辦公用品和耗材領用管理規(guī)定-資料下載頁
2024-10-24 21:45本頁面
【正文】 、文件架、剪刀等請妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領用人負責；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)分管負責人同意。文具嚴禁帶回家私用。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。人事行政部 2013年9月16日第五篇：辦公用品采購、領用管理規(guī)定辦公用品采購、領用管理制度第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調(diào)設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。第三條 辦公用品的采購（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領導審批。（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領導審批。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領導，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少?。（四）分局辦公室按領導批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結束后，定標小組應對詢價結果進行審核，報領導批準同意后，辦公室應在分局內(nèi)公示詢價結果，公示時間兩天。公示結束后，根據(jù)投標書所確定的商務要求確定中標供應商。（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。第四條 驗收與支付（一）分局應成立相應的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應及時進行驗收，驗收通過后辦公室應及時登記、發(fā)放、入庫。（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領用（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領用。（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領用?？剖腋鶕?jù)需要，填寫領用單，科長加具意見后，憑領用單到辦公室申領。第六條 辦公用品管理（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關移交手續(xù)。（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，經(jīng)領導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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