【正文】 和地方按比例分擔(dān)。我區(qū)分擔(dān)的部分根據(jù)財(cái)政供給渠道試行分級(jí)分擔(dān)，即縣（市、區(qū)）級(jí)財(cái)政供給的中等職業(yè)學(xué)校由省級(jí)與縣（市、區(qū)）級(jí)財(cái)政按8：2比例分擔(dān)；民辦中等職業(yè)學(xué)校由省級(jí)與所在地縣（市、區(qū)）級(jí)財(cái)政按7：3比例分擔(dān)。（二）進(jìn)一步完善校內(nèi)貧困學(xué)生資助措施。各中等職業(yè)學(xué)校要從事業(yè)收入中足額提取5%的校內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)，主要用于學(xué)費(fèi)減免、校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、校內(nèi)助學(xué)金、勤工助學(xué)、特殊困難補(bǔ)助等。各中職學(xué)校要將校內(nèi)資助經(jīng)費(fèi)，實(shí)行分賬核算，確保專(zhuān)款專(zhuān)用，并制定具體資助方案。繼續(xù)執(zhí)行并不斷完善現(xiàn)有的校內(nèi)貧困生資助政策，不得因政府加大資助經(jīng)費(fèi)投入抵減校內(nèi)資助。（三）中等職業(yè)教育農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生免學(xué)費(fèi)工作。從2009年秋季學(xué)期起，對(duì)公辦中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍一、二、三、年級(jí)在校生中農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（藝術(shù)類(lèi)相關(guān)表演專(zhuān)業(yè)學(xué)生除外）和涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生逐步免除學(xué)費(fèi)。其中農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生按中職學(xué)校在學(xué)生的15%確定；涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)為2000年教育部發(fā)布的?中等職業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)目錄?（教職成?2000?8號(hào)）中的農(nóng)林類(lèi)，以及能源類(lèi)的農(nóng)村能源開(kāi)發(fā)與利用專(zhuān)業(yè)和土木水利工程類(lèi)的農(nóng)業(yè)水利技術(shù)專(zhuān)業(yè)等21類(lèi)專(zhuān)業(yè)。對(duì)民辦中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍一、二年級(jí)在校生中，農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生免除學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照公辦中職學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。免學(xué)費(fèi)所需補(bǔ)助資金按中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金資金分擔(dān)辦法及分擔(dān)比例，由中央和省、市、縣（區(qū)）共同承擔(dān)。五、工作措施（一）確保資金落實(shí)，強(qiáng)化預(yù)算管理。我區(qū)要足額安排、及時(shí)撥付應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的資金，確保應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的資金落實(shí)到位。各中等職業(yè)學(xué)校須按規(guī)定比例及時(shí)、足額從事業(yè)收入中提取經(jīng)費(fèi)，用于校內(nèi)貧困生資助。要完善制度，嚴(yán)格程序，細(xì)化管理，確保助學(xué)金及時(shí)發(fā)放、專(zhuān)款專(zhuān)用。各中等職業(yè)學(xué)校必須建立嚴(yán)格的預(yù)決算制度，將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算，按部門(mén)預(yù)算要求，編制綜合預(yù)算；嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍與標(biāo)準(zhǔn)支出；加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)性工作，建立健全會(huì)計(jì)賬簿，規(guī)范會(huì)計(jì)核算；加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度，確保免學(xué)費(fèi)資金使用的規(guī)范和有效。(二)嚴(yán)格收費(fèi)審批，規(guī)范收費(fèi)管理。各中職學(xué)校要進(jìn)一步嚴(yán)格教育收費(fèi)立項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)審批、收費(fèi)公示管理工作，規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為，堅(jiān)決制止亂收費(fèi)。加大對(duì)服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi)的監(jiān)督力度，切實(shí)減輕學(xué)生及家長(zhǎng)負(fù)擔(dān)。絕不允許一邊加大助學(xué)力度，一邊擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目。要對(duì)教育收費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格的“收支兩條線”管理，規(guī)范支出管理。（三）按時(shí)足額規(guī)范發(fā)放。國(guó)家助學(xué)金應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，采取銀行卡形式逐月發(fā)放，不得發(fā)放現(xiàn)金，不得將國(guó)家助學(xué)金打入飯卡或校園卡，更不得以實(shí)物或服務(wù)形式抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金。學(xué)校要按政策界定資助對(duì)象，規(guī)范中職學(xué)校學(xué)生信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報(bào)，做好學(xué)生資助信息的月報(bào)和學(xué)期報(bào)告工作。要定期、不定期地抽查核實(shí)受助學(xué)生名單及助學(xué)金發(fā)放信息，堅(jiān)決杜絕虛報(bào)名單、套取國(guó)家助學(xué)金現(xiàn)象發(fā)生。確保讓所有符合資助條件的學(xué)生都能及時(shí)享受到國(guó)家助學(xué)金。對(duì)于資助對(duì)象變動(dòng)或?qū)W生變化而多出的資助資金一律不得挪用。學(xué)校要及時(shí)將發(fā)放情況逐級(jí)上報(bào)，凡已滿(mǎn)不報(bào)的、違反政策規(guī)定的，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（四）加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校管理，做好基礎(chǔ)工作。我區(qū)教育局，要對(duì)中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)資質(zhì)進(jìn)行全面清查，尤其要加強(qiáng)對(duì)民辦中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)資質(zhì)的核查，并定期公布有資質(zhì)中等職業(yè)學(xué)校名單。同時(shí)，要完善中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，實(shí)行電子注冊(cè)制度，做好免學(xué)費(fèi)對(duì)象的認(rèn)定工作，保證學(xué)生基本信息的完善和準(zhǔn)確。（五）加大宣傳力度。我區(qū)教育局和各中職學(xué)校要制訂宣傳方案，廣泛利用各種媒介、采取多種形式，向全社會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳，使這項(xiàng)惠民政策家喻戶(hù)曉、深入人心。要充分發(fā)揮新聞媒體的重要作用，加強(qiáng)輿論引導(dǎo)和監(jiān)督，努力營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。我區(qū)教育局要認(rèn)真組織各學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行政策宣傳，使廣大學(xué)生及家長(zhǎng)及時(shí)知曉受助的權(quán)利。要及時(shí)總結(jié)推廣各地、各學(xué)校資助工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，推動(dòng)資助政策全面貫徹和落實(shí)。六、監(jiān)督檢查我區(qū)教育局和中職學(xué)校要各司其職、各負(fù)其責(zé)，加強(qiáng)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)安排使用、貧困學(xué)生認(rèn)定、學(xué)校收費(fèi)等情況的監(jiān)督檢查，切實(shí)提高資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性。我區(qū)教育局設(shè)立舉報(bào)投訴電話(huà)（2261400），各中職學(xué)校也要設(shè)立舉報(bào)電話(huà)在學(xué)內(nèi)公布，長(zhǎng)期受理群眾的舉報(bào)投訴，廣泛接受人民群眾的監(jiān)督。各級(jí)各類(lèi)學(xué)校要按照公平、公正的原則，建立科學(xué)可行的資助（免學(xué)費(fèi)）對(duì)象評(píng)審機(jī)制，加強(qiáng)資助（免學(xué)費(fèi)）對(duì)象評(píng)定工作，嚴(yán)格把握資助（免學(xué)費(fèi)）的條件，保證資助（免學(xué)費(fèi)）資金真正用到符合條件的學(xué)生身上，最大限度地發(fā)揮資助功能。我區(qū)教育局要把中等職業(yè)教育改革發(fā)展和免學(xué)費(fèi)工作，作為教育督導(dǎo)的重要內(nèi)容，抓實(shí)抓好。對(duì)虛報(bào)學(xué)生人數(shù)，騙取國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金等違規(guī)行為，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。各類(lèi)獎(jiǎng)、助學(xué)金實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)帳核算，并接受審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)的檢查和社會(huì)的監(jiān)督。對(duì)弄虛作假、套取財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金或擠占、挪用、延壓發(fā)放國(guó)家助學(xué)金的行為，以及不能按時(shí)、足額發(fā)放學(xué)生資助資金的地方和學(xué)校，將追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第五篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案整理輔導(dǎo)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案整理輔導(dǎo)一、我們做檔案工作要遵行按照“真實(shí)、完整、安全、效能“的總要求。真實(shí)是指：檔案是在一定的歷史背景下的原始記錄，一般來(lái)說(shuō)，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真實(shí)性。但是，事實(shí)上有的檔案在形成過(guò)程中由于種種外界的原因而形成了一些并沒(méi)有真正反映歷史事實(shí)的檔案，也就是檔案的內(nèi)容有誤、摻假等。但是，就算是這樣，檔案也是真實(shí)可靠的，因?yàn)闄n案是在當(dāng)時(shí)的歷史背景下形成的，就算是有誤，通過(guò)這些人為的錯(cuò)誤，我們也能簡(jiǎn)介的看到那個(gè)歷史年代的真面目。檔案的真實(shí)可靠其含義為：（1）檔案本身內(nèi)容是真實(shí)的，真實(shí)、直接的反映歷史事實(shí)；（2）檔案本身的內(nèi)容有誤，但同樣從另一面反映了歷史事實(shí)。完整是指：是指各種檔案材料齊全完整，不能缺失。安全是指：所謂檔案安全保護(hù)就是保證檔案的安全，對(duì)于檔案安全作出全面的保護(hù)。檔案安全保護(hù)是針對(duì)檔案庫(kù)房的安全保護(hù)，一般通過(guò)檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)來(lái)為檔案的安全作出全方位的保護(hù)。檔案保護(hù)的重點(diǎn)主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展指導(dǎo)思想的概括表達(dá)指出三大體系，具體是指“覆蓋人民群眾的檔案資源體系，方便人民群眾的檔案利用體系和確保檔案安全保密的檔案安全體系”。今年3月19日，我們市委辦、市政府辦以?xún)赊k的名義下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作的意見(jiàn)中，定四大體系，增強(qiáng)了保障體系。效能是指：主要指的檔案價(jià)值的挖掘和利用。最終落實(shí)到具體的事務(wù)操作中就是收、管、用，今天我們只講收和管兩個(gè)方面的問(wèn)題，用的問(wèn)題在這里就不進(jìn)行講解。二、資助檔案材料的收集。講三個(gè)方面：如何收集，收集哪些材料，有什么樣的要求。去年6月份，我們市檔案局聯(lián)合市政府督查室對(duì)全市30多家市直機(jī)關(guān)單位的檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)進(jìn)行督查，發(fā)現(xiàn)有關(guān)收集的問(wèn)題不少，一是該收集沒(méi)有收集齊全，二是收集的重復(fù)件太多，三是各部門(mén)之間主動(dòng)協(xié)調(diào)少，檔案資料丟失的現(xiàn)象比較多。這就給我們檔案的整理工作帶來(lái)了很大的難度。一是如何收集，我想主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門(mén)和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為已有，沒(méi)有及時(shí)移交。適時(shí)收集?？梢栽谑录k理過(guò)程中進(jìn)行收集，也可以在事件辦理完畢后進(jìn)行收集，但一定要注意及時(shí)進(jìn)行收集，防止丟失。追蹤收集。工作人員要經(jīng)常關(guān)注這項(xiàng)工作，隨時(shí)掌握工作進(jìn)度，及是與相關(guān)人員取得聯(lián)系，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成材料無(wú)法收集到位。二是收集哪些材料，這個(gè)《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理辦法》的通知上不明確的要求，中職學(xué)生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類(lèi)：工作文件（1）國(guó)家、省、市（州）、縣（市、區(qū)）相關(guān)文件及有關(guān)材料；（2）學(xué)校學(xué)生資助組織機(jī)構(gòu)文件和制定的有關(guān)學(xué)生資助管理文件；（3）學(xué)校學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)人員分工及職責(zé)；（4）學(xué)校學(xué)生資助工作計(jì)劃、工作總結(jié)、資助工作會(huì)議記錄等資料。國(guó)家助學(xué)金材料（1）學(xué)生學(xué)籍花名冊(cè)；（2）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》；（3）學(xué)生身份證或戶(hù)籍復(fù)印件和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》后）；（4）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》；（5）國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生公示名單及公示照片；（6）學(xué)生本人簽字的《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助卡發(fā)放名冊(cè)》；（7）《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生異動(dòng)情況表（增加/減少）》；（8）《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助卡丟卡補(bǔ)卡登記表》；（9）國(guó)家助學(xué)金發(fā)放憑證（如學(xué)生簽名冊(cè)、打卡發(fā)放的銀行對(duì)賬單復(fù)印件等）。免學(xué)費(fèi)材料（1）《湖南省中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)審批表》（附件6）；（2）學(xué)生身份證或戶(hù)籍復(fù)印件及家庭經(jīng)濟(jì)困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)審批表》后）；（3）《中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)匯總花名冊(cè)》，其中涉農(nóng)專(zhuān)業(yè)學(xué)生、農(nóng)村家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生和頂崗實(shí)習(xí)困難專(zhuān)業(yè)學(xué)生須分類(lèi)匯總；（4）免學(xué)費(fèi)學(xué)生公示名單及公示照片；（5）學(xué)生本人簽字的《中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)學(xué)生學(xué)費(fèi)退還名冊(cè)》；（6）其他免學(xué)費(fèi)或退學(xué)費(fèi)憑證；（7）物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的學(xué)校分專(zhuān)業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件。校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學(xué)校要求整理）中職學(xué)生資助學(xué)期統(tǒng)計(jì)報(bào)表（從全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)或全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)打印，并加蓋學(xué)校公章或法人代表簽字）。三是收集材料有什么要求，我想：收集的材料齊全完整；收集的材料要是原始材料；收集的材料辦理的手續(xù)要齊全；要剔除重復(fù)重件。中職學(xué)生資助檔案所有歸檔材料要求真實(shí)、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實(shí)無(wú)法收集到的文件，經(jīng)辦人應(yīng)在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、資助中心負(fù)責(zé)人審批簽字后，存檔備查。這是我要講的第一個(gè)問(wèn)題，要講的第二個(gè)問(wèn)題就管，管的過(guò)程中就包括整理，保管兩大塊。請(qǐng)大家一下幻燈片，從中可以看出什么東西不 學(xué)校年學(xué)期國(guó)家助學(xué)金第冊(cè)三、資助檔案材料的整理，他包括分類(lèi)，裝訂，編頁(yè)碼，編目錄，填寫(xiě)備考表，裝盒，書(shū)寫(xiě)檔案盒，排序等工序。分類(lèi)：《湖南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案管理辦法》的通知中，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助檔案的分類(lèi)有要求：中職學(xué)生資助檔案須分學(xué)期、按項(xiàng)目整理歸檔。中等職業(yè)學(xué)校的資助項(xiàng)目主要有國(guó)家助學(xué)金、免學(xué)費(fèi)和校內(nèi)資助。裝訂中職學(xué)生資助檔案須按學(xué)期、項(xiàng)目、班級(jí)排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁(yè)碼和冊(cè)內(nèi)文件目錄。編頁(yè)碼我們可參照文書(shū)檔案編寫(xiě)頁(yè)碼的方式來(lái)編寫(xiě)，將頁(yè)碼編在每頁(yè)的右上角，注意凡是有字的頁(yè)都要編頁(yè)碼。編目錄我們可參照科技檔案編寫(xiě)卷內(nèi)目錄的方式來(lái)編寫(xiě)目錄，它包括序號(hào)，文件編號(hào)，責(zé)任者，文件題名，日期，頁(yè)數(shù)，備注七項(xiàng)內(nèi)容，見(jiàn)附表。填寫(xiě)備考表中職學(xué)生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊(cè)尾。備考表主要注明冊(cè)內(nèi)文件情況說(shuō)明、建冊(cè)人、檢查人、立卷時(shí)間等。裝盒各校中職學(xué)生資助檔案應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。學(xué)校對(duì)檔案盒有統(tǒng)一規(guī)定的，按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的，采用長(zhǎng)寬為3122cm的無(wú)酸紙檔案盒。書(shū)寫(xiě)檔案盒中職學(xué)生資助檔案盒應(yīng)統(tǒng)一封面設(shè)計(jì)，在正面和脊面注明該冊(cè)檔案文件名稱(chēng)，包括學(xué)校、學(xué)期、項(xiàng)目、冊(cè)號(hào)等（如學(xué)校年學(xué)期國(guó)家助學(xué)金第冊(cè)）。排序從右至左，從下到下按照順序依次排列就可以。四、資助檔案材料的保管 按照檔案保管的要求《中華人民共和國(guó)檔案法》第十三條規(guī)定，各級(jí)各類(lèi)檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。我想我們中職學(xué)生資助檔案的保管，一是購(gòu)置必要的存放設(shè)備，如柜子，鎖，采用統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒進(jìn)行裝盒等。二是要對(duì)中職學(xué)生資助檔案須實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜管理。