料管理部門之間相互質(zhì)量、價格、數(shù)量監(jiān)督，及時反饋信息，避免質(zhì)次、價高的劣等物資流入工地，進(jìn)一步堵住了供應(yīng)商在數(shù)量上做文章，消耗定額制定和分工號消耗臺帳的建立，有力地控制了分承包方偷工減料及倒賣材料的事件發(fā)生，也掌握了消耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實性，達(dá)到了“供”與“用”的有機(jī)統(tǒng)一。同時，在使用控制中倡導(dǎo)班組大力開展修舊利廢，節(jié)獎超罰活動，激勵員工的成本節(jié)約意識，利于成本控制管理健康開展。借“超市配貨”模式，達(dá)到“零”庫存物資管理庫存是基層施工材料部門一直困擾的話題，工程用量狀況不穩(wěn)定，庫存量增大是影響工程成本高低的一大制約因素。在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優(yōu)越性，實施“超市配貨”模式達(dá)到零庫存的動態(tài)管理，將項目工程物資庫存積壓風(fēng)險和資金占用風(fēng)險降到最低水平，將風(fēng)險轉(zhuǎn)至社會多個經(jīng)銷企業(yè)，各經(jīng)銷企業(yè)風(fēng)險相對分?jǐn)傄脖容^小，項目工程負(fù)責(zé)提供儲備條件，根據(jù)工程需用材料類別特性，分成五金、機(jī)電、配件、勞保類等產(chǎn)品，以招標(biāo)采購的形式，篩選出４－７家分供方根據(jù)需方需用計劃要求，定期、定量配送相關(guān)物資，項目材料室代為保管，實施月結(jié)，即領(lǐng)用多少，月底與相關(guān)供方進(jìn)行結(jié)算，并根據(jù)工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進(jìn)行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關(guān)材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質(zhì)、工地材料倒運等造成得不償失的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)公司物資部門不完全統(tǒng)計，年公司僅僅二三個項目庫存物資倒運、積壓變質(zhì)，就造成了上百萬元的經(jīng)濟(jì)損失，至今原中隧一處機(jī)保庫仍然庫存著400余萬元的變質(zhì)、淘汰機(jī)型的配件。綜上所述，物資質(zhì)量、價格、使用消耗、庫存的有效控制管理，對降低生產(chǎn)成本，保障產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)效益，樹立企業(yè)形象和信譽(yù)都有十分重要的意義，施工企業(yè)只有在企業(yè)實施的物資質(zhì)、量、價的控制，加大物資發(fā)放控制力度，推動物資管理進(jìn)程，為工程成本節(jié)約控制拓展活力空間，才能有效地加強(qiáng)對企業(yè)各項目的成本控制，企業(yè)才能打造大船，以一個強(qiáng)有的、整體的經(jīng)濟(jì)實力參與市場競爭，在競爭中立于不敗之地并不斷發(fā)展壯大。