【正文】 、信用狀期限切れの 6 月 12 日までに船積みすることは不可能となりましたので、本信用狀の期限を今月末までに延長(zhǎng)してくださるよう切にお願(yuàn)いいたします。 AB153 號(hào)注文書にかかわる信用狀訂正をお願(yuàn)いしましたが、殘念ながらいまだにご返事をいただけませんでした。しかし、信用狀の條項(xiàng)のうち、下記のものは契約書の條項(xiàng)と相違しております。四、翻譯下列函件。拒絕修改信用證函件謝絕網(wǎng)眼內(nèi)衣信用證交期延長(zhǎng)的請(qǐng)求敬復(fù)平日承蒙格外關(guān)照，深表感謝。40 商務(wù)日語函電 月 5 日貴方傳真提出由于無法如期發(fā)貨，希望延證。若貴方無法如期發(fā)貨，我 方將無法履行與客戶的合約，并且還提請(qǐng)貴方注意，交貨期的延遲將給我方增添許多 麻煩，增加支出。因此，請(qǐng)務(wù)必于信用證規(guī)定日期內(nèi)發(fā)貨。否則因此產(chǎn)生的一切損失與費(fèi)用只能由 貴方承擔(dān)。請(qǐng)速回復(fù)為盼。敬上第二十七課一、標(biāo)出下列詞語的讀音及意思。 貨款 催促， 匯付，匯款 存入，撥入 活期， 錯(cuò)誤，差錯(cuò) 謹(jǐn)，敬二、將下列句子譯為漢語。，將立即發(fā)貨，敬請(qǐng)諒解為盼。 月 3 日發(fā)往貴公司的商品包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等諸雜費(fèi)的墊付款，詳見附頁賬單。，我方也苦于資金周轉(zhuǎn)困難，因此請(qǐng)速調(diào)查后付款為盼。，敬請(qǐng)諒解為盼。 6 月份的貨款，因貴公司要求延期 15 日，我方一直在耐心等待?？涩F(xiàn)在已超過延期日，仍未收到貨款。，但由于臨近年關(guān)，我公司也苦于資金周轉(zhuǎn)。若繼續(xù)如此，我方只能重新考慮今后是否繼續(xù)合作，還請(qǐng)速付款為盼。，若 11 月 1 日前還未付款，我方不得已將采取相應(yīng)措施，還請(qǐng)從速回復(fù)為盼。，才一直保持合作。關(guān)于此次事件的處理，我方感到非常遺憾。若 8 月 15 日前仍未付款，我方迫不得已將采取最后的措施，還請(qǐng)諒解。 月 12 日要求支付浴衣貨款，但今日仍未收到。請(qǐng)速調(diào)查后，于 2 月 16 日前付款為盼。，沒有及時(shí)處理貴公司的賬單。給您添麻煩了，非常抱歉。參考答案 41，疏于確認(rèn)，給貴公司增添許多麻煩，誠摯道歉。為避免同類錯(cuò)誤發(fā)生，我公司將嚴(yán)格工作紀(jì)律，此次事件還請(qǐng)見諒為盼。，向所有客戶收取貨款的 3 成作為定金，因此實(shí)在抱歉，還請(qǐng)貴公司合作。 月 16 日發(fā)貨商品的貨款如附頁賬單所示，因此請(qǐng)確認(rèn)后付款為盼。三、將下列句子譯為日語。、當(dāng)社製品浴衣をお買いあげいただきありがとうございます。つきましては浴衣 2000 著の代金を下記のとおりご請(qǐng)求申しあげます。ご多用中誠に申しわけなく存じますが、よろしくお手配くださるようお願(yuàn)い申しあげます。、當(dāng)社といたしましても、年末が迫り資金運(yùn)用上、いろいろ支障が出てまいりますので、はなはだ困っております。、取り急ぎお返事とお詫びを申し上げます。、來る 3 月 25 日から當(dāng)社の銀行口座が下記のとおり変更になりますので、ご案內(nèi)申し上げます。、本日、ご指定の口座にお振込を致しましたので、ご確認(rèn)のほどよろしくお願(yuàn)い申し上げます。、10 月 15 日までにお支払いくださいますようご高配賜わりたくお願(yuàn)い申し上げます。四、翻譯下列函件。催促交付床單貨款敬啟晚秋之際貴公司日益繁榮昌盛。非常感謝此次購買我公司的產(chǎn)品。關(guān)于此月份的貨款一事，月 25 日為結(jié)算日期，5 可時(shí)至 6 月 10 日，仍未收到貨款。想必是因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙以致出現(xiàn)差錯(cuò)，還請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)付 款為盼。如發(fā)函時(shí)貴方已付款，還請(qǐng)見諒。特此緊急付款請(qǐng)求。敬上 42 商務(wù)日語函電第二十八課一、標(biāo)出下列詞語的讀音及意思。 戶頭，賬戶 清單， 收據(jù)，憑條 撥入的貨款，轉(zhuǎn)入的貨款 指定 到款，進(jìn)款，入款二、將下列句子譯為漢語。 3 月 12 日貴方要求支付的 2 月份采購商品貨款 23 萬 5000 日元整，已于3月 15 日匯入指定的櫻花銀行青島分行活期賬戶，特此通知。，我公司一直使用的付款通知單發(fā)出日期及支付日期將變更如下，特此通知。 11 月 1 日起我公司的付款日期改為每月 5 日，還請(qǐng)了解為盼。 月 13 日匯入中國(guó)銀行青島分行的 6 萬美元，確已收到。非常感謝貴方的大力支持。 9 月 10 日要求付款一事，貴方迅速匯款，非常感謝。 3 月 28 日向貴方交貨的 1500 臺(tái)電熱器貨款 15000 美元，已于昨日按我方要求匯入交通銀行天津分行我方賬戶，對(duì)此深表感謝。，還請(qǐng)今后多加惠顧為盼。，收到貴方通知稱已于 6 月 15 日匯入我方指定賬戶，但至今日仍未到帳。因此煩請(qǐng)貴方再次確認(rèn)此事。 200 美元。想必是計(jì)算錯(cuò)誤所致，還請(qǐng)調(diào)查后回復(fù)為盼。 8 月 20 日賬單今日已收悉。經(jīng)與我公司賬單對(duì)照得知賬單金額多收了500 美元。煩請(qǐng)貴方調(diào)查后，回復(fù)為盼。 月 15 日賬單今已收悉。經(jīng)與我方采購部提供的結(jié)算單對(duì)照，發(fā)現(xiàn)貴公司賬單額多出了 37，500 日元。，我方不得已將采取法律措施，敬請(qǐng)諒解。三、將下列句子譯為日語。、6 月 20 日付をもってお買い上げ品代金 10 萬ドルの請(qǐng)求書を差し上げましたところ、早速ご送金くださいましてありがとうございました。 12 月 31 日付請(qǐng)求書による代金 5 萬ドルは、本日貴社ご指定口座にお振り込み申し上げました。ご通知申し上げます。 8 月 12 日付請(qǐng)求書にてご請(qǐng)求申し上げました代金はすでにご送金とのご通知をいただきました。、インボイスを同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。なお、今後ともいっそうのお引き立てのほどをよろしくお願(yuàn)い申し上げます。參考答案 4先般ご送付申し上げました品代金 2 萬ドル、ただいま確かに著金致しました旨、中國(guó)銀行青島支行より連絡(luò)をいただきました。、４月 23 日付をもってお買い上げ品代金の請(qǐng)求書を差し上げましたところ、早速ご送金くださいましてありがとうございました。ここに厚くお禮申し上げます。第二十九課一、寫出下列詞語的讀音及意思。 延緩付款， 響應(yīng)；反應(yīng)；報(bào)答 不景氣，蕭條 資金周轉(zhuǎn)，籌措資金 延期支付， 幸甚，十分榮幸 特別， 鑒于，以……為鑒 拖長(zhǎng)， 籌措資金二、將下列句子譯為漢語。，關(guān)于融資一事，我方不能接受。還請(qǐng)?bào)w察內(nèi)情，諒解為盼。 月 20 日來函已收悉。在經(jīng)濟(jì)不景氣情況下，資金周轉(zhuǎn)越發(fā)困難，想必貴方已竭盡所能。，我方也想盡一己之力，但我公司資金也很緊張。非常抱歉，還請(qǐng)了解實(shí)情后多加體諒。 8 月 12 日所交 1000 箱紗布貨款 2 萬美元一事，我方同意按貴公司要求延期 1 個(gè)月支付。 6 月 2 日要求延期支付的請(qǐng)求函件今日已收悉。事出突然，我們感到十分驚訝與困惑。，也是不得已的事情，因此我方同意貴方的請(qǐng)求，但只限于此次。，因此請(qǐng)按約定，務(wù)必于一月前付款為盼。實(shí)際上，我公司因客戶田中商會(huì)破產(chǎn)，作為債權(quán)人現(xiàn)在正忙于善后。，希望這月的付款能延期一個(gè)月，到 8 月 12 日付款，謹(jǐn)此拜托。，田中商會(huì)一事也有望找出解決辦法，因此下月起絕不會(huì)再給您添麻煩。，我公司礙難接受繼續(xù)拖延，此一點(diǎn)還請(qǐng)諒解為盼。，從我方客戶中國(guó)信用金庫融資一事也已談妥，本月末確實(shí)能夠付款。望體察實(shí)情，請(qǐng)求僅此一次，懇請(qǐng)貴方同意為盼。 10 月 1 日起舉行大甩賣，預(yù)計(jì)下月上旬會(huì)有大筆款項(xiàng)進(jìn)帳。因此，實(shí)在是我方不得已的請(qǐng)求，有關(guān)付款一事，還懇請(qǐng)延期到下月末為盼。，請(qǐng)務(wù)必 10 月 15 日前付款。44 商務(wù)日語函電三、將下列句子譯為日語。、資金繰りが困難となり、ご承知の通り、弊社は資金調(diào)達(dá)に苦慮しております。いますようお願(yuàn)い申し上げます。、諸般の事情を苦慮し、貴社の長(zhǎng)年のご愛顧に報(bào)いるため承諾することにいたしました。 月 30 日付で納品いたしました機(jī)械 5 臺(tái)の代金 1 萬ドルのお支払延期のご依頼の件、貴社のご要望どおり 1 か月後のお支払いを承知いたします。、ほかならぬ貴社よりのお申出でございますので、お受けしたしだいでございます。、早速にも代金 1 萬ドルをご送金申し上げるところではございますが、今月分の売掛金の回収が予想通りできず、苦慮している狀態(tài)です、來月以降は必ずお約束どおりの期日にてお支払いいただきたいと存じます。、さっそくですが、今月 12 日にお支払いするお約束の貴社製品ガーゼの代金を、まことに申し上げにくいのですが月末までお待ちいただきたく、伏してお願(yuàn)い申し上げます。四、翻譯下列函件。同意延期支付紗布貨款敬復(fù) 祝愿貴公司日益繁榮昌盛。關(guān)于 5 月 12 日貴方傳真請(qǐng)求延期付款一事，現(xiàn)我公司也正苦于資金周轉(zhuǎn)，但出 于各種考慮，為回報(bào)貴公司的多年惠顧，決定接受貴方請(qǐng)求。此外，也請(qǐng)?bào)w諒我公司情況，務(wù)必于延期日 5 月 21 日前付款。有關(guān)利息同意貴 方的提議。特此緊急回復(fù)。敬上第三十課一、寫出下列詞語的讀音及意思。 收貨檢查，驗(yàn)貨 無法銷售 低劣產(chǎn)品，次貨 退貨參考答案 45 領(lǐng)回、 降價(jià)條件 次品，次貨 送回， 運(yùn)費(fèi)，郵費(fèi)二、將下列句子翻譯為漢語。 6 月 18 日我方交付的 100 箱長(zhǎng)袖罩衫中有 10 箱混入了劣質(zhì)產(chǎn)品，對(duì)此深表歉意。 10 箱貨物進(jìn)行了嚴(yán)格的品質(zhì)檢驗(yàn)，并已于今日發(fā)出，敬請(qǐng)查收。，表達(dá)誠摯的歉意，今后還請(qǐng)繼續(xù)惠顧為盼。，實(shí)在非常抱歉。，之后不斷有客戶投訴，我方檢查庫存產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)其中有 8 臺(tái)存在缺陷。，期盼貴方能做出有誠意答復(fù)。，至今已有 4 宗消費(fèi)者退貨。以此推測(cè)應(yīng)該是整批產(chǎn)品存在問題。，由于發(fā)貨人員工作失誤，將發(fā)往其他公司的產(chǎn)品運(yùn)到了貴公司。增添諸多麻煩，非常抱歉。，發(fā)現(xiàn)原料和縫制與樣品相比明顯粗劣。若不能做到，還請(qǐng)貴方采取負(fù)責(zé)的措施為盼。，此次出現(xiàn)這樣的事故，我公司也深刻認(rèn)識(shí)到管理體制還存在不完善之處。我公司承諾將徹查事故原因。還請(qǐng)見諒，繼續(xù)惠顧為盼。，詳情將另行匯報(bào)。，煩請(qǐng)將該貨物以運(yùn)費(fèi)到付的方式發(fā)回我公司為盼。，我公司打算全部收回發(fā)到貴公司的電動(dòng)汽車。替代產(chǎn)品全部經(jīng)過檢驗(yàn)并于今日發(fā)出。給貴公司添了諸多麻煩，深表歉意。，深感不安，請(qǐng)以運(yùn)費(fèi)到付方式將錯(cuò)發(fā)貨物運(yùn)回我方。三、將下列句子翻譯為日語。、いちおう倉庫保管しておりますが、至急代替品をお送りくださいますようお願(yuàn)いいたします。、出荷に細(xì)心の注意を払いますので、今回のことはお許しくださいますようお願(yuàn)い申し上げます。、返品に際して生じた費(fèi)用に関しましては當(dāng)社にご請(qǐng)求くださるようお願(yuàn)いいたします。、とりあえず當(dāng)?shù)陚}庫に保管しております。、今後このような不始末のないよう、対処いたします。今後ともご指導(dǎo)ご鞭撻のほどをよろしくお願(yuàn)い申し上げます。、このようなことが再び 46 商務(wù)日語函電起こらないように製品の管理、検品にはより一層の注意を致しますので、なにとぞご容赦下さいますようお願(yuàn)い申し上げます。、お手?jǐn)?shù)をおかけして申し訳ございませんが、不良品 8 セットにつきましては、著払いにて、ご返送ください。、製品の材質(zhì)が悪く、貴社にてご送付いただいた見本の品とも著しく異なっております。四、翻譯下列函件。到貨不足函件 例文 1關(guān)于長(zhǎng)袖襯衣到貨數(shù)量不足前略 前幾日訂購的長(zhǎng)袖罩衫，今日已到貨。我公司立即驗(yàn)貨，發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量不足。發(fā)票顯示我方訂購數(shù)量 5000 件，但到貨 短缺 100 件。貴公司時(shí)有到貨數(shù)量不足、發(fā)貨錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)，今后還請(qǐng)多加用心。因此種事 件，將給我公司客戶帶來不便，甚至危及公司信譽(yù)問題。因此請(qǐng)從速調(diào)查后，將缺額部分發(fā)運(yùn)為盼。特此拜托。另，若因貨物數(shù)量不足導(dǎo) 致交貨期延誤，請(qǐng)速告知具體交貨期。以上，余不多敘。草草食品出口混入異物的調(diào)查書和致歉函 例2混有異物調(diào)查書敬啟 祝愿貴公司日益繁榮。平日承蒙格外關(guān)照，深表感謝。對(duì)于此次維也納香腸中混有異物（毛發(fā)）一事，給貴方增添許多麻煩，深表歉意?，F(xiàn)將原因的特別調(diào)查及預(yù)防措施呈報(bào)如下，請(qǐng)查收。敬上參考答案 47記 維也納香腸 維也納香腸表面粘有毛發(fā) 經(jīng)過對(duì)全體作業(yè)人員的工作服進(jìn)行檢查，推測(cè)可能是由于以下兩點(diǎn)引起毛發(fā)混入。① 滾動(dòng)粘刷不完備② 作業(yè)中，由于帽子及袖口處有時(shí)出現(xiàn)松馳，從而有可能導(dǎo)致頭發(fā)掉出。為了避免再次發(fā)生混入異物事件，我公司工廠負(fù)責(zé)人將進(jìn)行指導(dǎo)，實(shí)行以下整改 措施。① 進(jìn)入工作車間時(shí)，必須嚴(yán)守規(guī)定。仔細(xì)檢查工作帽及工作服袖口部分，確認(rèn)無 誤后才允許進(jìn)入。② 專職人員檢查車間毛發(fā)，提高巡視頻率。此外，完善賞罰制度，必要時(shí)，對(duì)責(zé) 任人進(jìn)行處罰。③ 今后為避免類似事件再次發(fā)生，將向各個(gè)車間產(chǎn)品檢驗(yàn)責(zé)任人嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)并嚴(yán)格 管理。對(duì)于此次給貴公司及相關(guān)各位帶來諸多麻煩，深表歉意。今后還請(qǐng)繼續(xù)惠顧為盼。以上第三十一課一、寫出下列詞語的讀音及意思。 污損 包裝， 搬運(yùn)，運(yùn)輸 不完備，不完善 看來， 運(yùn)送，運(yùn)輸 貨代公司，運(yùn)輸公司 正在調(diào)查二、將下列句子翻譯為漢語。，因此已立即安排發(fā)送代替產(chǎn)品。，現(xiàn)出現(xiàn)數(shù)量不足。因客戶已有預(yù)定，請(qǐng)速準(zhǔn)備商品套。深知貴方業(yè)務(wù)繁忙，但這關(guān)系到我公司的信譽(yù)，還請(qǐng)多多關(guān)照。48 商務(wù)日語函電 月 1 日來函已拜讀。據(jù)說由我公司發(fā)往直銷店的茶碗中混有破損商品，對(duì)此深表歉意。，卻還是出現(xiàn)了貴方指出的問題，給貴方增添了極大麻煩，現(xiàn)正深刻反省。，避免再次發(fā)生類似事故，并將通知貫徹到全公司。此次事件還請(qǐng)多多包涵，今后繼續(xù)惠顧為盼。，現(xiàn)暫將發(fā)現(xiàn)破損的 10 套產(chǎn)品運(yùn)回，請(qǐng)速發(fā)運(yùn)代替產(chǎn)品為盼。 6 月 6 日發(fā)運(yùn)的男士?jī)?nèi)衣，現(xiàn)已到貨。立即拆裝驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)由于包裝不善，造成部分產(chǎn)品出現(xiàn)污損，已無法使用。請(qǐng)速發(fā)運(yùn)替代產(chǎn)品為盼。，今后請(qǐng)注意不要再出現(xiàn)此類情況。立即拆裝驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)桌面有破損之處。詳情參見附頁，同時(shí)請(qǐng)告知妥善處理辦法。，由負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，發(fā)現(xiàn) 1000 套中有 20 套